it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司參展(展覽會)管理制度規(guī)定-wenkub
2023-06-02 06:53:39 本頁面
【正文】 負(fù)責(zé)參展人員的財(cái)務(wù)、交通、食宿、藥品提供及組織大型招待會。 ?? 展覽會場以及其他重要場合的攝影、攝像。 (II) 資料禮品調(diào)度小組： 負(fù)責(zé)展前資料、禮品的分類保管以及展期內(nèi)展臺、會議室等地點(diǎn)的資 料、禮品供應(yīng)。 (I) 設(shè)備小組： ?? 參展設(shè)備的準(zhǔn)備、組織、協(xié)調(diào)、生產(chǎn)。 ?? 信息小組中的市場考察人員工作重點(diǎn)是負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌龅恼{(diào)研及收集競爭對手的信息，于展會結(jié)束后一周內(nèi)，每人須將內(nèi)容詳實(shí)的考察報(bào)告交展覽部。 (II) 信息小組（含市場考察人員） ?? 開展前設(shè)計(jì)、制作完畢各類信息表格（客戶簽到表 —— 客戶填寫、重要客戶會談信息登 記表 —— 參展人員填寫）。 ?? 確定是否需要舉辦技術(shù)匯報(bào)會，如有需要則負(fù)責(zé)與此相關(guān)的一切事宜（時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、主講人、翻譯等）。 (I) 客戶接待組 ?? 編寫各參展產(chǎn)品的 講解材料，于參展人員出發(fā)前提前三周完成。 （ 2）責(zé)任組： 由客戶工作 組、展臺工作組及會務(wù)工作組的負(fù)責(zé)人組成，職責(zé)為協(xié)助總負(fù)責(zé)具體實(shí)施各項(xiàng)工作（例如設(shè)備籌備、調(diào)試、撤展、展臺設(shè)計(jì)搭建、資料禮品準(zhǔn)備、廣告宣傳、展期客戶接待等工作）。 二、適用范圍 本制度適用于公司參加的所有展覽會。 三、展覽會各工作組職責(zé) 參展人員組織結(jié)構(gòu)圖 總負(fù)責(zé)責(zé)任組執(zhí)行秘書客戶工作組客戶接待組 信息組展臺工作組設(shè)備組 資料調(diào)度組 展臺攝影組 運(yùn)輸組會務(wù)工作組 展覽會各工作組職責(zé) （ 1）總負(fù)責(zé)： ?? 對展覽會的全過程（包含從籌備、實(shí)施至結(jié)束）進(jìn)行總控制。 （ 3）責(zé)任組執(zhí)行秘書： 負(fù)責(zé)檢查、督促各項(xiàng)工作的進(jìn)度，協(xié)助總負(fù)責(zé)和責(zé)任組落實(shí)工作。 ?? 對參展人員進(jìn)行產(chǎn)品知識培訓(xùn)。 ?? 確定是否需要舉行新聞發(fā)布會。 ?? 收集展會期間的每日客戶簽到信息和競爭對手信息等。 （ 5）展臺工作組： 負(fù)責(zé) 參展設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試、展臺設(shè)計(jì)施工、展期資料禮品調(diào)度等工作，工作重點(diǎn)是展覽舞臺的搭建。 ?? 運(yùn)輸前參展設(shè)備的聯(lián)調(diào)。 (III) 展臺、攝影小組： ?? 斟選展臺設(shè)計(jì)方案及選擇施工單位，為價格談判提供專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)。 (IV) 運(yùn)輸小組： ?? 負(fù)責(zé)所有展覽設(shè)備、資料、禮品等的運(yùn)輸。 ?? 編寫 禮儀方面的培訓(xùn)材料并對全體參展人員進(jìn)行培訓(xùn)。 ?? 負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)及外事手續(xù)。 ?? 負(fù)責(zé)提供公司參展人員名單、住房、電話號碼表。 （ 2）在上述步驟完成后由市場宣傳部負(fù)責(zé)人在本年底簽發(fā)公布《公司年度參展計(jì)劃》。 （ II）決策內(nèi)容包括 ?? 確定參展設(shè)備及其主題和重點(diǎn)；確定參展產(chǎn)品和演示功能。確定華為人報(bào)、華為技術(shù)報(bào)上的 宣傳方式及責(zé)任人。參展人員的配備根據(jù)本制度第三條：參展人員組織結(jié)構(gòu)圖及展覽會各組工作職責(zé)。大型國內(nèi)展提前 3個月簽發(fā)，中型國內(nèi)展提前 2個月簽發(fā)， 海外展提前 5個月簽發(fā)。 ?? 生
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