【正文】 查閱時(shí)，需填寫《文件查閱申請(qǐng)單》，經(jīng)本部門經(jīng)理以上確認(rèn)和行政人事部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可查閱。查閱公司機(jī)密文件，需填寫《文件查閱申請(qǐng)單》，經(jīng)行政人事總監(jiān)或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可查閱。公司發(fā)布文件，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可由行政人事部統(tǒng)一印發(fā)。文件復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印部門證明章。文件被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《公司檔案管理辦法》，及時(shí)整理（立卷）、歸檔；個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的文件。部門合并時(shí)全部文件應(yīng)當(dāng)隨之合并管理；部門撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的文件整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的文件按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。文件管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守文件管理制度，不準(zhǔn)利用職務(wù)之便私自把公司文件轉(zhuǎn)給他人或帶出公司，損害公司利益。已經(jīng)發(fā)現(xiàn)按照《公司獎(jiǎng)懲制度》執(zhí)行。第十六章廣播音響、監(jiān)控設(shè)備管理規(guī)定第一百四十三條：公司廣播、音響、監(jiān)控設(shè)備使用和管理權(quán)由財(cái)務(wù)部 IT 專員負(fù)責(zé)。第一百四十四條：IT 專員負(fù)責(zé)廣播、音響、監(jiān)控設(shè)備日常點(diǎn)檢維護(hù)、每天的使用；在使用中遇到異?，F(xiàn)象不能工作時(shí)及時(shí)報(bào)告上司、聯(lián)系采購(gòu)商給予維修。第一百四十五條：使用規(guī)定：播放時(shí)間：原則上規(guī)定上午 8:30—9:30；10:30—11:00。 下午 14:00—14：30，16:00—16:30夜間：21:30—22：00 24:00—0:30凌晨 2:003:006:006:30如在其他時(shí)間段的緊急會(huì)議、通知、表?yè)P(yáng)等除外。播放內(nèi)容:播放內(nèi)容必須是健康向上的歌曲、相聲、輕音樂(lè)等。播放/播音內(nèi)容包括:通知、尋物啟事、表?yè)P(yáng)、通告、員工生日祝福歌曲等。播放人員：原則上由行政人事部指定人員操作；特殊情況下，由 IT 專員指定的人員進(jìn)行；未經(jīng)指導(dǎo)和批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)私自操作。除播放光盤音樂(lè)等外，其他播音者需使用普通話。播放內(nèi)容出現(xiàn)異常，須立即采取有效措施，中斷播出，并及時(shí)報(bào)告 。管理責(zé)任者應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行安全檢查，切實(shí)做好防火、防漏電、防雷擊等工作，防患于未然。14151545Coda Resources Ltd. Heze好達(dá)（菏澤）實(shí)業(yè)有限公司嚴(yán)格按監(jiān)控設(shè)備規(guī)定的操作步驟進(jìn)行操作，保證監(jiān)控設(shè)備安全有序，不得無(wú)故中斷監(jiān)控，刪除監(jiān)控資料。監(jiān)控專用的計(jì)算機(jī)不得做與監(jiān)控工作無(wú)關(guān)的事情。維護(hù)和保養(yǎng)好監(jiān)控設(shè)施；保持圖像信息畫面清晰，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。1監(jiān)控系統(tǒng)圖像實(shí)行自動(dòng)保存，圖像保存時(shí)間不少于 30 天。1公司各部門或個(gè)人需要查看監(jiān)控圖像時(shí)，需經(jīng)本部門總監(jiān)、行政人事總監(jiān)和管理責(zé)任部門總監(jiān)批準(zhǔn)后，填寫《監(jiān)控信息圖像查看記錄表》,由 IT 專員調(diào)取時(shí)間查詢、并填寫查詢用途、查詢時(shí)間等事項(xiàng)進(jìn)行登記。1任何人不得擅自刪除、修改監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行程序。1任何人不得擅自改變公共安全圖像信息系統(tǒng)的用途和攝像設(shè)備的位置。1任何人不得干擾、妨礙監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行。1對(duì)于破壞廣播、音響、監(jiān)控設(shè)備的按公司相關(guān)制度處理。第一百四十六條：管理責(zé)任部門監(jiān)控安全保密制度：監(jiān)控設(shè)備要及時(shí)主動(dòng)設(shè)置密碼。嚴(yán)禁將監(jiān)控機(jī)密碼告知無(wú)關(guān)人員。未經(jīng)公司許可，公司以外任何人員不得使用操作監(jiān)控計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備。對(duì)涉及公司秘密、商業(yè)秘密和員工個(gè)人隱私的圖像信息予以保密。任何人不得擅自復(fù)制、查詢或者向公安機(jī)關(guān)以外的其他單位和個(gè)人提供、傳播圖像信息資料。第十七章公司印章、資質(zhì)證件管理規(guī)定第一百四十七條：公司的印章主要包括公司行政人事公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法人名章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章等；資質(zhì)證件主要是指公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼、質(zhì)量體系證書(shū)等文件。第一百四十八條：印章、資質(zhì)證件的管理權(quán)限：總經(jīng)理或授權(quán)部門總監(jiān)負(fù)責(zé)行政公章、資質(zhì)證件的使用審批工作?？偨?jīng)理或授權(quán)的部門總監(jiān)或授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)公章、資質(zhì)證件使用審批工作。第一百四十九條：印章、資質(zhì)證件的管理職能：負(fù)責(zé)印章、資質(zhì)證件的保管。負(fù)責(zé)設(shè)立印章、資質(zhì)證件使用登記臺(tái)帳。負(fù)責(zé)印章、資質(zhì)證件使用的審核工作。負(fù)責(zé)制定所保管印章、資質(zhì)證件的使用程序。第一百五十條：印章資質(zhì)證件的保管 ：行政人事公章、公司資質(zhì)證件由行政人事部安排專人負(fù)責(zé)管理。合同專用章、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（各部門用章等）由各專業(yè)部門指定專人負(fù)責(zé)管理。公司公章和法人章，由公司總經(jīng)理或財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。未經(jīng)公司法定代表人和公司總經(jīng)理授權(quán)及批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章；公章的刻制，必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定，并經(jīng)菏澤市公安局備案。印章、資質(zhì)證件的使用由各保管人設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記。印章、資質(zhì)證件一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)本部門總監(jiān)批準(zhǔn)，并由公章保管責(zé)任人攜章隨同。印章、資質(zhì)證件使用（公司特別重要文件除外），必須按《審批單》內(nèi)容批準(zhǔn)后，公章管理人員方可蓋章；公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，因使用公章、資質(zhì)證件不當(dāng)造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。印章、資質(zhì)證件管理責(zé)任人如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，由重新確定的管理責(zé)任人員另行辦理15Coda Resources Ltd. Heze好達(dá)（菏澤）實(shí)業(yè)有限公司接收手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由各專業(yè)人員審核并會(huì)簽（合同、協(xié)議會(huì)簽單），公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。1私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政人事部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并登記。1任何印章管理責(zé)任者不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。1對(duì)調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政人事部總監(jiān)審批后，方可蓋章。1印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保公章清晰、端正。1印章、資質(zhì)證件如有不慎丟失，保管人員及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并向備案單位報(bào)失。第十八章改善提案、合理化建議規(guī)定第一百五十一條：用語(yǔ)定義：改善：突破現(xiàn)有水平，使之向更高水平提升，產(chǎn)生新價(jià)值的開(kāi)創(chuàng)性的努力。改善提案：公司通過(guò)一定的制度化的獎(jiǎng)勵(lì)措施，引導(dǎo)和鼓勵(lì)員工積極主動(dòng)地提出并實(shí)施任何有利于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)體質(zhì)，提高企業(yè)管理水平的革新建議、改進(jìn)意見(jiàn)和發(fā)明創(chuàng)造等的活動(dòng)。合理化建議：對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)體質(zhì)、管理水平等有合理的建議，但因個(gè)人的力量無(wú)法實(shí)施時(shí)，所提出詳細(xì)的改進(jìn)和完善的辦法和措施，即為合理化建議。合理化建議應(yīng)具備可行性和效益性?？尚行裕菏侵阜桨?、措施在實(shí)踐中可以實(shí)施。只指出問(wèn)題、現(xiàn)象或僅提出建議、設(shè)想的名稱而無(wú)解決問(wèn)題具體辦法的，不能視為合理化建議。效益性：是指方案、措施實(shí)施后可以帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益。第一百五十二條：改善提案和合理化建議的范圍：任何有利于公司的改進(jìn)事項(xiàng)均在改善提案和合理化建議范圍內(nèi)。以下幾點(diǎn)不屬改善提案和合理化建議范圍： 無(wú)創(chuàng)意性的希望、批判、投訴、牢騷或不滿等。 有關(guān)個(gè)人(私生活)、薪資、人事方面等。 無(wú)創(chuàng)意、竅門的 5S（如現(xiàn)場(chǎng)整理、整頓之類）。 設(shè)備的增加，但在半年內(nèi)投入大于產(chǎn)出的。 在正常工作渠道被指令執(zhí)行的。 沒(méi)有效果的提案或建議。 改善的副作用超出了一定程度。 部門內(nèi)部方針管理項(xiàng)目所涉及的對(duì)策。第一百五十三條:提案和合理化建議類別:A、成本；B、品質(zhì)；C、設(shè)備；D、安全；E、環(huán)境；F、材料；G、預(yù)防；H、人員；I、效率；J、其它第一百五十四條：推進(jìn)體制各層別的職責(zé)和權(quán)限：推行總管理責(zé)任者： 改善提案和合理化建議的總管理責(zé)任者為公司總經(jīng)理。 統(tǒng)籌和規(guī)劃公司改善提案和合理化建議整體的推進(jìn)活動(dòng)。 下達(dá)改善提案活動(dòng)年度推進(jìn)目標(biāo)。 批準(zhǔn)改善提案和合理化建議活動(dòng)管理章程。 必要時(shí)出席改善提案推進(jìn)委員會(huì)議及臨時(shí)評(píng)委會(huì)。推行管理者責(zé)任： 推行管理責(zé)任者為公司各部門總監(jiān)； 定期向推進(jìn)總責(zé)任者報(bào)告改善提案和合理化建議推進(jìn)工作；16171745Coda Resources Ltd. Heze好達(dá)（菏澤）實(shí)業(yè)有限公司 組織召開(kāi)推進(jìn)會(huì)議。IE 推進(jìn)工作者： 制訂和完善改善提案和合理化建議活動(dòng)的管理章程。 改善提案的受理、現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)和記錄。 合理化建議的受理、現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)、協(xié)調(diào)實(shí)施和記錄。 必要時(shí)向上級(jí)提議組織改善提案和合理化建議臨時(shí)評(píng)委會(huì)議。 遇到重大改善提案時(shí)，建議組織改善提案和合理化建議表彰會(huì)。 制訂月度改善提案和合理化建議活動(dòng)報(bào)表，每月公布整體的提案和合理化建議推進(jìn)狀況；并將《獎(jiǎng)勵(lì)人員一覽表》交部門總監(jiān)確認(rèn)、公司總經(jīng)理簽字后，送交給行政人事部部門作為獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)。 協(xié)調(diào)各部門改善提案和合理化建議活動(dòng)的展開(kāi)。 改善意識(shí)的教育和培訓(xùn)。 改善意識(shí)的宣傳和鼓動(dòng)。 日常改善提案和合理化建議的組織和管理。 每月將記錄的改善提案和合理化建議匯總并反饋給各部門，由各部門盡可能使改善提案或合理化建議水平展開(kāi)。 以 1 個(gè)月為單位，與各部門推進(jìn)委員一起對(duì)改善提案或合理化建議進(jìn)行有形成果統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)為公司帶來(lái)的實(shí)際效果。 制訂《月度改善提案登錄表》》下發(fā)相關(guān)部門。 制訂《月度合理化建議、實(shí)施一覽表》下發(fā)相關(guān)部門。： 原則上由各部門主管、經(jīng)理?yè)?dān)當(dāng)。 教育、指導(dǎo)部門內(nèi)部改善提案和合理化建議的推進(jìn)。 制訂部門內(nèi)部改善提案推進(jìn)計(jì)劃并組織落實(shí)。 出席改善提案和合理化建議推進(jìn)會(huì)議和臨時(shí)評(píng)委會(huì)。 營(yíng)造良好的部門提案和合理化建議的氛圍。 現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)本部門改善提案和合理化建議，給予正當(dāng)、合理和公平的評(píng)價(jià)。臨時(shí)評(píng)委會(huì)：針對(duì)改善提案和合理化建議的內(nèi)容，有必要時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)，由 IE 組織臨時(shí)評(píng)委會(huì)進(jìn)行判定。臨時(shí)評(píng)委會(huì)成員由各部門推進(jìn)委員及以上人員組成。第一百五十五條：提案和合理化建議登錄程序：改善提案和合理化建議的提交：提案人將提案有關(guān)內(nèi)容記入到《改善提案申請(qǐng)書(shū)》中，提交給相關(guān)主管確認(rèn)，然后由推進(jìn)委員對(duì)應(yīng)；合理化建議人將建議相關(guān)內(nèi)容記入《合理化建議申請(qǐng)/實(shí)施書(shū)》中，由部門改善提案推進(jìn)委員確認(rèn)后提交 IE，IE 設(shè)定納期（原則上為 7 個(gè)工作日）依據(jù)相關(guān)部門對(duì)應(yīng)實(shí)施 ；如改善措施實(shí)施時(shí)間較長(zhǎng)，實(shí)施部門可提出中間報(bào)告。改善提案和合理化建議的登錄： 由各部門推進(jìn)委員對(duì)每一件提案內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，小范圍的提案原則上由推進(jìn)委員判定可否登錄，提起部門確定。IE 根據(jù)各部門提交《月度改善提案登錄表》進(jìn)行抽查，如認(rèn)為有異議時(shí)將與相關(guān)部門推進(jìn)委員協(xié)商調(diào)整。重大的提案提交 IE 受理確認(rèn)后,經(jīng)公司總經(jīng)理判定可否登錄。 由相關(guān)部門（相關(guān)者）對(duì)合理化建議進(jìn)行進(jìn)步性、可行性、效益性評(píng)估，判定可否實(shí)施，并將結(jié)果反饋 IE，如不可實(shí)施說(shuō)明理由。IE 可建議推進(jìn)責(zé)任者對(duì)可實(shí)施的建議給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不可實(shí)施的建議，復(fù)印件返回申請(qǐng)部門，原件由 IE 統(tǒng)一保管。 各部門對(duì)判定登錄的提案原件保存。 相同思路提出的提案，按照提案時(shí)間的先后順序和更具可操作性等多方因素進(jìn)行確認(rèn)。特殊情況（需要投入較多努力完成）時(shí)可以適當(dāng)提高獎(jiǎng)金，具體金額由改善提案管理責(zé)任者決定。17Coda Resources Ltd. Heze好達(dá)（菏澤）實(shí)業(yè)有限公司 相同合理化建議，以提出日期為準(zhǔn)，采取優(yōu)先受理的原則。第一百五十六條：改善提案和合理化建議的評(píng)級(jí)與裁決：小范圍的提案由各部門推進(jìn)委員依照《改善提案評(píng)分表》進(jìn)行評(píng)審。大范圍的或重大的提案由各部門推進(jìn)委員初評(píng)，由 IE 現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)后交推進(jìn)管理責(zé)任者進(jìn)行審核。改善提案及合理化建議評(píng)審項(xiàng)目包括構(gòu)思度、努力度、無(wú)形效果和有形效果。一次性提案以一次性產(chǎn)生的實(shí)際效果計(jì)算，持續(xù)性提案以六個(gè)月為單位計(jì)算。改善的有形部分須被充分利用，否則只以實(shí)際被利用的部分計(jì)算。提案中流程的改變、工序改變、做法改變、部件改變、品質(zhì)和技術(shù)改進(jìn)等應(yīng)提供充分的評(píng)價(jià)資料及改善前后相關(guān)數(shù)據(jù)。當(dāng)提案或合理化建議涉及到重大事項(xiàng)時(shí)，最終的裁決者為管理推進(jìn)責(zé)任者。當(dāng)提案或合理化建議涉及到全員性或產(chǎn)生巨大效果時(shí)，由管理責(zé)任者進(jìn)行確認(rèn)，最終由總責(zé)任者進(jìn)行等級(jí)裁決。對(duì)可實(shí)施的合理化建議中涉及到關(guān)聯(lián)部門較多、產(chǎn)生的預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益較大或推進(jìn)狀況嚴(yán)重滯后等情況時(shí)，由 IE 上報(bào)并召集評(píng)委會(huì)進(jìn)行商討，報(bào)推進(jìn)管理責(zé)任者批準(zhǔn)后要求相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)施。若合理化建議得以實(shí)施，則按照《改善提案評(píng)分表》進(jìn)行評(píng)價(jià)。根據(jù)《改善提案獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，建議者和實(shí)施者按 4：6 的比例分配獎(jiǎng)勵(lì)金額。為使改善提案和合理化建議效果得到最大化，IE 每月將已登錄的改善提案和合理化建議匯總并反饋各部門，由各部門考慮在切實(shí)可行的基礎(chǔ)上，盡可能在最大范圍內(nèi)水平展開(kāi)部門內(nèi)提案和合理化建議。第十九章員工申訴、投訴管理規(guī)定第一百五十七條：本規(guī)定的管理部門為公司行政人事部門，總管理者為總經(jīng)理。第一百五十八條：參考依據(jù):公司《考勤制度》、《獎(jiǎng)懲制度》、《員工手冊(cè)》及其他相關(guān)管理制度。第一百五十九條：用語(yǔ)定義：投訴：指員工對(duì)公司的事情或事件表示正式的不滿意。申訴：對(duì)公司做出的決定和