展覽會策劃方案(編輯修改稿)
2025-05-23 06:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。 B、建議 ①重點突破幾個知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個展覽會場裝飾起來。 ②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實參展商的展位，費用。③取得國內(nèi)外行業(yè)協(xié)會的支持，通過行業(yè)協(xié)會邀請參展對象做招商工作。（因為在國外很多行業(yè)協(xié)會是因各個行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn)）④“以會帶展，以展帶會”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會特別是專業(yè)性很強的展覽會，相應(yīng)召開的研討會將是展覽會的實質(zhì)性的東西，招展者在招商時可以利用自身的優(yōu)勢來通過會議的重要性來帶動企業(yè)參加展覽會。把會議研討與展覽結(jié)合，是企業(yè)參展的積極性所在。 C、具體操作 ①項目經(jīng)理根據(jù)展會情況制定好招展計劃（因為這樣有利于安排展會進程，合理安排時間。） ②分配具體招展對象公關(guān)工作（按照業(yè)務(wù)員的各個優(yōu)勢，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶）。 ③資金運作的到位（展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。） ④廣告宣傳：廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段 ，即觀眾的宣傳 Ⅰ、普通大眾的宣傳Ⅱ?qū)I(yè)觀眾的宣傳 ⑤展覽會的服務(wù)：企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個參展指南，介紹大會的具體安排即相關(guān)的運輸、酒店住宿等相關(guān)的服務(wù)。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加合理的安排時間。 第二部分展會期間的組織協(xié)調(diào)工作 一、展覽會布展期的工作安排 設(shè)立場地前臺接待 ⑴負責(zé)參展企業(yè)報到登記⑵根據(jù)參展報名情況落實參展證的派發(fā)和展品進入場地確認(rèn)⑶派發(fā)參展企業(yè)在參會期間的參會指南 ⑷進行一些相關(guān)企業(yè)的咨詢活動，介紹展場的大體安排情況 酒店接待處 ⑴設(shè)立前臺接待處⑵進行參展展商住宿登記⑶住宿表要求: ⒊場館現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作⑴負責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場施工，即根據(jù)參展企業(yè)要求進行裝修的展位施工⑵對現(xiàn)場工作中注意防火、防電、防盜等工作 ⑶為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場租賃業(yè)務(wù)⑷根據(jù)企業(yè)報名表，布置安排會場場外的廣告宣傳（一般為參展企業(yè)根據(jù)要求而設(shè)立的） ⒋交通運輸安排及搬運工作 ⑴企業(yè)運輸展品的接待及裝卸 ⑵搬運工作協(xié)調(diào) 二、展覽會的開幕式組織工作 在開幕式前要求所有的室內(nèi)、室外的布展工作完成，準(zhǔn)備迎接參觀者的參觀，如何做好開幕式也是項目經(jīng)理的協(xié)調(diào)體現(xiàn)。 確定邀請參加展覽會開幕式貴賓名單確定
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