展覽會策劃方案-資料下載頁
2025-04-26 06:26本頁面
【正文】 首先要給自己的會議進(jìn)行定位，這里就會議策劃流程作如下圖表： 一、策劃會議前應(yīng)考慮的因素 ㈠組織者自身的實力 與政府間的交流及所處的位置 目前在我國，很多會議的召開是得到政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會的審指和支持的（企業(yè)自身組織的本企業(yè)技術(shù)研討會除外），行政主導(dǎo)占有很大比重，在未來幾年即使中國展覽市場有所改觀，也不會出現(xiàn)較大的變化的。而會議的召開（特別是產(chǎn)業(yè)動態(tài)的會議），如果得不到這一領(lǐng)域的機(jī)構(gòu)的認(rèn)可和支持，其收效就很難估計了。因此在策劃會議無論是技術(shù)會議還是策劃政府民向會議必須權(quán)衡自己的對外實力，如上?！柏敻徽搲钡玫缴虾Ｊ姓闹С?，因此，會議的召開在很大程度上支配地位還處在政府行為之中。 是否有承辦組織會議的資格 主辦出國展需要貿(mào)促會，國家經(jīng)貿(mào)委等的審批。會議召開也同樣經(jīng)過審批，核定才能最終確定能否召開。舉辦會議的組織者本身是否合法。有權(quán)組織會議必須要有展覽經(jīng)營許可證。現(xiàn)在有很多民營公司也在參與國際會議的策劃，因此在策劃會議的時候，要審視自己的公司或組織是否有辦會的業(yè)務(wù)。 ㈡組織者內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu) 審視自己的機(jī)構(gòu)是否有優(yōu)秀的組織策劃者。會議成功的召開在很大程度上取決于策劃者的策劃及組織工作，一名優(yōu)秀的策劃者一般應(yīng)具備幾下幾個基本素質(zhì)： 策劃者不僅僅要做好策劃工作還要了解整個會議的流程，才能更好地把握會議，開創(chuàng)新思咱，創(chuàng)造更大的利潤。 ⒉資金是否到位 會議召開的前期準(zhǔn)備工作是需要一定的費用的，如果在整個策劃過程中費用得不到保證，在很大程度上會影響會議的成功召開，那么策劃一場會議的費用需要多少？必需要做一個大會整體預(yù)算。 ⒊主題思路是否鮮明 對會議主題，思路的要求，緊跟時代肪博，并預(yù)測某一領(lǐng)域的發(fā)展趨勢和走向。如我們前幾年探討的第三代移動通信技術(shù)的研討會，生命工程的研討會，環(huán)保技術(shù)的研討會等等。它們都具有共同的特點：主題鮮明，對未來的發(fā)展趨勢具有一定的導(dǎo)向作用。 三、在會議策劃中應(yīng)考慮的問題 會議籌備期的評估 預(yù)計籌備會議（定期召開國際會議），首屆會議籌備期估計要用68個月；第二屆會議估計為46個月。 會期一般為1天、2天、筆者建議會議最好是開兩天，這樣有利于會議內(nèi)容及聽眾得到延續(xù)。如果召天一天會議，會議內(nèi)容不一定能講透徹；如果3天時間，多數(shù)參會代表無法聽下去（由于身理方面，心理方面及其它外在因素等等的制約，當(dāng)然也要根據(jù)具體情況而定，不能一概而論）。 對會議主題內(nèi)容的評估 評估研討會的內(nèi)容框架是整個會議在招展過程式中的靈魂，要做到以下幾點：
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