it行業(yè)-計算機及網絡設備管理制度(編輯修改稿)
2025-05-04 06:02 本頁面
【文章內容簡介】 16。 btk$*@btk(沒有數字)216。 216。 Clinton1+(使用人名)（三） 更改l 至少每90天更改一次密碼。l 不要使用已用過的舊密碼。l 同時更改你所有的密碼。l 如果愿意，你可以為所有系統設置相同的密碼，但此密碼必須十分可靠。l 對于不在上海的員工，必須通過網絡管理員來更改電子郵件的密碼。（四） 注意l 密碼中大小寫字母意義不同，例如”pass%word”不同于”Pass%WoRd”。l 不要把密碼寫下來。l 不要把密碼告訴任何人。第四章 電子郵件管理第七條 說明電子郵件只是用于與公司業(yè)務有關的方面。禁止傳播任何不合適的笑話，幸運鏈信件或攻擊性言論，否則公司將給予紀律處分。發(fā)送與公司業(yè)務無關的內容也是一種錯誤使用公司資源的行為。第八條 規(guī)定（一）每個電子郵件信箱不得超過100M。（二）單封電子郵件不得超過4MB。（三）不在上海的員工要及時收電子郵件，網絡管理員會在每周五下午五點半按照以下規(guī)則清理他們的信箱，以保證公司電子郵件系統不會過載。l 刪除超過一天的郵件l 刪除大于4KB的郵件（四）所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負責，此信箱只在公司內部有效不得向外散播。（五） 上海員工統一使用MSOutlook做為電子郵件軟件 ，不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費。（六） 存檔(僅對于上海員工)電子郵件，附件和其它文件夾項目應該服從存檔的要求和規(guī)定，即它們只能保留到與內容有關的公司業(yè)務結束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強MIS對于公司計算機消息系統的支持，員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔：l Deleted Items 1天l Sent Items 30天l Inbox 30天l Drafts 30天l Notes 4個月l Tasks 4個月l Calendar 12個月l Contacts 無限制l Journal 無限制嚴格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統的穩(wěn)定性，并且減少對于系統維護的開銷
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