it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司參展(展覽會)管理制度規(guī)定-資料下載頁
2025-05-26 06:53本頁面
【導(dǎo)讀】本制度適用于公司參加的所有展覽會。對展覽會的全過程進(jìn)行總控制?？傮w協(xié)調(diào)展覽會期間各方面的工作?，F(xiàn)場處理展覽會期間發(fā)生的各種重大問題。編寫各參展產(chǎn)品的講解材料，于參展人員出發(fā)前提前三周完。確定是否需要舉辦技術(shù)匯報會，如有需要則負(fù)責(zé)與此相關(guān)的一。國內(nèi)展新聞發(fā)布會的一切事宜。展會期間每晚督促客戶接待人員填報當(dāng)日的重要客戶信息登。除日清日結(jié)外，展會結(jié)束后對所有客戶信息、競爭對手信息及。證客戶工作組順利完成展期客戶接待任務(wù)而提供服務(wù)的小組。參展設(shè)備的準(zhǔn)備、組織、協(xié)調(diào)、生產(chǎn)。撤展及清退設(shè)備。斟選展臺設(shè)計方案及選擇施工單位，為價格談判提供專業(yè)技術(shù)。保證開展前將展品運抵展館，展后將剩余物品運返公司。統(tǒng)一定制參展人員的服裝。負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)及外事手續(xù)。布《公司年度參展計劃》。其他人員由展覽部于決策會后與各相關(guān)部門聯(lián)系派人。管理委員會審批通過，由市場宣傳部領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。個月簽發(fā)，中型國內(nèi)展提前2個月簽發(fā)，海外展提前5個月簽發(fā)。
【正文】 九、海外 展的產(chǎn)品定價 海外展產(chǎn)品的定價由海外市場部召集相關(guān)部門確定，并報總裁或總裁授權(quán)人批準(zhǔn)。產(chǎn)品定價為保密信息，只傳達(dá)到客戶工作組的各產(chǎn)品小組長。展覽期間，客戶關(guān)于定價的詢問必須由各產(chǎn)品小組長回答。 十、客戶邀請工作 國內(nèi)展 （ 1）寄發(fā)邀請函 —— 展覽部總協(xié)調(diào) ?? 客戶信息 —— 由市場信息中心提供。 ?? 客戶群及數(shù)量 —— 在參展方案討論會上確定。 ?? 制作邀請函的及聯(lián)系門票 —— 展覽部負(fù)責(zé)。 ?? 寄發(fā)邀請函及門票 —— 發(fā)行科負(fù)責(zé)。 （ 2）重要客戶的邀請 國內(nèi)展：展覽會相 關(guān)地區(qū)的片區(qū)、辦事處負(fù)責(zé)。 海外展：由當(dāng)?shù)卮硖庁?fù)責(zé)邀請，展覽部負(fù)責(zé)提供邀請函。無代表處的地區(qū)由海外市場部決定如何做客戶邀請工作。 十一、展覽所在地的片區(qū)、辦事處等公司駐外機(jī)構(gòu)的配合 展會所在地的片區(qū)、辦事處等公司駐外機(jī)構(gòu)必須提供一切必要的幫助，例如：人員支持、通信手段、辦公用品、住宿安排、交通車輛、財力上的支持等。 當(dāng)?shù)氐墓救藛T展前必須積極邀請客戶，并做好展覽期間的客戶接待工作。 十二、參展人員的服裝、食宿、交通及補(bǔ)助 重大展覽的參展人員須統(tǒng)一服裝，服裝樣式一般為高 檔深色西裝（套裙），三年一更換（已從公司獲得參展服裝補(bǔ)貼的員工三年內(nèi)不得再享受公司參展服裝補(bǔ)貼）。服裝費公司補(bǔ)助 50％，其余從各人工資中扣除。 參展人員值班方式：每人都全天值班，不安排輪班。 補(bǔ)助方法： 國內(nèi)展：每人每天 160元。有效時段為：從開始安裝調(diào)試到展覽結(jié)束，其余時間按正常出差補(bǔ)助。 國外展：按照公司 [1997]99號文件《關(guān)于出國人員費用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定》確定補(bǔ)助額。 餐飲供應(yīng) ?? 開展期間免費供應(yīng)早餐、中午工作快餐。 ?? 設(shè)備調(diào)試人員晚上加班調(diào)試由公司免費提供工作晚餐。 ?? 展覽結(jié)束后舉行一次慶祝聚餐，由公司支付費用。 ?? 招待客戶的宴會只能由指定人員參加，其他參展人員一律不得參加。 展后旅游 國內(nèi)展：視情況安排 1天的旅游或休息。 海外展：展覽會結(jié)束后安排 2～ 3天的短期旅游，交通費、景點門票等由公司支付。 展期交通 按照就近住宿、節(jié)省費用原則，公司免費提供住宿酒店與展館之間每天早晚的往來交通。除了外出公干外，一般不報銷市內(nèi)交通費。 十三、展臺現(xiàn)場客戶接待、資料禮品發(fā)放及紀(jì)律 展臺現(xiàn)場客戶接待人員的著裝、言談舉止必須遵守展前培訓(xùn)的規(guī)定禮儀 。 重要客戶引到會議室會談時，必須有各產(chǎn)品小組長以上級別的參展人員陪同，并做會談記錄，當(dāng)天及時整理并交給信息組人員。 各產(chǎn)品旁設(shè)置專柜存放相應(yīng)的資料、禮品及禮品袋，由客戶接待人員發(fā)放給已接待的客戶。產(chǎn)品目錄、公司介紹材料、文化資料放在公用資料架上由客戶自取。接待臺只負(fù)責(zé)客戶登記及少量的資料、禮品發(fā)放。 參展人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，不得無故遲到、早退、缺勤或違反外事紀(jì)律。 十四、展覽工作總結(jié) 各工作組負(fù)責(zé)人于展會結(jié)束后一周內(nèi)須將詳細(xì)的工作總結(jié)交展覽部處理并存檔。
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