有限公司展覽管理制度匯編-文庫吧
2025-03-23 23:14 本頁面
【正文】 。開展后展臺(tái)工作組的設(shè)備調(diào)試人員并入客戶工作組共同承擔(dān)客戶接待講解任務(wù)并服從客戶工作組的統(tǒng)一調(diào)度。 (I) 設(shè)備小組 參展設(shè)備的準(zhǔn)備、組織、協(xié)調(diào)、生產(chǎn)。 運(yùn)輸前參展設(shè)備的聯(lián)調(diào)。 參展設(shè)備的現(xiàn)場安裝、調(diào)測、維護(hù)。 撤展及清退設(shè)備。 (II) 資料禮品調(diào)度小組 負(fù)責(zé)展前資料、禮品的分類保管以及展期內(nèi)展臺(tái)、會(huì)議室等地點(diǎn)的資料、禮品供應(yīng)。 (III) 展臺(tái)、攝影小組 斟選展臺(tái)設(shè)計(jì)方案及選擇施工單位為價(jià)格談判提供專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)。 監(jiān)管展臺(tái)搭建施工。 展覽會(huì)期間的相關(guān)美工工作。 展覽會(huì)場以及其他重要場合的攝影、攝像。 (IV) 運(yùn)輸小組 負(fù)責(zé)所有展覽設(shè)備、資料、禮品等的運(yùn)輸。 負(fù)責(zé)與展覽有關(guān)的報(bào)送、清關(guān)以及保險(xiǎn)等事項(xiàng)。 保證開展前將展品運(yùn)抵展館展后將剩余物品運(yùn)返公司。 6會(huì)務(wù)工作組 負(fù)責(zé)參展人員的財(cái)務(wù)、交通、食宿、藥品提供及組織大型招待會(huì)。 編寫禮儀方面的培訓(xùn)材料并對全體參展人員進(jìn)行培訓(xùn)。 統(tǒng)一定制參展人員的服裝。 負(fù)責(zé)所有有關(guān)展覽的財(cái)務(wù)管理含現(xiàn)金管理及報(bào)帳、補(bǔ)貼發(fā)放等。 交通及住宿的安排包含往返機(jī)、車票的預(yù)定及住宿點(diǎn)的預(yù)定。 負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)及外事手續(xù)。 負(fù)責(zé)集體就餐時(shí)的訂餐工作。 車輛租用、安排通信工具。 負(fù)責(zé)禮儀小姐及會(huì)客室的管理(客人接待、名片收集、重要客人導(dǎo)引、茶水供應(yīng))。 負(fù)責(zé)提供公司參展人員名單、住房、電話號碼表。 負(fù)責(zé)提供常用的藥品。 四、參展方案的決策 所參加的展覽通常為大型綜合性電信展及有影響的專業(yè)電信展。 《公司年度參展計(jì)劃》的制定 1展覽部在上年底提供下年度展覽信息由市場總部、產(chǎn)品部、營銷工程部、海外市場部集體討論進(jìn)行參展決策決策參加哪些展覽會(huì)。 2在上述步驟完成后由市場宣傳部負(fù)責(zé)人在本年底簽發(fā)公布《公司年度參展計(jì)劃》。 每項(xiàng)參展方案的決策 1參展方案決策 對于每項(xiàng)具體的展覽展覽部完成前期工作(預(yù)定展位、預(yù)付款等)后拿出參展方案規(guī)范的初稿并召集相關(guān)部門討論、修改、確定參展方案。 I參加討論的相關(guān)部門 國內(nèi)展市場宣傳部、市場策劃部、產(chǎn)品部、營銷工程部、市場技術(shù)處——提前3個(gè)月討論。 海外展市場宣傳部、市場策劃部、海外市場部、產(chǎn)品部、市場技術(shù)處——提前56個(gè)月討論。 II決策內(nèi)容包括 確定參展設(shè)備及其主題和重點(diǎn)確定參展產(chǎn)品和演示功能。 確定資料、禮品的種類及數(shù)量海外展要確定運(yùn)輸最后期限(提前23個(gè)月)。 確定展臺(tái)設(shè)計(jì)風(fēng)格與展臺(tái)裝修預(yù)算。 確定配合展會(huì)的宣傳方式及責(zé)任人新聞發(fā)布會(huì)、技術(shù)講座、現(xiàn)場廣告牌、媒體廣告等。確定華為人報(bào)、華為技術(shù)報(bào)上的宣傳方式及責(zé)任人。 確定客戶邀請方式寄邀請函、重要客戶邀請及規(guī)模客戶群、數(shù)量確定責(zé)任人。 確定參展的人員及規(guī)模各產(chǎn)品
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