it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司參展(展覽會)管理制度規(guī)定-免費(fèi)閱讀
【正文】 產(chǎn)品目錄、公司介紹材料、文化資料放在公用資料架上由客戶自取。 ?? 招待客戶的宴會只能由指定人員參加，其他參展人員一律不得參加。服裝費(fèi)公司補(bǔ)助 50％，其余從各人工資中扣除。 ?? 制作邀請函的及聯(lián)系門票 —— 展覽部負(fù)責(zé)。 ?? 信息收集工作須知 —— 展覽會信息組負(fù)責(zé)。 （ 5）展覽現(xiàn)場追加項(xiàng)目價(jià)格確定 —— 由展覽部、展覽會總負(fù)責(zé)人現(xiàn)場確定。 ?? 展板裝裱 —— 展覽部負(fù)責(zé)。 海外展：由海外市場部、產(chǎn)品部、廣告部、市場宣傳部相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行評審 ,評審結(jié)果上報(bào)本次展覽會總負(fù)責(zé)人及主管海外市場的公司常務(wù)副總裁。 參展人員隨身攜帶的物品（會務(wù)用品、辦公用品、藥品等） 物品準(zhǔn)備 —— 展覽部負(fù)責(zé)。 ?? 禮品制作 —— 禮品供應(yīng)商負(fù)責(zé)。 ?? 華為人報(bào)、華為文摘 —— 華為人報(bào)編輯部制作。 ?? 中研部借用設(shè)備 —— 中研計(jì)劃處負(fù)責(zé) 。 ?? 確定展前培訓(xùn)（公司介紹、產(chǎn)品技術(shù)培訓(xùn)，展覽注意事項(xiàng)培訓(xùn)， 外語培訓(xùn)等）的時(shí)間及責(zé)任人。 ?? 確定資料、禮品的種類及數(shù)量；海外展要確定運(yùn)輸最后期限 (提前 2～ 3個(gè)月 )。 ?? 負(fù)責(zé)提供常用的藥品。 ?? 統(tǒng)一定制參展人員的服裝。 ?? 監(jiān)管展臺搭建施工。展臺工作組是為了保證客戶工作組順利完成展期客戶接待任務(wù)而提供服務(wù)的小組。國內(nèi)展新聞發(fā)布會的一切事宜由廣告部負(fù)責(zé)，海外展由廣告部或當(dāng)?shù)卮硖庁?fù)責(zé)。 （ 4）客戶工作組： 負(fù)責(zé)講解資料的編寫、參展人員技術(shù)培訓(xùn)、邀請客戶、展覽會期間的客戶接待、客戶及競爭對手信息收集、技術(shù)匯報(bào)會、新聞發(fā)布會等。 參展 (展覽 會 )管 理制度 規(guī)定 一、目的 規(guī)范公司的參展活動，協(xié)調(diào)各部門的工作，變大量例外管理為例行管理。開展后的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到客戶接待上，一切工作均圍繞此進(jìn)行。 ?? 展覽會期間的現(xiàn)場講解。開展后，展臺工作組的設(shè)備調(diào)試人員并入客戶工作組，共同承擔(dān)客戶接待講解任務(wù)，并服從客戶工作組的統(tǒng)一調(diào)度。 ?? 展覽會期間的相關(guān)美工工作。 ?? 負(fù)責(zé)所有有關(guān)展覽的財(cái)務(wù)管理（含現(xiàn)金管理及報(bào)帳、補(bǔ)貼發(fā)放等）。 四、參展方案的決策 所參加的展覽通常為大型綜合 性電信展及有影響的專業(yè)電信展。 ?? 確定展臺設(shè)計(jì)風(fēng)格與展臺裝修預(yù)算。 ?? 確定展覽會總負(fù)責(zé) —— 大型展覽會由總裁或其授權(quán)人確定；中小型展覽會由市場部總裁確定。 ?? 中試部借用設(shè)備 —— 中試計(jì)劃處負(fù)責(zé)。 ?? 華為技術(shù)報(bào) —— 華為技術(shù)報(bào) 編輯部制作。 ?? 攜帶方式 —— 隨展品一同發(fā)運(yùn)或安排參展人員隨身攜帶。 物品分發(fā) —— 展覽會務(wù)組負(fù)責(zé)。 ?? 方案細(xì)化修正 —— 展覽部負(fù)責(zé) 海外展：提前 2～ 3個(gè)月確定； 國內(nèi)展：提前 1個(gè)月確定。 （ 3）展會現(xiàn)場廣告牌、媒體廣告、客戶邀請函的方案設(shè)計(jì) ?? 方案設(shè)計(jì) —— 廣告部、展覽部負(fù)責(zé)（采用公司設(shè)計(jì)師方案，每套稿酬 500元）。 七、展覽的廣告宣傳工作 與媒體的聯(lián)系 —— 新聞發(fā)布會、記者招待會、展臺現(xiàn)場記者接待等 國內(nèi)展：廣告部負(fù)責(zé)。 ?? 展覽常用英語手冊
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