it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司異地集中認(rèn)證、分散采購(gòu)運(yùn)作制度規(guī)定(編輯修改稿)
2025-07-10 15:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 C、不定期計(jì)劃 根據(jù)工作開(kāi)展的需要，可隨時(shí)制定不定期的需求計(jì)劃，提出某一特定時(shí)期的需求，但這類需求的提出，一般應(yīng)比實(shí)際需要到貨時(shí)間提前一個(gè)月左右。 制定需求計(jì)劃應(yīng)按照 PROC/GP01“制定采購(gòu)需求計(jì)劃”執(zhí)行。 02 協(xié)商、確認(rèn)認(rèn)證授權(quán)范圍 行政采購(gòu)中心 /各行政專家團(tuán) /北研上研認(rèn)證采購(gòu)組 根據(jù)需求預(yù)測(cè)、計(jì)劃和采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，北研、上研認(rèn)證 /采購(gòu)組與行政采購(gòu)中心、各專家團(tuán)協(xié)商確定需認(rèn)證當(dāng)?shù)毓?yīng)商的采購(gòu) 項(xiàng)目。具體項(xiàng)目由行政采購(gòu)中心合同管理處分單。 總的原則是：以總公司認(rèn)證資源為統(tǒng)一平臺(tái)，在總公司資源不能有效支撐異地采購(gòu)時(shí)，建立異地供應(yīng)商資源。 03 申購(gòu)并取得批準(zhǔn) 申購(gòu)人 申購(gòu)人根據(jù)工作需要，上非生產(chǎn)物品申購(gòu)電子流或框架采購(gòu)電子流填寫(xiě)申購(gòu)，提交相應(yīng)的主管批準(zhǔn)。此申購(gòu)應(yīng)參考已批準(zhǔn)的采購(gòu)需求預(yù)測(cè)計(jì)劃。 04 認(rèn)證 北研、上研認(rèn)證 /采購(gòu)組 根據(jù)已經(jīng)確認(rèn)的項(xiàng)目，北研、上研認(rèn)證 /采購(gòu)組啟動(dòng)認(rèn)證過(guò)程。 認(rèn)證工作的具體流程按照 PROC/GP03“認(rèn)證合適供應(yīng)商并簽訂合同”和華為采字 20xx第 1號(hào)“行政采購(gòu)認(rèn)證及文檔管理實(shí)施細(xì)則”執(zhí)行。 如果經(jīng)認(rèn)證組評(píng)審決定由申購(gòu)人自購(gòu)或由采購(gòu)員代購(gòu)，可在申購(gòu)單上注明“自購(gòu)”或“代購(gòu)”字樣，申購(gòu)人或采購(gòu)員直接根據(jù)此申購(gòu)內(nèi)容，尋找供應(yīng)商自行采購(gòu)。 異地認(rèn)證 /采購(gòu)組在認(rèn)證工作產(chǎn)生的文檔，其審批權(quán)限見(jiàn)附件（可參照行政采購(gòu) 供應(yīng)商認(rèn)證及文檔管理實(shí)施細(xì)則），其供應(yīng)商信息與報(bào)價(jià)單的上網(wǎng)采取將有關(guān)表格傳真給運(yùn)作支持部（集中錄入）的形式進(jìn)行。 05 執(zhí)行采購(gòu) 北研、上研采購(gòu)員 北研、上研采購(gòu)員（簡(jiǎn)稱異地采購(gòu)員）根據(jù)異地認(rèn)證 /采購(gòu)組或深圳采購(gòu)總部認(rèn)證的結(jié)果在系統(tǒng)中向 供應(yīng)商下單，并跟蹤到貨和處理例外情況。運(yùn)作初期由行政采購(gòu)中心合同管理處統(tǒng)一分單。具體流程參見(jiàn) PROC/GP04“執(zhí)行采購(gòu)”、 PROC/GP04－0001“管理訂單”、 PROC/GP04－ 0002“訂單更改”、 PROC/GP04－ 0003“管理非生產(chǎn)采購(gòu)例外情況－－使用中質(zhì)量發(fā)生問(wèn)題”。 對(duì)于進(jìn)口物品，如條件成熟，可在當(dāng)?shù)刂苯舆M(jìn)口，否則仍由深圳采購(gòu)員下單、跟單。 對(duì)于代購(gòu)、自購(gòu)方式，采購(gòu)員或申購(gòu)人采用現(xiàn)金（或支票）進(jìn)行交易，以費(fèi)用報(bào)銷方式核算。
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