20xx上海簡單生活創(chuàng)意產(chǎn)品展覽會策劃方案(編輯修改稿)
2025-06-01 22:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 78910籌備內(nèi)容編制展會初步策劃方案有關(guān)部門申請審核確定主承辦單位以及展會總體方案場館核查，組織各項展會前期小組展會各項文案策劃簡單生活創(chuàng)意計劃簡單生活之創(chuàng)意DV——駐留的時間展位圖繪制及展會形象個各項目設(shè)計推廣宣傳，招展招商場館核查，參展企業(yè)手續(xù)落實新聞發(fā)布會召開，開幕式領(lǐng)導(dǎo)邀請成立危機辦公室（六）信息管理會展信息管理是一種工作平臺，能夠使我們的工作更加有有效率，方便，簡化，使工作流程，項目管理更數(shù)據(jù)化，透明化，便于我們分析數(shù)據(jù)，進行展會評估，準確反映展會實際狀況并為下一屆展會提供改進空間。（1）展會自動化登記系統(tǒng)u 網(wǎng)上登記u 現(xiàn)場登記u 傳真登記u 掃描登記（2）展會數(shù)據(jù)管理與展會評估u 展前數(shù)據(jù)庫u 現(xiàn)場數(shù)據(jù)庫u 展后數(shù)據(jù)庫u 綜合數(shù)據(jù)庫 u 參展商調(diào)查問卷u 專業(yè)觀眾調(diào)查問卷（七）后勤管理（1）客戶關(guān)系管理，為了提高客戶資料的有效性和利用率，加強客戶資料管理，做好客戶服務(wù)品質(zhì)提升和客戶關(guān)系維護的基礎(chǔ)工作，提升客戶滿意度和忠誠度，對客戶的管理規(guī)范化、有效化，保證展會穩(wěn)定開展。（2）專線往返配送，對參與嘉賓和獲獎人員到達實行專車接送。（3）現(xiàn)場接待，本次展會更加注重現(xiàn)場的管理和服務(wù)，對重要的客戶在現(xiàn)場進行接待引領(lǐng)工作，希望以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏取好評。（4）對貨物信息進行全面的跟蹤，對展商的展品信息進行全面的了解，了解和跟蹤展品的運送情況，為參展商提供更為便利和高效的服務(wù)，提高展會綜合質(zhì)量。為了提搞參展觀眾和專業(yè)買家的參觀與購買質(zhì)量，維護展會的現(xiàn)場秩序，對觀眾或者買家進行組織、引導(dǎo)與管理，確保安全。展會展位搭建，負責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場搭建公司與工人的搭建和安全方面的問題，注意搭建的時間進度，并且及監(jiān)督展會現(xiàn)場環(huán)境的布置，符合展會的規(guī)范。在布展和撤展期間，展會主辦單位應(yīng)該為參展商（往往還包括一些媒體記者）提供相關(guān)配套服務(wù)和證件，如出門證管理、餐飲服務(wù)、保安服務(wù)和消防管理等。優(yōu)化對布展和撤展期間餐飲規(guī)范化，標(biāo)準化，從小處體現(xiàn)整個會展的品質(zhì)。（1）展會資料、廣告的設(shè)計和制作，創(chuàng)意作品評選和做好本次展會的相關(guān)資料收集統(tǒng)計整理。（2）展會物流管理，加強本次展會展品的物流管理，體現(xiàn)有序高質(zhì)的展會品質(zhì)。（3）商旅服務(wù)，聯(lián)系相關(guān)的旅店為參展商、專業(yè)觀眾、嘉賓與獲獎人員提供住宿信息。（4）貨運代理，聯(lián)系相關(guān)的貨運公司為展商提供相關(guān)的信息，做好中介工作。（5）展會期間餐飲服務(wù)進行承包制管理，標(biāo)準化體現(xiàn)展會質(zhì)量。（1）現(xiàn)場氣氛營造，在展會的現(xiàn)場上注意利用相關(guān)活動調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛，加強觀眾的參與性，激發(fā)觀眾的熱情。（2）現(xiàn)場服務(wù)咨詢，在展會現(xiàn)場不定點的設(shè)立展會咨詢處，以方便觀眾到點咨詢，還有一定流動服務(wù)人員為參展商提供相應(yīng)服務(wù)，做到以人為本。（3）物品寄存服務(wù)，在展會各入口處放置物品儲物柜，方便觀眾物品寄放，觀眾方便參觀。（4）人群管理與引領(lǐng)，遇展會人流量大時，進行疏導(dǎo)分流，減少展會的壓力，避免踩踏事件發(fā)生?，F(xiàn)場保潔分別由場館方、主場搭建商和特裝搭建商分工負責(zé)。展覽場地內(nèi)公共區(qū)域的清潔工作有場館方負責(zé)，如通道、廁所等。展臺內(nèi)的清潔按“誰搭建、誰負責(zé)保潔”原則來負責(zé)。展覽會開幕前和展覽會開放期間，參展商要保持自己展臺清潔，每天閉館之間請展商把廢棄物扔進廢物箱里。特裝搭建商應(yīng)在撤展時將展臺內(nèi)的裝修垃圾清理帶走，保持展館清潔。請交警部門通力協(xié)作，做好沿途交通指揮工作，確保車輛的順利通行?，F(xiàn)場設(shè)置專門的停車場，由廣場安保人員引導(dǎo)車輛?？坑谥付ㄎ恢?。 本次展會的風(fēng)險管理主要從選擇場地、規(guī)章制度、安全與人身安全、健康與衛(wèi)生、自然災(zāi)害、人為災(zāi)害/暴力行為、保險方面進行管理，制定相關(guān)的預(yù)防方案。當(dāng)危機出現(xiàn)時及時做出應(yīng)對措施，并注意對危機源的監(jiān)控和防范。（1）展會相關(guān)信息和客戶信息的整理。（2）郵寄感謝信：對重要參展商、嘉賓和獲獎?wù)哙]寄感謝信表示感謝。（3）參展商：對參展商進行問卷調(diào)查并分析相關(guān)數(shù)據(jù)并記錄。（4）觀眾：對觀眾進行問卷調(diào)查并分析相關(guān)數(shù)據(jù)并儲存。（5）行業(yè)協(xié)會：對行業(yè)協(xié)會采取網(wǎng)上調(diào)查問卷，并對其做相關(guān)的分析記錄。（6）展會的綜合評估與分析，對本次展會進行綜合評估，全面客觀的分析本次展會的效果。（7）市場前景預(yù)測與分析，對展會未來的前景進行預(yù)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1