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正文內(nèi)容

某公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-07-12 09:59 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 理同意后可進(jìn)行維修; 1000 元以上則需經(jīng)分管副總裁同意后方可進(jìn)行維修。 5. 維修過(guò)程中如果需要使用配件,若集團(tuán)庫(kù)存有相應(yīng)配件,則維修人員到集團(tuán)倉(cāng)庫(kù)管理員處辦 理出庫(kù)手續(xù);若集團(tuán)倉(cāng)庫(kù)中沒(méi)有相應(yīng)配件,則進(jìn)入緊急采購(gòu)流程。 6. 維修完成后,維修雙方簽字確認(rèn)維修交驗(yàn)完成。 7. 維修過(guò)程中緊急采購(gòu)所缺少的手續(xù)必須在維修結(jié)束后一周內(nèi)補(bǔ)齊。 8. 相關(guān)記錄: 《維修申請(qǐng)單》 第 10 頁(yè) 共 26 頁(yè) 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備報(bào)修流程 分段 工作要點(diǎn) 負(fù)責(zé)人 維 修 需 求 1. 各種辦公設(shè)備,出現(xiàn)異常,因及早進(jìn)行報(bào)修 寫(xiě)報(bào)修單時(shí),因在故障現(xiàn)象一欄盡可能填寫(xiě)清楚,便于維修人員及早判斷故 障原因 各部門(mén) /分公司設(shè)備使用人 各公司行政人員 維 修 實(shí) 施 1. 各個(gè)公司行政可按實(shí)際工作需要,定時(shí)(可分為上午一次下午一次)通知距離自己最近的維修站的維修人員領(lǐng)取報(bào)修單 2. 維修人員在接到報(bào)修后要求在 1小時(shí)內(nèi)到達(dá),但可因路程和維修進(jìn)度適當(dāng)調(diào)節(jié)時(shí)間。 3. 維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后必須已最快時(shí)間給設(shè)備的維修級(jí)別定性; 4. 維修人員根據(jù)維修級(jí)別,制定維修計(jì)劃,如果需要使用配件,要到配件倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)料,倉(cāng)庫(kù)要辦理配件出庫(kù)手續(xù) 5.維修完成后,維修雙方必須簽字,確認(rèn)維修交驗(yàn)完成。 各公司行政人員 各個(gè)維修站網(wǎng)絡(luò)管 理員 同上 各個(gè)維修站網(wǎng)絡(luò)管理員和倉(cāng)庫(kù)保管員 各個(gè)維修站網(wǎng)絡(luò)管理員 工作站共用辦公設(shè)備(復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、服務(wù)器)出現(xiàn)故障 工作站工作人員到各個(gè)公司行政處填寫(xiě)報(bào)修單 由各個(gè)公司行政統(tǒng)一通知維修人員 維修人員在接到維修單 1 小時(shí)內(nèi)到達(dá)維修地點(diǎn) 維修人員按維修級(jí)別,制定維修計(jì)劃,開(kāi)始維修 維修完成后,在工作站工作人員確認(rèn)設(shè)備已修復(fù)后,雙方簽字 使用人辦公設(shè)備( PC 電腦)出現(xiàn)故障 設(shè)備使用人員到各個(gè)公司行政 處填寫(xiě)報(bào)修單 普通維修 大型維修 緊急維修 維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后根據(jù)設(shè)備受損情況,給設(shè)備進(jìn)行維修級(jí)別定性。 在維修過(guò)程中需要使用配件 到配件倉(cāng)庫(kù)令料 第 11 頁(yè) 共 26 頁(yè) (五)設(shè)備報(bào)廢制度 : 1. 凡符合下列條件之一的儀器設(shè)備,可以申請(qǐng)報(bào)損報(bào)廢: 技術(shù)落后,耗能很高,效率很低的儀器設(shè)備; 使用期已達(dá)到或超過(guò)規(guī)定年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,存在嚴(yán)重缺陷、故障,精度低劣,不能修復(fù),且不能改裝利用者; 因事故或其它災(zāi)害遭受?chē)?yán)重?fù)p壞,無(wú)修復(fù)價(jià)值者; 損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù);或經(jīng)大修雖能恢復(fù),但修理費(fèi)用昂貴,接近新購(gòu)價(jià)格者。 2. 本制度中的固定資產(chǎn) 是指企業(yè)使用期限超過(guò) 1 年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸 工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在 20xx 元以上,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。 3. 擬辦理報(bào)廢前,財(cái)產(chǎn)保管人應(yīng)謹(jǐn)慎鑒定是否已達(dá)報(bào)廢狀態(tài),對(duì)專(zhuān)業(yè)儀器設(shè)備……等,請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員具體查明原因并填注不堪修復(fù)、使用之事實(shí)。如屬財(cái)產(chǎn)遺失、毀損或其它意外事故導(dǎo)致?lián)p失時(shí),辦理報(bào)廢須先查明責(zé)任。保管人(使用人)應(yīng)附有關(guān)證明,詳敘事實(shí)經(jīng)過(guò)、責(zé)任評(píng)析、報(bào)案尋找過(guò)程及報(bào)告書(shū)等以憑辦理。 4. 作業(yè)流程 售后儀器設(shè)備報(bào)廢作業(yè)流程:財(cái)產(chǎn)保管人(使用人)先行口頭告知設(shè)備管理員→設(shè) 備管理員至行政部 索取“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單”(一式四聯(lián))→詳填報(bào)廢單各欄,報(bào)站長(zhǎng)核簽→總經(jīng)理核簽→經(jīng)鑒定小組鑒定核簽→送售后總監(jiān)核簽→總裁或分管副總裁核簽→報(bào)廢申請(qǐng)存查(第一聯(lián)財(cái)務(wù)部存、第二聯(lián)審計(jì)部存、第三聯(lián)申請(qǐng)部門(mén)存、第四聯(lián)行政部存)→財(cái)務(wù)部完成財(cái)物帳之注銷(xiāo)→報(bào)廢手續(xù)完成。 辦公設(shè)備報(bào)廢作業(yè)流程: 各公司:財(cái)產(chǎn)保管人(使用人)先行口頭告知行政部→行政專(zhuān)員詳填“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單”(一式四聯(lián))各欄→總經(jīng)理核簽→經(jīng)鑒定小組鑒定核簽→送行政總監(jiān)核簽→總裁或分管副總裁核簽→報(bào)廢申請(qǐng)存查(第一聯(lián)財(cái)務(wù)部存、第二聯(lián)審計(jì)部存、第三聯(lián)申請(qǐng)部 門(mén)存、第四聯(lián)行政部存)→行政部完成財(cái)物帳之注銷(xiāo)→報(bào)廢手續(xù)完成。 集團(tuán):財(cái)產(chǎn)保管人(使用人)先行口頭告知行政部→行政專(zhuān)員詳填財(cái)物報(bào)廢申請(qǐng)單(一式四聯(lián))各欄→經(jīng)鑒定小組鑒定核簽→送行政總監(jiān)核簽→總裁或分管副總裁核簽→報(bào) 第 12 頁(yè) 共 26 頁(yè) 廢申請(qǐng)存查(第一聯(lián)財(cái)務(wù)部存、第二聯(lián)審計(jì)部存、第三聯(lián)申請(qǐng)部門(mén)存、第四聯(lián)行政部存)→財(cái)務(wù)部完成財(cái)物帳之注銷(xiāo)→報(bào)廢手續(xù)完成。 5. 鑒定小組:售后儀器設(shè)備由集團(tuán)技術(shù)顧問(wèn)和設(shè)備管理員共同鑒定,需兩人共同簽字方可生效;文印設(shè)施由集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)主管鑒定;辦公家具類(lèi)由集團(tuán)行政部鑒定。 6. 儀器設(shè)備經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)損報(bào)廢后,設(shè)備主管部門(mén) 要撤出“儀器設(shè)備驗(yàn)收單”和“儀器設(shè)備登 記卡”等相關(guān)材料,做好帳卡處理工作。 7. 設(shè)備主管部門(mén)及時(shí)組織回收?qǐng)?bào)廢儀器設(shè)備,并提出處理意見(jiàn)報(bào)總裁或分管副總 裁審批 并報(bào)送集團(tuán)財(cái)務(wù)部備案后方可實(shí)施。 報(bào)損報(bào)廢的儀器設(shè)備,由設(shè)備主 管部門(mén) 統(tǒng)一處理。 8. 經(jīng)審批報(bào)廢的資產(chǎn)由行政部、售后部編制資產(chǎn)報(bào)廢臺(tái)帳,使用部門(mén)辦理報(bào)廢資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù),廢品倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具入庫(kù)單,經(jīng)審批后由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)處理,其收入交財(cái)務(wù)部。行政部、財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)審批同意的“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單”登記資產(chǎn)報(bào)廢臺(tái)帳,進(jìn)行帳目核對(duì),達(dá)到帳物相符。 9. 任何部門(mén)和個(gè)人不得以任何理由、名 義將公司的固定資產(chǎn)私自報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或變賣(mài),否則按照該設(shè)施原值的 10%予以罰款,并通報(bào)批評(píng)。 10. 相關(guān)表單 《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》 《固定資產(chǎn)報(bào)廢臺(tái)帳》 第 13 頁(yè) 共 26 頁(yè) 第 14 頁(yè) 共 26 頁(yè) 固定資產(chǎn)報(bào)廢流程 分段 申請(qǐng)單位 鑒定小組 行政部 財(cái)務(wù)部 工作要點(diǎn) 負(fù)責(zé) 報(bào) 廢 需 求 各職能部門(mén)、各公司有報(bào)廢需求 申請(qǐng)單位填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》(一式四聯(lián)) 報(bào)廢申請(qǐng)人 報(bào)廢申請(qǐng)人 報(bào) 廢 實(shí) 施 鑒定小組對(duì)申請(qǐng)物品進(jìn)行鑒別,寫(xiě)出鑒別意見(jiàn)。 固定資產(chǎn)報(bào)廢必須經(jīng)總裁或分管副總裁同意。審批同意后,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向稅務(wù)部門(mén)申請(qǐng)報(bào)廢。 使用部門(mén)辦理“廢品入庫(kù)手續(xù)”。 報(bào)損報(bào)廢的儀器設(shè)備,由設(shè)備主 管部門(mén)統(tǒng)一處理。 由行政部負(fù)責(zé)變賣(mài)資產(chǎn),其收入交財(cái)務(wù)部。 鑒定小組成員 審批人 倉(cāng)庫(kù)管理員 行政部負(fù)責(zé)人 鑒定 各職能部門(mén)、各公司有報(bào)廢需求 審批 申請(qǐng) 入 庫(kù) 處理銷(xiāo)帳
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