展覽會(huì)策劃方案-免費(fèi)閱讀
【正文】 預(yù)計(jì)籌備會(huì)議（定期召開國際會(huì)議），首屆會(huì)議籌備期估計(jì)要用68個(gè)月；第二屆會(huì)議估計(jì)為46個(gè)月。有權(quán)組織會(huì)議必須要有展覽經(jīng)營許可證。 以技術(shù)交流為主的學(xué)術(shù)會(huì)議（內(nèi)容主要是從技術(shù)的角度探討，交流某一領(lǐng)域的最新技術(shù)） 第三部分 五、會(huì)后總結(jié) ⑴為企業(yè)提供洽談間（休息室） ⑴挑選突出的位置；一般設(shè)為展廳大門正前方 ⑶為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)租賃業(yè)務(wù)⑵進(jìn)行參展展商住宿登記 一、展覽會(huì)布展期的工作安排 Ⅰ、普通大眾的宣傳 ②分配具體招展對(duì)象公關(guān)工作（按照業(yè)務(wù)員的各個(gè)優(yōu)勢(shì)，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶）。③取得國內(nèi)外行業(yè)協(xié)會(huì)的支持，通過行業(yè)協(xié)會(huì)邀請(qǐng)參展對(duì)象做招商工作。 ⑹注意參展的同行 三、項(xiàng)目招展 按場(chǎng)地實(shí)際搭建展位（標(biāo)準(zhǔn)3*3）即每個(gè)展位/天/元計(jì)算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場(chǎng)地后，場(chǎng)館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場(chǎng)館租賃的規(guī)模來算大約為整個(gè)租金的30%，也就是說整個(gè)場(chǎng)館的費(fèi)用為一百萬，確定場(chǎng)地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項(xiàng)很大的費(fèi)用投入。 ②場(chǎng)館倉庫的庫容量有多大場(chǎng)館整體的因素：項(xiàng)目場(chǎng)地的確定、規(guī)模及時(shí)間京某展覽中心，在策劃中國第一屆零售業(yè)的展會(huì)成為我們的展會(huì)的成功典型，我們可以作為思考。對(duì)于首屆展覽會(huì)的開展具有以下缺陷：因此要求策劃者本著以上實(shí)際出發(fā)，真正意義上策劃一場(chǎng)全面而又深度的展會(huì)。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場(chǎng)所，促使交易達(dá)成的過程。評(píng)價(jià)一場(chǎng)展覽會(huì)的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們?cè)诓邉澱褂[會(huì)的時(shí)候要充分考慮到各方面的因素。 沒有成功召開的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)有模式。項(xiàng)目經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個(gè)展會(huì)時(shí)，不僅提前到實(shí)地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國發(fā)展趨勢(shì),而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會(huì)的延續(xù)性。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查，最終確定展會(huì)召開，必須充分考慮到展會(huì)的場(chǎng)地、規(guī)模及時(shí)間的確定根據(jù)國際慣例，一個(gè)成品版和規(guī)模的展會(huì)，并不是首次舉辦就規(guī)模很大的，是經(jīng)歷一個(gè)過程而發(fā)展壯大的。 硬環(huán)境的考慮：Α、場(chǎng)館的交通是否便利；Β、場(chǎng)館周圍的酒店、娛樂設(shè)施是否齊全D、場(chǎng)館的面積及場(chǎng)地的合理化分配（制定展位圖做考察）與相關(guān)租用配套設(shè)備。 展覽會(huì)議的招展工作中與展銷會(huì)有很大的不同： 例如：在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國市場(chǎng)，在展覽會(huì)期間把上述6點(diǎn)展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進(jìn)行招商策劃時(shí)，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心
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