展覽會(huì)活動(dòng)策劃實(shí)施方案全案-資料下載頁(yè)
2025-04-26 06:25本頁(yè)面
【正文】 二、專業(yè)觀眾組織工作安排專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量是衡量一個(gè)展會(huì)成功與否的一個(gè)最重要的硬性標(biāo)準(zhǔn)，組織專業(yè)觀眾是和展會(huì)準(zhǔn)備工作同等重要的工作。（一）專業(yè)觀眾數(shù)量：不低于3000家3000人；（二）專業(yè)觀眾質(zhì)量：決策人士占80%以上；（三）專業(yè)觀眾范圍：武侯區(qū)、成都市及四川省內(nèi)、重慶等地鞋業(yè)生產(chǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)人員。（四）專業(yè)觀眾組織方法專業(yè)媒體：自展會(huì)立項(xiàng)之日起，在國(guó)內(nèi)行業(yè)媒體/網(wǎng)站上發(fā)布展會(huì)信息；人工宣傳：將收集到的所有客戶資料通過發(fā)短信、打電話、上門拜訪等多種渠道將信息廣泛地發(fā)布出去；商協(xié)會(huì)邀請(qǐng)：以各鞋業(yè)協(xié)會(huì)（生產(chǎn)型企業(yè)）為核心，邀請(qǐng)會(huì)員觀展；通聯(lián)工作：時(shí)時(shí)與行業(yè)團(tuán)體、GO2保持密切聯(lián)系，傳播展會(huì)信息，以得到各方的大力支持和積極參與；編制會(huì)刊：數(shù)量不少于3000份，免費(fèi)刊登參展商企業(yè)及產(chǎn)品信息，于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)發(fā)放給專業(yè)觀眾，同時(shí)后期也可進(jìn)行派發(fā)宣傳。第六章 展會(huì)籌辦工作實(shí)施計(jì)劃主要事項(xiàng)工作內(nèi)容完成時(shí)間責(zé)任人配合人員活動(dòng)指揮負(fù)責(zé)活動(dòng)整體指揮、調(diào)度、協(xié)調(diào)/活動(dòng)方案活動(dòng)總方案、宣傳方案基本確定；工作目標(biāo)確定；職責(zé)分工明確1月3日招商/招展物料準(zhǔn)備招商/招展電子邀請(qǐng)函1月6日紙質(zhì)邀請(qǐng)函；宣傳廣告、DM單等物料設(shè)計(jì)制作2月15日宣傳推廣工作利用微信、行業(yè)雜志、行業(yè)網(wǎng)站等媒介全面推廣鞋展持續(xù)招商/招展工作廣州入駐及參展招商工作3月10日成都招展，溫州、福建、香港電話邀約參展工作3月10日東莞商家參展邀約3月10日意向商家參展落實(shí)3月12日觀展邀約內(nèi)銷鞋企（含入駐）邀約3月17日川渝兩地商協(xié)會(huì)、非入駐鞋企的邀約3月17日電商工廠邀約（）3月17日外銷鞋企邀約3月17日品牌商邀約3月17日研討會(huì)開幕慶典活動(dòng)形式、內(nèi)容確定2月10日中皮協(xié)、研究院的領(lǐng)導(dǎo)邀約、發(fā)言內(nèi)容確定2月10日活動(dòng)組織、執(zhí)行3月19日新品發(fā)布會(huì)對(duì)接蝶訊網(wǎng)，確定活動(dòng)形式和發(fā)布內(nèi)容1月20日對(duì)接公關(guān)公司，提交現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)搭建方案1月12日展場(chǎng)管理工作商家布展、店鋪門口試營(yíng)業(yè)氛圍營(yíng)造工作3月17日展場(chǎng)用電、展位搭建、運(yùn)管等現(xiàn)場(chǎng)管理3月163月21日氛圍營(yíng)造項(xiàng)目周邊、1樓展場(chǎng)氛圍營(yíng)造3月15日后勤保障日常工作督導(dǎo)、工作分工；活動(dòng)物資采買。\以各部門具體工作計(jì)劃及工作排期為準(zhǔn)。第七章 展會(huì)費(fèi)用預(yù)算類別項(xiàng)目數(shù)量預(yù)算備注宣傳《中國(guó)皮革》廣告2p媒體接待20其他展位搭建標(biāo)準(zhǔn)展位3*3100物料戶外導(dǎo)視、宣傳桁架等場(chǎng)內(nèi)導(dǎo)視與廣告參會(huì)手冊(cè)3000邀請(qǐng)函、參展證等印刷品接待宴會(huì)20貴賓食宿公關(guān)活動(dòng)開幕式發(fā)布會(huì)供應(yīng)鏈改革大會(huì)晚會(huì)其他不可預(yù)計(jì)費(fèi)用總計(jì)支出展位費(fèi)預(yù)計(jì)55家付費(fèi)參展廣告費(fèi)參展手冊(cè)廣告5場(chǎng)內(nèi)外桁架廣告5專場(chǎng)發(fā)布會(huì)贊助費(fèi)用3晚會(huì)冠名與贊助1總計(jì)收入理想狀態(tài)下收支對(duì)比（不含人工費(fèi)用）
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