it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司參展(展覽會(huì))管理制度規(guī)定-文庫(kù)吧資料
2025-06-05 06:53本頁(yè)面
【正文】 報(bào)本次展覽會(huì)總負(fù)責(zé)人。 ?? 展臺(tái)設(shè)計(jì)素材提供 —— 展覽部設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)收集歷次展覽會(huì)上華為及其他公司優(yōu)秀展臺(tái)設(shè)計(jì)照片，建立并定期整理優(yōu)秀展臺(tái)設(shè)計(jì)檔案，在參展方案決策會(huì)上提供給與會(huì)者討論，以確定展臺(tái)設(shè)計(jì)風(fēng)格。 展后設(shè)備清退 由展覽部負(fù)責(zé)。 物品分發(fā) —— 展覽會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)。 （ 3）海外展 進(jìn)出口部負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸、清關(guān)、提貨、回運(yùn)。 貨品運(yùn)到展館 —— 展覽部負(fù)責(zé)，當(dāng)?shù)剞k事處貨管員協(xié)助。 （ 2）國(guó)內(nèi)展： 發(fā)運(yùn)方 —— 西鄉(xiāng)貨運(yùn)處 。 ?? 攜帶方式 —— 隨展品一同發(fā)運(yùn)或安排參展人員隨身攜帶。 ?? 方案審核 —— 市場(chǎng)宣傳部負(fù)責(zé)。 ?? 方案提供 —— 展覽部、行政采購(gòu)部負(fù)責(zé)。 ?? 資料申購(gòu)（數(shù)量大） —— 提前運(yùn)輸日期 1個(gè)月由展覽部填寫申購(gòu)單申購(gòu)。 ?? 華為技術(shù)報(bào) —— 華為技術(shù)報(bào) 編輯部制作。 ?? 匯報(bào)提綱、公司年報(bào) —— 市場(chǎng)宣傳部制作。 資料部應(yīng)定期修訂所有中、外文產(chǎn)品彩頁(yè)資料，定期淘汰更新舊資料。 資料籌備 ?? 總協(xié)調(diào) —— 展覽部負(fù)責(zé)。 ?? 中試部借用設(shè)備 —— 中試計(jì)劃處負(fù)責(zé)。 ?? 生 產(chǎn) —— 西鄉(xiāng)生產(chǎn)總部負(fù)責(zé)（設(shè)備生產(chǎn)期 1個(gè)月）。 五、展品準(zhǔn)備 展品包括設(shè)備、資料、禮品等，籌備完畢后一起運(yùn)輸?shù)秸桂^現(xiàn)場(chǎng)。大型國(guó)內(nèi)展提前 3個(gè)月簽發(fā)，中型國(guó)內(nèi)展提前 2個(gè)月簽發(fā)， 海外展提前 5個(gè)月簽發(fā)。 ?? 確定展覽會(huì)總負(fù)責(zé) —— 大型展覽會(huì)由總裁或其授權(quán)人確定；中小型展覽會(huì)由市場(chǎng)部總裁確定。參展人員的配備根據(jù)本制度第三條：參展人員組織結(jié)構(gòu)圖及展覽會(huì)各組工作職責(zé)。 ?? 確定參展的人員及規(guī)模：各產(chǎn)品部、中研中試部、用服指定專人負(fù)責(zé)。確定華為人報(bào)、華為技術(shù)報(bào)上的 宣傳方式及責(zé)任人。 ?? 確定展臺(tái)設(shè)計(jì)風(fēng)格與展臺(tái)裝修預(yù)算。 （ II）決策內(nèi)容包括 ?? 確定參展設(shè)備及其主題和重點(diǎn)；確定參展產(chǎn)品和演示功能。 （ I）參加討論 的相關(guān)部門： 國(guó)內(nèi)展：市場(chǎng)宣傳部、市場(chǎng)策劃部、產(chǎn)品部、營(yíng)銷工程部、市場(chǎng)技術(shù)處 —— 提前 3個(gè)月討論。 （ 2）在上述步驟完成后由市場(chǎng)宣傳部負(fù)責(zé)人在本年底簽發(fā)公布《公司年度參展計(jì)劃》。 四、參展方案的決策 所參加的展覽通常為大型綜合 性電信展及有影響的專業(yè)電信展。 ?? 負(fù)責(zé)提供公司參展人員名單、住房、電話號(hào)碼表。 ?? 車輛租用、安排通信工具。 ?? 負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)及外事手續(xù)。 ?? 負(fù)責(zé)所有有關(guān)展覽的財(cái)務(wù)管理（含現(xiàn)金管理及報(bào)帳、補(bǔ)貼發(fā)放等）。 ?? 編寫 禮儀方面的培訓(xùn)材料并對(duì)全體參展人員進(jìn)行培訓(xùn)。 ?? 保證開(kāi)展前將展品運(yùn)抵展館，展后將剩余物品運(yùn)返公司。 (IV) 運(yùn)輸小組： ?? 負(fù)責(zé)所有展覽設(shè)備、資料、禮品等的運(yùn)輸。 ?? 展覽會(huì)期間的相關(guān)美工工作。 (III) 展臺(tái)、攝影小組： ?? 斟選展臺(tái)設(shè)計(jì)方案及選擇施工單位，為價(jià)格談判提供專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)。 ?? 撤展及清退設(shè)備。 ?? 運(yùn)輸前參展設(shè)備的聯(lián)調(diào)。開(kāi)展后，展臺(tái)工作組的設(shè)備調(diào)試人員并入客戶工作組，共同承擔(dān)客
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