it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司參展(展覽會)管理制度規(guī)定(編輯修改稿)
2024-07-10 06:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 配備根據(jù)本制度第三條：參展人員組織結(jié)構(gòu)圖及展覽會各組工作職責。 ?? 確定展前培訓（公司介紹、產(chǎn)品技術(shù)培訓，展覽注意事項培訓， 外語培訓等）的時間及責任人。 ?? 確定展覽會總負責 —— 大型展覽會由總裁或其授權(quán)人確定；中小型展覽會由市場部總裁確定。 （ 2）《參展方案》簽發(fā) 展覽 部在上述決策的基礎(chǔ)上定稿《參展方案》，報公司營銷管理委員會審批通過，由市場宣傳部領(lǐng)導簽發(fā)。大型國內(nèi)展提前 3個月簽發(fā)，中型國內(nèi)展提前 2個月簽發(fā)， 海外展提前 5個月簽發(fā)。所有工作的實施依據(jù) 參展方案 展開。 五、展品準備 展品包括設(shè)備、資料、禮品等，籌備完畢后一起運輸?shù)秸桂^現(xiàn)場。 設(shè)備籌備 ?? 總協(xié)調(diào) —— 展覽部負責 ?? 下 單 —— 商務(wù)部負責 大型國內(nèi)展：提前 3個月； 中型國內(nèi)展：提前 2個月； 海外展：提前 5個月。 ?? 生 產(chǎn) —— 西鄉(xiāng)生產(chǎn)總部負責（設(shè)備生產(chǎn)期 1個月）。 ?? 中研部借用設(shè)備 —— 中研計劃處負責 。 ?? 中試部借用設(shè)備 —— 中試計劃處負責。 ?? 設(shè)備聯(lián)調(diào) —— 展覽部組織，西鄉(xiāng)計劃調(diào)度處協(xié)助（聯(lián)調(diào)期一周）。 資料籌備 ?? 總協(xié)調(diào) —— 展覽部負責。 ?? 產(chǎn)品彩頁資料 —— 產(chǎn)品部指定責任人編寫、修訂，資料部負責協(xié)調(diào)。 資料部應(yīng)定期修訂所有中、外文產(chǎn)品彩頁資料，定期淘汰更新舊資料。跟蹤新產(chǎn)品開發(fā)動向，及時出版新資料。 ?? 匯報提綱、公司年報 —— 市場宣傳部制作。 ?? 華為人報、華為文摘 —— 華為人報編輯部制作。 ?? 華為技術(shù)報 —— 華為技術(shù)報 編輯部制作。 ?? 資料直接領(lǐng)取（數(shù)量少） —— 由展覽部從發(fā)行科領(lǐng)取庫存的最新版資料。 ?? 資料申購（數(shù)量大） —— 提前運輸日期 1個月由展覽部填寫申購單申購。 禮品籌備 ?? 總協(xié)調(diào) —— 展覽部負責。 ?? 方案提供 —— 展覽部、行政采購部負責。 ?? 文案設(shè)計 —— 展覽部（采用公司設(shè)計師方案，稿酬 500元）或設(shè)計公司負責。 ?? 方案審核 —— 市場宣傳部負責。 ?? 禮品制作 —— 禮品供應(yīng)商負責。 ?? 攜帶方式 —— 隨展品一同發(fā)運或安排參展人員隨身攜帶。 運輸安排 （ 1）發(fā)運時間 —— 國內(nèi)展提前 2～ 3周， 海外展提前 2～ 3個月。 （ 2）國內(nèi)展： 發(fā)運方 —— 西鄉(xiāng)貨運處 。 到貨地 —— 展覽會所在地的辦事處倉庫。 貨品運到展館 —— 展覽部負責，當?shù)剞k事處貨管員協(xié)助。 撤展后運回西鄉(xiāng) —— 當?shù)剞k事處貨管員負責。 （ 3）海外展 進出口部負責展品的運輸、清關(guān)、提貨、回運。 參展人員隨身攜帶的物品（會務(wù)用品、辦公用品、藥品等） 物品準備 —— 展覽部負責。 物品分發(fā) —— 展覽會務(wù)組負責。 展后收集帶回 —— 展覽會務(wù)組負責。 展后設(shè)備清退 由展覽部負
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