it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司公文處理(行文)管理制度規(guī)定(編輯修改稿)
2025-07-10 06:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 和措施是否明確具體，切實(shí)可行； 涉及其他部門職權(quán)范圍的問題是否協(xié)商一致并經(jīng)過會(huì)簽。 (四 ) 公司各部門擬用公司名義發(fā)文，部門負(fù)責(zé)人審核后，必需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。 (五 ) 校對(duì)文件時(shí)要尊重原稿。如對(duì)原稿有疑問或發(fā)現(xiàn)原稿有錯(cuò)誤，應(yīng)主動(dòng)與擬稿人或?qū)徍巳寺?lián)系改正，不得自己隨意修改。 三、簽發(fā) (一 ) 公文的簽發(fā)，是形成公文的最后一道工序，它表示簽發(fā)人對(duì)文稿內(nèi)容負(fù)完全責(zé)任。文件一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽發(fā)即行生效。公司上網(wǎng)的電子文件即為有效文件。 (二 ) 文件的文頭必須有“ 簽發(fā)人”一欄，而函件的文頭一般沒有“簽發(fā)人”這欄。若有些規(guī)定、制度等，不能以文件形式發(fā)，而只能以函件形式發(fā)放給某些部門的，可在函件文頭橫線右上方加“簽發(fā)人”一欄。 (三 ) 公司級(jí)文件必須由公司總裁簽發(fā)。 (四 ) 重要的及涉及面廣的部門公文，由正職領(lǐng)導(dǎo)人或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)；內(nèi)容僅涉及單位某一業(yè)務(wù)職能的公文，可由分管該項(xiàng)工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。 (五 ) 對(duì)已簽發(fā)的文稿，如發(fā)現(xiàn)疑義，可向領(lǐng)導(dǎo)提出修改意見；未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得自行刪改。 四、繕印。（主要指目前發(fā)往各辦事處及駐外機(jī)構(gòu)的文件。） (一 ) 公文 繕印前，要認(rèn)真登記、編號(hào)、核定印發(fā)份數(shù)。 (二 ) 繕印公文要按規(guī)定格式，做到清晰、整潔，注意保護(hù)原稿，不得涂抹和損壞。 (三 ) 要嚴(yán)格執(zhí)行文件的印發(fā)份數(shù)，不得擅自增加印發(fā)份數(shù)或任意擴(kuò)大分發(fā)范圍。密級(jí)文件繕印后要及時(shí)銷毀廢頁。 (四 ) 文件一律在左側(cè)裝訂，并留出至少一厘米距離的裝訂線。 (五 ) 公司文件一律由行政文件管理中心負(fù)責(zé)繕印；部門文件由各部門自行繕印。 五、發(fā)文。 （一）以公司名義上報(bào)下發(fā)的公文，由行政文件管理中心統(tǒng)一登記、編號(hào)、發(fā)文。 （二）必須嚴(yán)格按照規(guī)定的發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放。 （三）公司文件直接以電子文件形式發(fā)放，不再發(fā)放紙面文件，各部門不需打印存檔。各辦事處及駐外機(jī)構(gòu)目前因還未全部聯(lián)網(wǎng)，且網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行不是很穩(wěn)定，暫時(shí)仍發(fā)紙面文件。若今后各辦事處均與公司聯(lián)網(wǎng)，且網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行穩(wěn)定，將不再發(fā)紙面文件。廣而告之的文件，大家可以直接在網(wǎng)上的“公司文件夾”上查閱。 （四）各部門秘書收到文件后，應(yīng)先查看文件發(fā)放級(jí)別及范圍。 （五）發(fā)各大部門文件（指全公司范圍），每一位員工均有權(quán)查閱。部門秘書有責(zé)任提醒、督促本部門員工及時(shí)查閱。 （六）發(fā)各大系統(tǒng)的文件（如公司函件）只發(fā)給 公司副總裁及各大系統(tǒng)主管，各大系統(tǒng)主管秘書若收到公司函件（指主管暫無電腦），應(yīng)直接交主管，由主管決定是否再轉(zhuǎn)相關(guān)人員。 （七）若只發(fā)某些范圍的文件，只有該部門主管或秘書有權(quán)
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