it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司參展(展覽會)管理制度規(guī)定(已修改)
2025-06-15 06:53 本頁面
【正文】 參展 (展覽 會 )管 理制度 規(guī)定 一、目的 規(guī)范公司的參展活動，協(xié)調(diào)各部門的工作，變大量例外管理為例行管理。 二、適用范圍 本制度適用于公司參加的所有展覽會。 三、展覽會各工作組職責 參展人員組織結(jié)構(gòu)圖 總負責責任組執(zhí)行秘書客戶工作組客戶接待組 信息組展臺工作組設(shè)備組 資料調(diào)度組 展臺攝影組 運輸組會務(wù)工作組 展覽會各工作組職責 （ 1）總負責： ?? 對展覽會的全過程（包含從籌備、實施至結(jié)束）進行總控制。 ?? 總體協(xié)調(diào)展覽會期間各方面的工作。 ?? 現(xiàn)場處理展覽會期間發(fā)生的各種重大問題。 （ 2）責任組： 由客戶工作 組、展臺工作組及會務(wù)工作組的負責人組成，職責為協(xié)助總負責具體實施各項工作（例如設(shè)備籌備、調(diào)試、撤展、展臺設(shè)計搭建、資料禮品準備、廣告宣傳、展期客戶接待等工作）。 （ 3）責任組執(zhí)行秘書： 負責檢查、督促各項工作的進度，協(xié)助總負責和責任組落實工作。 （ 4）客戶工作組： 負責講解資料的編寫、參展人員技術(shù)培訓、邀請客戶、展覽會期間的客戶接待、客戶及競爭對手信息收集、技術(shù)匯報會、新聞發(fā)布會等。開展后的工作重點轉(zhuǎn)移到客戶接待上，一切工作均圍繞此進行。 (I) 客戶接待組 ?? 編寫各參展產(chǎn)品的 講解材料，于參展人員出發(fā)前提前三周完成。 ?? 對參展人員進行產(chǎn)品知識培訓。 ?? 編寫、修訂各參展產(chǎn)品的展板內(nèi)容。 ?? 督促當?shù)卮硖幪崆把埧蛻簟? ?? 確定是否需要舉辦技術(shù)匯報會，如有需要則負責與此相關(guān)的一切事宜（時間、地點、內(nèi)容、主講人、翻譯等）。 ?? 確定是否需要舉行新聞發(fā)布會。國內(nèi)展新聞發(fā)布會的一切事宜由廣告部負責，海外展由廣告部或當?shù)卮硖庁撠煛? ?? 展覽會期間的現(xiàn)場講解。 (II) 信息小組（含市場考察人員） ?? 開展前設(shè)計、制作完畢各類信息表格（客戶簽到表 —— 客戶填寫、重要客戶會談信息登 記表 —— 參展人員填寫）。 ?? 收集展會期間的每日客戶簽到信息和競爭對手信息等。 ?? 展會期間每晚督促客戶接待人員填報當日的重要客戶信息登記表。 ?? 除日清日結(jié)外，展會結(jié)束后對所有客戶信息、競爭對手信息及相關(guān)資料進行分類整理及分析，于展會結(jié)束后 1周內(nèi)整理完畢，并提交詳細的信息分析報告給海外市場部；信息交市場策劃部信息中心錄入、存檔。 ?? 信息小組中的市場考察人員工作重點是負責當?shù)厥袌龅恼{(diào)研及收集競爭對手的信息，于展會結(jié)束后一周內(nèi)，每人須將內(nèi)容詳實的考察報告交展覽部。 （ 5）展臺工作組： 負責 參展設(shè)備的準備及調(diào)試、展臺設(shè)計施工、展期資料禮品調(diào)度等工作，工作重點是展覽舞臺的搭建。展臺工作組是為了保證客戶工作組順利完成展期客戶接待任務(wù)而提供服務(wù)的小組。開展后，展臺工作組的設(shè)備調(diào)試人員并入客戶工作組，共同承擔客戶接待講解任務(wù)，并服從客戶工作組的統(tǒng)一調(diào)度。 (I) 設(shè)備小組：
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