展覽會策劃方案-文庫吧
2025-04-11 06:26 本頁面
【正文】 不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達的國家（以國家際展覽會策劃為例）必須要充分考慮到國際展的要求：⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20%⑵展會召開期間，邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數(shù)的20%在國內(nèi)很多研展會，號稱國際但大多數(shù)達不到這個要求，因此并不算是一個真正的國際展會，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。場館整體的因素： 硬環(huán)境的考慮：Α、場館的交通是否便利；Β、場館周圍的酒店、娛樂設施是否齊全C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的 ①是否有貨運電梯 ②場館倉庫的庫容量有多大D、場館的面積及場地的合理化分配（制定展位圖做考察）與相關租用配套設備。E、研討會的場地安排 軟環(huán)境的考慮①場館內(nèi)部保衛(wèi)設施是否到位②場館的停車場及休息場所是否合理③場館的水電供應情況④場館的衛(wèi)生清理工作⑤會議期間場館提供的相應服務 租賃方式一般分兩種情況： 以場館實際建筑面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業(yè)會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。 按場地實際搭建展位（標準3*3）即每個展位/天/元計算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場館租賃的規(guī)模來算大約為整個租金的30%，也就是說整個場館的費用為一百萬，確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。 建議：①首次展覽會場地不要太大。根據(jù)自己的實力做出預算?？刂圃谝蝗f平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公開發(fā)中心在策劃展會時估計失誤，過于樂觀，預定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場地。 ②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間，如果同期在同一個地方一個日期內(nèi)有2到3個展覽與其發(fā)生沖突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。 三、項目招展 展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同： A、展覽的展即展示——參展者構成，覽即看——觀眾構構成的。如果是專業(yè)的展覽會，還需要邀請專業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加，普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點： ①實力比較雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳；②技術力量雄厚，一般為技術領域領頭羊或是生產(chǎn)者本身；③規(guī)模和檔次都要比較高；④注重參觀對象 ⑤注意展覽會議期間的相關行業(yè)研討會 ⑹注意參展的同行 例如：在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國市場，在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進行招商策劃時，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進行仔細
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