it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司身份識別卡證管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-07-10 06:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 四、卡證的編碼規(guī)則 員工卡 工號為十位工號，編碼規(guī)則為： 工號進(jìn)入公司年份性別碼 M 或 FM ：男士， F ：女士出生年份 非員工卡 卡號為十位號，編碼規(guī)則為： 非員工類別號出生年月L ：代表臨時工J ：代表家屬G ：代表顧問S ：代表實(shí)習(xí)學(xué)生K ：代表科研合作人員Q ：代表其它人員 五、卡證的佩戴方式 （ 1）員工卡：男士佩戴在前胸，女士用鏈子掛在胸前。 （ 2）非員工卡及其他卡證：佩戴在胸前。 六、卡證監(jiān)督檢查 安全管理部有權(quán)對公司內(nèi)人員卡證的有效性、準(zhǔn) 確性進(jìn)行監(jiān)督和檢查；在一個月期間內(nèi)，發(fā)現(xiàn)不佩戴卡證者，首次全公司通報，第二次罰款 50元，第三次罰款 100元；對錯戴卡證者予以沒收并罰款50元；對在一個月內(nèi)不交還賓客卡者，罰被訪人或接待人員款每證 50元；對于沒有卡證者，保衛(wèi)人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司。 七、卡證的辦理 新辦工卡 （ 1）憑華為技術(shù)和華為電氣公司開出做卡通知單，到卡證科照相。 （ 2）照相時男士須穿深色西裝，淺色襯衣系領(lǐng)帶，或只穿深色襯衣系領(lǐng)帶，不得留胡須，頭發(fā)不蓬亂；女士須著深色或鮮艷上裝，化裝淡雅，不得披散頭發(fā)。 （ 3）為了容易辨識， 參照身份證要求，照片頭部為正面像，身體可斜一些。照相時，員工須挺胸收腹、端正頭部、兩肩平齊、目光平視正前方，男士頭發(fā)不能遮住額頭，女士不能遮住眉毛，要有良好的風(fēng)度和精神面貌。 （ 4）新員工在領(lǐng)卡時憑《員工臨時工卡》換取正式工卡，并在《 ID卡領(lǐng)取登記表》上簽名。 （ 5） ID卡自簽名領(lǐng)取后開始在各系統(tǒng)里生效。 補(bǔ)辦卡 （ 1）丟卡人員要迅速向卡證科報失，以免給公司安全帶來危害和造成個人經(jīng)濟(jì)損失。 （ 2）因丟失工卡需補(bǔ)辦新卡的人員，請到部門秘書處開具專用的《辦理卡證介紹信》，填寫 齊全后，交卡證科辦理。 （ 3）損壞卡的員工不須開介紹信，到卡證科以舊換新。 （ 4）因損壞、丟失工卡而不能刷卡考勤的員工，每天須在保衛(wèi)科登記上、下班時間做為考勤依據(jù)。 家屬卡的辦理 （ 1）員工從部門秘書處開具專用的《辦理卡證介紹信》交卡證科。 （ 2）交結(jié)婚證復(fù)印件（帶原件備查）壹份和近期體檢（含肝功能化驗(yàn)）合格證復(fù)印件壹份。 （ 3）家屬照相參照員工照相規(guī)定。 （ 4）家屬卡不交押金，每卡收費(fèi) 60元，須簽名領(lǐng)取。 其他非員工卡的辦理 （ 1）員工從部門秘書處開具專用的經(jīng)部門總監(jiān)和人力資源總監(jiān)簽字同意的《辦理卡證介紹信》交卡證科辦理。 （ 2）非員工卡照相參照員工照相規(guī)定。 （ 3）卡的其他功能要根據(jù)工作需要設(shè)置。 貴賓卡的辦理 （ 1）公司的接待人員到總接待臺登記領(lǐng)取。 （ 2）此卡當(dāng)天有效，隔日變色作廢。 來賓卡的辦理 （ 1）公司的接待人員到指定的接待地點(diǎn)接待來訪人員。 （ 2）此卡當(dāng)天有效，隔日變色作廢。 臨時出入卡的辦理 （ 1）應(yīng)聘、送貨、維修等人員將有效身份證暫存于總接待臺以登記領(lǐng)取臨時出入卡。 （ 2）臨時出入人員離開公司時，到總接 待臺領(lǐng)取身份證。 （ 3）此卡當(dāng)天有效，隔日變色作廢。 員工臨時工卡的辦理 （ 1）《員工臨時工卡》與身份證同時使用，以備查驗(yàn)。 （ 2）《員工臨時工卡》的五位工號須頂格書寫，欄目涂改無效。 （ 3）《員工臨時
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