it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司公文處理(行文)管理制度規(guī)定(已修改)
2025-06-15 06:57 本頁面
【正文】 公文處理 (行文 )管理制度規(guī)定 第一章 總則 第一條 為使公司及公司各大部門的公文進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，不斷提高公文處理的效率和質(zhì)量，有效地發(fā)揮公文的重要工具作用，根據(jù)國務(wù)院辦公廳有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。 第二條 公司總裁辦行政文件管理中心對公司所有行政文件實(shí)行歸口管理，并對公司各部門的公文處理工作負(fù)有檢查、指導(dǎo)的責(zé)任。 第三條 公司各部門均應(yīng)依照本辦法，準(zhǔn)確、及時、安全地做好公文處理工作。 第二章 公文種類 第四條 公 司常用的公文種類有：決定、決議、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、批示、會議紀(jì)要、函等。 第五條 公司各部門要正確區(qū)分文種性質(zhì)，嚴(yán)格使用范圍。 第三章 公文格式 第六條 文頭部分。包括文頭名稱、發(fā)文字號、秘密等級、緩急程度、簽發(fā)人署名等項(xiàng)。 一、文頭名稱署發(fā)文單位全稱，并加“文件”字樣。函件不加“文件”字樣。 二、密級、急度置標(biāo)題左上角、橫線之下；需要兩者同時使用時，密級置上，急度在下，上下對齊。 三、發(fā)文字號應(yīng)包括單位代字、年號、順序號?！拔募钡陌l(fā)文字號置于文頭名稱之下，橫線之上正中；“函”的 發(fā)文字號則置于橫線右下側(cè)。 四、簽發(fā)人署名在橫線之上右側(cè)。 第七條 行文部分。包括公文標(biāo)題、主送單位、正文、附件、落款、發(fā)文時間等項(xiàng)。 一、公文標(biāo)題。公文標(biāo)題包括發(fā)文單位名稱、事由、文種三部分。為簡化起見，除規(guī)范性文件外，可將標(biāo)題中發(fā)文單位名稱省略。 二、向上級的請示、報(bào)告，只寫一個主送單位；向下普發(fā)性公文，主送單位按慣例排。公司的普發(fā)性公文，主送單位全稱排列為“公司各部門”；主送單位置標(biāo)題之下，正文之上，抬頭排列。 三、公文如有附件，要注明附件名稱和順序，附件名稱要與正文所列名稱一致。 四、公文落款要署 發(fā)文單位全稱或規(guī)范性簡稱。 五、會議通過的文件，以會議通過的日期為準(zhǔn)；指揮性文件和重要通知，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；一般性例行公文，以實(shí)際印發(fā)的日期為準(zhǔn)。 第八條 文尾部分。包括發(fā)至范圍、報(bào)送單位、印制單位、印發(fā)時間、份數(shù)等項(xiàng)。 一、對上級機(jī)關(guān)行文用“抄報(bào)”，同級或不相隸屬的機(jī)關(guān)用“抄送”，對下級部門用“發(fā)”。 二、印發(fā)單位置報(bào)送單位之下，署公文印發(fā)單位的全稱。 三、印發(fā)時間以實(shí)際繕印日期為準(zhǔn)。 四、印發(fā)份數(shù)在印發(fā)單位右下側(cè)。 第四章 行文規(guī)則 第九條 公司及公司各部門應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系
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