it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司公文處理(行文)管理制度規(guī)定-免費(fèi)閱讀
【正文】 第十七條 本辦法自公布之日起施行。 （六）發(fā)各大系統(tǒng)的文件（如公司函件）只發(fā)給 公司副總裁及各大系統(tǒng)主管，各大系統(tǒng)主管秘書若收到公司函件（指主管暫無(wú)電腦），應(yīng)直接交主管，由主管決定是否再轉(zhuǎn)相關(guān)人員。 （二）必須嚴(yán)格按照規(guī)定的發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放。） (一 ) 公文 繕印前，要認(rèn)真登記、編號(hào)、核定印發(fā)份數(shù)。公司上網(wǎng)的電子文件即為有效文件。公司級(jí)文件(含由各部門代公司起草的公司文件 )由行政文件管理中心責(zé)任人初審后，送主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、發(fā)文等程序。 五、公司各大系統(tǒng)下屬部門無(wú)權(quán)發(fā)正式文件，其所需上傳下達(dá)的工作、業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)視其重要程度，或報(bào)請(qǐng)其所在的系統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)文，或以函件形式發(fā)文。 三、印發(fā)時(shí)間以實(shí)際繕印日期為準(zhǔn)。公司的普發(fā)性公文，主送單位全稱排列為“公司各部門”；主送單位置標(biāo)題之下，正文之上，抬頭排列。“文件”的發(fā)文字號(hào)置于文頭名稱之下，橫線之上正中；“函”的 發(fā)文字號(hào)則置于橫線右下側(cè)。 第二章 公文種類 第四條 公 司常用的公文種類有：決定、決議、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、批示、會(huì)議紀(jì)要、函等。 第五條 公司各部門要正確區(qū)分文種性質(zhì)，嚴(yán)格使用范圍。 四、簽發(fā)人署名在橫線之上右側(cè)。 三、公文如有附件，要注明附件名稱和順序，附件名稱要與正文所列名稱一致。 四、印發(fā)份數(shù)在印發(fā)單位右下側(cè)。 第十條 需要請(qǐng)示政府有關(guān)部門解決的業(yè)務(wù)性工作問(wèn)題，屬于各部門職權(quán) 范圍內(nèi)的，可由各部門直接向政府有關(guān)部門行文，同時(shí)抄報(bào)公司；必須用公司名義向政府有關(guān)部門行文的，應(yīng)報(bào)行政文件管理中心統(tǒng)一平衡后決定是否發(fā)文，并統(tǒng)一編排文號(hào)。 一、擬稿。 (二 ) 公司各部門文件由部門負(fù)責(zé)人指定專人審核；各部門代公司起草的文件，部門負(fù)責(zé)人要親自審核。 (二 ) 文件的文頭必須有“ 簽發(fā)人”一欄，而函件的文頭一般沒有“簽發(fā)人”這欄。 (二 ) 繕印公文要按規(guī)定格式，做到清晰、整潔，注意保護(hù)原稿，不得涂抹和損壞。 （三）公司文件直接以電子文件形式發(fā)放，不再發(fā)放紙面文件，各部門不需打印存檔。 （七）若只發(fā)某些范圍的文件，只有該部門主管或秘書有權(quán)查閱。公司此前公布的有關(guān)公文處理規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。 第十六條 本辦法由公司行政文件管理中心負(fù)責(zé)解釋、修改。部門秘書有責(zé)任提醒、督促本部門員工及時(shí)查閱。 （一）以公司名義上報(bào)下發(fā)的公文，由行政文件管理中心統(tǒng)一登記、編號(hào)、發(fā)文。（主要指目前發(fā)往各辦事處及駐外機(jī)構(gòu)的文件。文件一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽發(fā)即行生效。 (一 ) 文件審核是文件交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前的重要工序。
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