it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司參展(展覽會(huì))管理制度規(guī)定-wenkub.com
2025-05-21 06:53 本頁面
【正文】 參展人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，不得無故遲到、早退、缺勤或違反外事紀(jì)律。 重要客戶引到會(huì)議室會(huì)談時(shí)，必須有各產(chǎn)品小組長(zhǎng)以上級(jí)別的參展人員陪同，并做會(huì)談?dòng)涗?，?dāng)天及時(shí)整理并交給信息組人員。 海外展：展覽會(huì)結(jié)束后安排 2～ 3天的短期旅游，交通費(fèi)、景點(diǎn)門票等由公司支付。 ?? 設(shè)備調(diào)試人員晚上加班調(diào)試由公司免費(fèi)提供工作晚餐。 補(bǔ)助方法： 國(guó)內(nèi)展：每人每天 160元。 當(dāng)?shù)氐墓救藛T展前必須積極邀請(qǐng)客戶，并做好展覽期間的客戶接待工作。 （ 2）重要客戶的邀請(qǐng) 國(guó)內(nèi)展：展覽會(huì)相 關(guān)地區(qū)的片區(qū)、辦事處負(fù)責(zé)。 十、客戶邀請(qǐng)工作 國(guó)內(nèi)展 （ 1）寄發(fā)邀請(qǐng)函 —— 展覽部總協(xié)調(diào) ?? 客戶信息 —— 由市場(chǎng)信息中心提供。 ?? 展覽所在海外地區(qū)電信概況 —— 海外市場(chǎng)部負(fù)責(zé)。 ?? 參展產(chǎn)品介紹 —— 各產(chǎn)品部參展人員負(fù)責(zé)。 海外展：廣告部或當(dāng)?shù)剞k事處負(fù)責(zé)（廣告部應(yīng)提前提供書面指 導(dǎo)及相關(guān)文稿）。每次付款時(shí)需向財(cái)務(wù)部出示此評(píng)議書。 ?? 方案審定 —— 展覽部負(fù)責(zé)。 ?? 展板審定 —— 展覽部負(fù)責(zé)。 （ 2）展板方案設(shè)計(jì)及制作 ?? 展覽部負(fù)責(zé)根據(jù)已確定的展臺(tái)方案來確定每種展板的數(shù)量和擺放位置。 ?? 方案提供 —— 設(shè)計(jì)公司、展覽部（采用公司設(shè)計(jì)師方案，稿酬 20xx元）。 展后收集帶回 —— 展覽會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)。 撤展后運(yùn)回西鄉(xiāng) —— 當(dāng)?shù)剞k事處貨管員負(fù)責(zé)。 運(yùn)輸安排 （ 1）發(fā)運(yùn)時(shí)間 —— 國(guó)內(nèi)展提前 2～ 3周， 海外展提前 2～ 3個(gè)月。 ?? 文案設(shè)計(jì) —— 展覽部（采用公司設(shè)計(jì)師方案，稿酬 500元）或設(shè)計(jì)公司負(fù)責(zé)。 ?? 資料直接領(lǐng)?。〝?shù)量少） —— 由展覽部從發(fā)行科領(lǐng)取庫存的最新版資料。跟蹤新產(chǎn)品開發(fā)動(dòng)向，及時(shí)出版新資料。 ?? 設(shè)備聯(lián)調(diào) —— 展覽部組織，西鄉(xiāng)計(jì)劃調(diào)度處協(xié)助（聯(lián)調(diào)期一周）。 設(shè)備籌備 ?? 總協(xié)調(diào) —— 展覽部負(fù)責(zé) ?? 下 單 —— 商務(wù)部負(fù)責(zé) 大型國(guó)內(nèi)展：提前 3個(gè)月； 中型國(guó)內(nèi)展：提前 2個(gè)月； 海外展：提前 5個(gè)月。 （ 2）《參展方案》簽發(fā) 展覽 部在上述決策的基礎(chǔ)上定稿《參展方案》，報(bào)公司營(yíng)銷管理委員會(huì)審批通過，由市場(chǎng)宣傳部領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。其他人員由展覽部于決策會(huì)后與各相關(guān)部門聯(lián)系派人。 ?? 確定配合展會(huì)的宣傳方式及責(zé)任人（新聞發(fā)布會(huì)、技術(shù)講座、現(xiàn)場(chǎng)廣告牌、媒體廣告等）。 海外展：市場(chǎng)宣傳部、市場(chǎng)策劃部、海外市場(chǎng)部、產(chǎn)品部、市場(chǎng)技術(shù)處 —— 提前 5～ 6個(gè)月討論。 《公司年度參展計(jì)劃》的制定 （ 1）展覽部在上年底提供下年度展覽信息，由市場(chǎng)總部、產(chǎn)品部、營(yíng)銷工程部、海外市場(chǎng)部集體討論，進(jìn)行參展決策（決策參加哪些展覽會(huì)）。 ?? 負(fù)責(zé)禮儀小姐及會(huì)客室的管理 (客人接待、名片收集、重要客人導(dǎo)引、茶水供應(yīng) )。 ?? 交通及住宿的安排（包含往返機(jī)、車票的預(yù)定及住宿點(diǎn)的預(yù)定）。 （ 6）會(huì)務(wù)工作組：
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