【正文】 將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。 酒店接待處 ⒍開幕式結(jié)束后，帶領(lǐng)嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會后的安排工作⒉發(fā)放大會的展覽會刊（每天定時發(fā)放，要根據(jù)參觀對象的身份發(fā)放）⒊協(xié)調(diào)展會期限研討會會議組織安排工作，做好研討會與展覽會有機結(jié)合展覽會的會后總結(jié)，是以后展覽會的延續(xù)，也是成功案例的表現(xiàn)，因此項目經(jīng)理在結(jié)束整個展會后，要求對整個展覽會工作及整體情況進行一個整體分析，以便今后工作的合理開展。 會議召開也同樣經(jīng)過審批，核定才能最終確定能否召開。 ⒉資金是否到位 評估研討會的內(nèi)容框架是整個會議在招展過程式中的靈魂，要做到以下幾點： 會期一般為1天、2天、筆者建議會議最好是開兩天，這樣有利于會議內(nèi)容及聽眾得到延續(xù)。 會議的策劃者，首先要給自己的會議進行定位，這里就會議策劃流程作如下圖表： ⑶要求放音設(shè)備到位 ⒋交通運輸安排及搬運工作 ⑴負責參展企業(yè)報到登記 ③資金運作的到位（展覽是以展位租賃的形式進行交易的。 建議：①首次展覽會場地不要太大。C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的二、項目經(jīng)理制展覽會的策劃過程是一個綜合而又復雜的過程,并不是簡單的等價交換。市場調(diào)研:市場調(diào)研對于策劃者來說，尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。 ②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實參展商的展位，費用。 ，即觀眾的宣傳 ⑴設(shè)立前臺接待處 三、展覽會召開期間的組織工作⒋做好最后的中間人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)服務 派送撤館通知要求：舉辦會議的組織者本身是否合法。 會議召開的前期準備工作是需要一定的費用的，如果在整個策劃過程中費用得不到保證，在很大程度上會影響會議的成功召開，那么策劃一場會議的費用需要多少？必需要做一個大會整體預算。 以產(chǎn)業(yè)發(fā)展動態(tài)為主題的會議（政府的導向性比較濃厚，以政府對產(chǎn)業(yè)政策的發(fā)展動向進行交流探討，以什么樣的宏觀形式促進某領(lǐng)域的發(fā)展） ⑵要求布展的莊重大方⑷根據(jù)企業(yè)報名表，布置安排會場場外的廣告宣傳（一般為參展企業(yè)根據(jù)要求而設(shè)立的） 設(shè)立場地前臺接待 例如：在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國市場，在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進行招商策劃時，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進行仔細而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。 硬環(huán)境的考慮：Α、場館的交通是否便利；Β、場館周圍的酒店、娛樂