【正文】 會(huì)，如有需要?jiǎng)t負(fù)責(zé)與此相關(guān)的一切事宜（時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、主講人、翻譯等）。 (II) 資料禮品調(diào)度小組： 負(fù)責(zé)展前資料、禮品的分類保管以及展期內(nèi)展臺(tái)、會(huì)議室等地點(diǎn)的資 料、禮品供應(yīng)。 ?? 負(fù)責(zé)禮儀小姐及會(huì)客室的管理 (客人接待、名片收集、重要客人導(dǎo)引、茶水供應(yīng) )。其他人員由展覽部于決策會(huì)后與各相關(guān)部門(mén)聯(lián)系派人。跟蹤新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)動(dòng)向，及時(shí)出版新資料。 撤展后運(yùn)回西鄉(xiāng) —— 當(dāng)?shù)剞k事處貨管員負(fù)責(zé)。 ?? 展板審定 —— 展覽部負(fù)責(zé)。 ?? 參展產(chǎn)品介紹 —— 各產(chǎn)品部參展人員負(fù)責(zé)。 當(dāng)?shù)氐墓救藛T展前必須積極邀請(qǐng)客戶，并做好展覽期間的客戶接待工作。 重要客戶引到會(huì)議室會(huì)談時(shí)，必須有各產(chǎn)品小組長(zhǎng)以上級(jí)別的參展人員陪同，并做會(huì)談?dòng)涗?，?dāng)天及時(shí)整理并交給信息組人員。 海外展：展覽會(huì)結(jié)束后安排 2～ 3天的短期旅游，交通費(fèi)、景點(diǎn)門(mén)票等由公司支付。 （ 2）重要客戶的邀請(qǐng) 國(guó)內(nèi)展：展覽會(huì)相 關(guān)地區(qū)的片區(qū)、辦事處負(fù)責(zé)。 海外展：廣告部或當(dāng)?shù)剞k事處負(fù)責(zé)（廣告部應(yīng)提前提供書(shū)面指 導(dǎo)及相關(guān)文稿）。 （ 2）展板方案設(shè)計(jì)及制作 ?? 展覽部負(fù)責(zé)根據(jù)已確定的展臺(tái)方案來(lái)確定每種展板的數(shù)量和擺放位置。 運(yùn)輸安排 （ 1）發(fā)運(yùn)時(shí)間 —— 國(guó)內(nèi)展提前 2～ 3周， 海外展提前 2～ 3個(gè)月。 ?? 設(shè)備聯(lián)調(diào) —— 展覽部組織，西鄉(xiāng)計(jì)劃調(diào)度處協(xié)助（聯(lián)調(diào)期一周）。 ?? 確定配合展會(huì)的宣傳方式及責(zé)任人（新聞發(fā)布會(huì)、技術(shù)講座、現(xiàn)場(chǎng)廣告牌、媒體廣告等）。 ?? 交通及住宿的安排（包含往返機(jī)、車票的預(yù)定及住宿點(diǎn)的預(yù)定）。 (I) 設(shè)備小組： ?? 參展設(shè)備的準(zhǔn)備、組織、協(xié)調(diào)、生產(chǎn)。 (I) 客戶接待組 ?? 編寫(xiě)各參展產(chǎn)品的 講解材料，于參展人員出發(fā)前提前三周完成。 （ 3）責(zé)任組執(zhí)行秘書(shū)： 負(fù)責(zé)檢查、督促各項(xiàng)工作的進(jìn)度，協(xié)助總負(fù)責(zé)和責(zé)任組落實(shí)工作。 （ 5）展臺(tái)工作組： 負(fù)責(zé) 參展設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試、展臺(tái)設(shè)計(jì)施工、展期資料禮品調(diào)度等工作，工作重點(diǎn)是展覽舞臺(tái)的搭建。 ?? 編寫(xiě) 禮儀方面的培訓(xùn)材料并對(duì)全體參展人員進(jìn)行培訓(xùn)。 （ II）決策內(nèi)容包括 ?? 確定參展設(shè)備及其主題和重點(diǎn)；確定參展產(chǎn)品和演示功能。 ?? 生 產(chǎn) —— 西鄉(xiāng)生產(chǎn)總部負(fù)責(zé)（設(shè)備生產(chǎn)期 1個(gè)月）。 ?? 方案審核 —— 市場(chǎng)宣傳部負(fù)責(zé)。 ?? 方案評(píng)審 國(guó)內(nèi)展：由產(chǎn)品部、廣告部、營(yíng)銷工程部相關(guān)專人員進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審結(jié)果上報(bào)本次展覽會(huì)總負(fù)責(zé)人。 （ 3）正式商務(wù)合同的有效簽字人 —— 展覽部經(jīng)理。 ?? 客戶群及數(shù)量 —— 在參展方案討論會(huì)上確定。 ?? 展覽結(jié)束后舉行一次慶祝聚餐，由公司支付費(fèi)用。接待臺(tái)只負(fù)責(zé)客戶登記及少量的資料、禮品發(fā)放。 參展人員值班方式：每人都全天值班，不安排輪班。 ?? 展覽常用英語(yǔ)手冊(cè)（海外展） —— 編委會(huì)負(fù)責(zé)。 （ 3）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)廣告牌、媒