展覽會(huì)策劃方案-wenkub
2023-05-11 06:26:08 本頁(yè)面
【正文】 沒有創(chuàng)造出品牌沒有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒有穩(wěn)定的顧客群不了解行業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)項(xiàng)目經(jīng)理策劃會(huì)議的前期工作二、項(xiàng)目經(jīng)理制作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗(yàn)的組織者來(lái)說(shuō)，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會(huì)達(dá)到圓滿的目的。展覽會(huì)前的準(zhǔn)備工作展覽會(huì)的策劃過(guò)程是一個(gè)綜合而又復(fù)雜的過(guò)程,并不是簡(jiǎn)單的等價(jià)交換。一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門，為展覽會(huì)的成功舉辦而鋪路否則其中一環(huán)沒有考慮到，都要付出很大的代價(jià)。目前大多數(shù)展覽公司實(shí)行的是項(xiàng)目經(jīng)理制，即項(xiàng)目經(jīng)理從展覽會(huì)的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負(fù)責(zé)制。市場(chǎng)調(diào)研:市場(chǎng)調(diào)研對(duì)于策劃者來(lái)說(shuō)，尤其第一屆展覽會(huì)的策劃特別重要。要求項(xiàng)目經(jīng)理策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識(shí)，即對(duì)周圍和未來(lái)的事業(yè)的關(guān)心與思考?？尚行苑治鰣?bào)告。⑴國(guó)外參展商必須要達(dá)到整體參展對(duì)象的20% 軟環(huán)境的考慮①場(chǎng)館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位②場(chǎng)館的停車場(chǎng)及休息場(chǎng)所是否合理③場(chǎng)館的水電供應(yīng)情況④場(chǎng)館的衛(wèi)生清理工作⑤會(huì)議期間場(chǎng)館提供的相應(yīng)服務(wù)根據(jù)自己的實(shí)力做出預(yù)算。如果是專業(yè)的展覽會(huì)，還需要邀請(qǐng)專業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加，普通大眾不是展覽會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象。 ⑤注意展覽會(huì)議期間的相關(guān)行業(yè)研討會(huì) B、建議 ②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實(shí)參展商的展位，費(fèi)用。把會(huì)議研討與展覽結(jié)合，是企業(yè)參展的積極性所在。）確定展位不一定確定的費(fèi)用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。 ，即觀眾的宣傳 ⑤展覽會(huì)的服務(wù)：企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個(gè)參展指南，介紹大會(huì)的具體安排即相關(guān)的運(yùn)輸、酒店住宿等相關(guān)的服務(wù)。展會(huì)期間的組織協(xié)調(diào)工作⑵根據(jù)參展報(bào)名情況落實(shí)參展證的派發(fā)和展品進(jìn)入場(chǎng)地確認(rèn) ⑴設(shè)立前臺(tái)接待處⑴負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)施工，即根據(jù)參展企業(yè)要求進(jìn)行裝修的展位施工⑵對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作中注意防火、防電、防盜等工作 ⑴企業(yè)運(yùn)輸展品的接待及裝卸在開幕式前要求所有的室內(nèi)、室外的布展工作完成，準(zhǔn)備迎接參觀者的參觀，如何做好開幕式也是項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)體現(xiàn)。 開幕式的場(chǎng)地搭建要求 ⑷相關(guān)的禮儀及場(chǎng)地氛圍設(shè)計(jì)要求 三、展覽會(huì)召開期間的組織工作 ⒋做好最后的中間人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)服務(wù) ⑷積極與企業(yè)溝通，了解企業(yè)的想法及要求 四、撤展 派送撤館通知要求：要求每個(gè)參展商清理自己的展品，并保管好進(jìn)行最后的清理工作會(huì)議，無(wú)論是國(guó)際性會(huì)議還是國(guó)內(nèi)會(huì)議，包
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1