計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全管理制度(編輯修改稿)
2024-10-13 18:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 責(zé)采購和供應(yīng)公共打印機(jī)的墨盒。其它人員如遇到公共打印機(jī)故障不得擅自打開公共打印機(jī)的外殼,請速與MIS聯(lián)系。第五條打印機(jī)驅(qū)動程序管理為了維護(hù)一個穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機(jī)可以有得到MIS支持的打印機(jī)驅(qū)動程序。對于HPLaserJet4000和HPLaserJet5000,如果你的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)是英文版的Windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)即可。如果是中文版的Windows95/98必須安裝本地打印機(jī)并映射到打印機(jī)的相對網(wǎng)絡(luò)路徑,驅(qū)動程序請?jiān)诰W(wǎng)絡(luò)映射的U:中尋找。第三章用戶帳戶管理 第六條帳戶每個員工擁有一個公司內(nèi)部NT帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時(shí)需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。第七條密碼(一說明對于在上海的員工只需設(shè)置NT帳戶的密碼,因?yàn)樗麄冸娮余]件帳戶是通過NT帳戶認(rèn)證的。對于在其他城市的員工必須單獨(dú)設(shè)置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計(jì)算機(jī)中設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。(二設(shè)定一些新且復(fù)雜的計(jì)算機(jī)密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn),這將會對公司產(chǎn)生一系列危險(xiǎn)。為了保護(hù)公司的信息資產(chǎn),對于密碼新的更復(fù)雜的要求正在產(chǎn)生。這會使我們的帳戶更難以被破解?！褚?:密碼至少有8個字符長 ●要求2:密碼必須包含以下每一部分 字母AZ或az 數(shù)字09 特殊字符,例如*,$,等●另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分 你的帳戶名同事,家庭成員,著名人物等的姓名 電話號碼,證件號碼或生日例如”asdf”的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵 英文單詞默認(rèn)密碼以感嘆號(!或問號(?開始 以相同的三個字符開始 ●好密碼的例子: btk(4902 7T2G5M9！!mM$kK750 ●壞密碼的例子: mM$kK7(少于8個字符 btk$*@btk(沒有數(shù)字 Clinton1+(使用人名(三更改●至少每90天更改一次密碼?！癫灰褂靡延眠^的舊密碼。●同時(shí)更改你所有的密碼?！袢绻敢?你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠?！駥τ诓辉谏虾５膯T工,必須通過網(wǎng)絡(luò)管理員來更改電子郵件的密碼。(四注意●密碼中大小寫字母意義不同,例如”pass%word”不同于”Pass%WoRd”?！癫灰衙艽a寫下來?！癫灰衙艽a告訴任何人。第四章電子郵件管理 第七條說明電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運(yùn)鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀(jì)律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容也是一種錯誤使用公司資源的行為。第八條規(guī)定(一每個電子郵件信箱不得超過100M。(二單封電子郵件不得超過4MB。(三不在上海的員工要及時(shí)收電子郵件,網(wǎng)絡(luò)管理員會在每周五下午五點(diǎn)半按 照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載?！駝h除超過一天的郵件 ●刪除大于4KB的郵件(四所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負(fù)責(zé),此信箱只在公 司內(nèi)部有效不得向外散播。(五上海員工統(tǒng)一使用MSOutlook做為電子郵件軟件,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費(fèi)。(六存檔(僅對于上海員工電子郵件,附件和其它文件夾項(xiàng)目應(yīng)該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時(shí)候。為了幫助滿足這些要求以及增強(qiáng)MIS對于公司計(jì)算機(jī)消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時(shí)將信箱各部分按以下規(guī)則存檔: ●Deleted Items 1天 ●Sent Items 30天 ●Inbox 30天 ●Drafts 30天 ●Notes 4個月 ●Tasks 4個月 ●Calendar 12個月 ●Contacts 無限制 ●Journal 無限制嚴(yán)格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對于系統(tǒng)維護(hù)的開銷。個人文件夾是存放在個人計(jì)算機(jī)的本地硬盤上的,所以不需存檔。第五章信息安全控制第九條假期時(shí)間辦公室的安全(包括任何非工作時(shí)間:(一常規(guī)注意事項(xiàng)在即將離開辦公室之前,你必須:●讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時(shí)間,并讓他們盤問任何對你未經(jīng)許可的訪問者?！裢ㄟ^電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內(nèi)容必須包括你離開的時(shí)間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以及被授權(quán)人?！袢绻阒涝谀汶x開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。(二確保工作電腦的安全在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關(guān)機(jī)并設(shè)有開機(jī)密碼,其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。(三確保數(shù)據(jù)的安全確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機(jī)密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時(shí)必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機(jī)密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。(四當(dāng)你在外的時(shí)候當(dāng)你在外的時(shí)候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等談?wù)摴镜臋C(jī)密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
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