有限公司展覽管理制度匯編-資料下載頁
2025-04-07 23:14本頁面
【正文】 作組的各產品小組長。展覽期間客戶關于定價的詢問必須由各產品小組長回答。 十、客戶邀請工作 國內展 1寄發(fā)邀請函 —— 展覽部總協調 客戶信息 —— 由市場信息中心提供。 客戶群及數量 —— 在參展方案討論會上確定。 制作邀請函的及聯系門票 —— 展覽部負責。 寄發(fā)邀請函及門票 —— 發(fā)行科負責。 2重要客戶的邀請 國內展展覽會相關地區(qū)的片區(qū)、辦事處負責。 海外展由當地代表處負責邀請展覽部負責提供邀請函。無代表處的地區(qū)由海外市場部決定如何做客戶邀請工作。 十一、展覽所在地的片區(qū)、辦事處等公司駐外機構的配合 展會所在地的片區(qū)、辦事處等公司駐外機構必須提供一切必要的幫助例如人員支持、通信手段、辦公用品、住宿安排、交通車輛、財力上的支持等。 當地的公司人員展前必須積極邀請客戶并做好展覽期間的客戶接待工作。 十二、參展人員的服裝、食宿、交通及補助 重大展覽的參展人員須統(tǒng)一服裝服裝樣式一般為高檔深色西裝套裙三年一更換已從公司獲得參展服裝補貼的員工三年內不得再享受公司參展服裝補貼。服裝費公司補助50其余從各人工資中扣除。 參展人員值班方式每人都全天值班不安排輪班。 補助方法 國內展每人每天160元。有效時段為從開始安裝調試到展覽結束其余時間按正常出差補助。 國外展按照公司[1997]99號文件《關于出國人員費用開支標準和管理辦法的規(guī)定》確定補助額。 餐飲供應 開展期間免費供應早餐、中午工作快餐。 設備調試人員晚上加班調試由公司免費提供工作晚餐。 展覽結束后舉行一次慶祝聚餐由公司支付費用。 招待客戶的宴會只能由指定人員參加其他參展人員一律不得參加。 展后旅游 國內展視情況安排1天的旅游或休息。 海外展展覽會結束后安排23天的短期旅游交通費、景點門票等由公司支付。 展期交通 按照就近住宿、節(jié)省費用原則公司免費提供住宿酒店與展館之間每天早晚的往來交通。除了外出公干外一般不報銷市內交通費。 十三、展臺現場客戶接待、資料禮品發(fā)放及紀律 展臺現場客戶接待人員的著裝、言談舉止必須遵守展前培訓的規(guī)定禮儀 重要客戶引到會議室會談時必須有各產品小組長以上級別的參展人員陪同并做會談記錄當天及時整理并交給信息組人員。 各產品旁設置專柜存放相應的資料、禮品及禮品袋由客戶接待人員發(fā)放給已接待的客戶。產品目錄、公司介紹材料、文化資料放在公用資料架上由客戶自取。接待臺只負責客戶登記及少量的資料、禮品發(fā)放。 參展人員必須嚴格遵守紀律不得無故遲到、早退、缺勤或違反外事紀律。 十四、展覽工作總結 。 各工作組負責人于展會結束后一周內須將詳細的工作總結交展覽部處理并存檔。 整理分享
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