《it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司參展(展覽會(huì))管理制度規(guī)定》-文庫吧
2025-05-01 06:53 本頁面
【正文】 ?? 參展設(shè)備的準(zhǔn)備、組織、協(xié)調(diào)、生產(chǎn)。 ?? 運(yùn)輸前參展設(shè)備的聯(lián)調(diào)。 ?? 參展設(shè)備的現(xiàn)場安裝、調(diào)測、維護(hù)。 ?? 撤展及清退設(shè)備。 (II) 資料禮品調(diào)度小組： 負(fù)責(zé)展前資料、禮品的分類保管以及展期內(nèi)展臺(tái)、會(huì)議室等地點(diǎn)的資 料、禮品供應(yīng)。 (III) 展臺(tái)、攝影小組： ?? 斟選展臺(tái)設(shè)計(jì)方案及選擇施工單位，為價(jià)格談判提供專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)。 ?? 監(jiān)管展臺(tái)搭建施工。 ?? 展覽會(huì)期間的相關(guān)美工工作。 ?? 展覽會(huì)場以及其他重要場合的攝影、攝像。 (IV) 運(yùn)輸小組： ?? 負(fù)責(zé)所有展覽設(shè)備、資料、禮品等的運(yùn)輸。 ?? 負(fù)責(zé)與展覽有關(guān)的報(bào)送、清關(guān)以及保險(xiǎn)等事項(xiàng)。 ?? 保證開展前將展品運(yùn)抵展館，展后將剩余物品運(yùn)返公司。 （ 6）會(huì)務(wù)工作組： 負(fù)責(zé)參展人員的財(cái)務(wù)、交通、食宿、藥品提供及組織大型招待會(huì)。 ?? 編寫 禮儀方面的培訓(xùn)材料并對全體參展人員進(jìn)行培訓(xùn)。 ?? 統(tǒng)一定制參展人員的服裝。 ?? 負(fù)責(zé)所有有關(guān)展覽的財(cái)務(wù)管理（含現(xiàn)金管理及報(bào)帳、補(bǔ)貼發(fā)放等）。 ?? 交通及住宿的安排（包含往返機(jī)、車票的預(yù)定及住宿點(diǎn)的預(yù)定）。 ?? 負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)及外事手續(xù)。 ?? 負(fù)責(zé)集體就餐時(shí)的訂餐工作。 ?? 車輛租用、安排通信工具。 ?? 負(fù)責(zé)禮儀小姐及會(huì)客室的管理 (客人接待、名片收集、重要客人導(dǎo)引、茶水供應(yīng) )。 ?? 負(fù)責(zé)提供公司參展人員名單、住房、電話號碼表。 ?? 負(fù)責(zé)提供常用的藥品。 四、參展方案的決策 所參加的展覽通常為大型綜合 性電信展及有影響的專業(yè)電信展。 《公司年度參展計(jì)劃》的制定 （ 1）展覽部在上年底提供下年度展覽信息，由市場總部、產(chǎn)品部、營銷工程部、海外市場部集體討論，進(jìn)行參展決策（決策參加哪些展覽會(huì)）。 （ 2）在上述步驟完成后由市場宣傳部負(fù)責(zé)人在本年底簽發(fā)公布《公司年度參展計(jì)劃》。 每項(xiàng)參展方案的決策 （ 1）參展方案決策 對于每項(xiàng)具體的展覽，展覽部完成前期工作 (預(yù)定展位、預(yù)付款等 )后，拿出參展方案規(guī)范的初稿，并召集相關(guān)部門討論、修改、 確定參展方案。 （ I）參加討論 的相關(guān)部門： 國內(nèi)展：市場宣傳部、市場策劃部、產(chǎn)品部、營銷工程部、市場技術(shù)處 —— 提前 3個(gè)月討論。 海外展：市場宣傳部、市場策劃部、海外市場部、產(chǎn)品部、市場技術(shù)處 —— 提前 5～ 6個(gè)月討論。 （ II）決策內(nèi)容包括 ?? 確定參展設(shè)備及其主題和重點(diǎn)；確定參展產(chǎn)品和演示功能。 ?? 確定資料、禮品的種類及數(shù)量；海外展要確定運(yùn)輸最后期限 (提前 2～ 3個(gè)月 )。 ?? 確定展臺(tái)設(shè)計(jì)風(fēng)格與展臺(tái)裝修預(yù)算。 ?? 確定配合展會(huì)的宣傳方式及責(zé)任人（新聞發(fā)布會(huì)、技術(shù)講座、現(xiàn)場廣告牌、媒體廣告等）。確定華為人報(bào)、華為技術(shù)報(bào)上的 宣傳方式及責(zé)任人。 ?? 確定客戶邀請方式（寄邀請函、重要客戶邀請）及規(guī)模（客戶群、數(shù)量），確定責(zé)任人。 ?? 確定參展的人員及規(guī)模：各產(chǎn)品部、中研中試部、用服指定專人負(fù)責(zé)。其他人員由展覽部于決策會(huì)后與各相關(guān)部門聯(lián)系派人。參展人員的
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