it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司參展(展覽會)管理制度規(guī)定(存儲版)
【正文】 （海外展） —— 編委會負(fù)責(zé)。 ?? 寄發(fā)邀請函及門票 —— 發(fā)行科負(fù)責(zé)。 參展人員值班方式：每人都全天值班，不安排輪班。 展后旅游 國內(nèi)展：視情況安排 1天的旅游或休息。接待臺只負(fù)責(zé)客戶登記及少量的資料、禮品發(fā)放。 各產(chǎn)品旁設(shè)置專柜存放相應(yīng)的資料、禮品及禮品袋，由客戶接待人員發(fā)放給已接待的客戶。 ?? 展覽結(jié)束后舉行一次慶祝聚餐，由公司支付費用。 十二、參展人員的服裝、食宿、交通及補助 重大展覽的參展人員須統(tǒng)一服裝，服裝樣式一般為高 檔深色西裝（套裙），三年一更換（已從公司獲得參展服裝補貼的員工三年內(nèi)不得再享受公司參展服裝補貼）。 ?? 客戶群及數(shù)量 —— 在參展方案討論會上確定。 ?? 參展須知（禮儀、活動日程安排、行程住宿、紀(jì)律及處罰規(guī)定等） —— 展覽部負(fù)責(zé)。 （ 3）正式商務(wù)合同的有效簽字人 —— 展覽部經(jīng)理。審定結(jié)果上報展覽會總負(fù)責(zé)人。 ?? 方案評審 國內(nèi)展：由產(chǎn)品部、廣告部、營銷工程部相關(guān)專人員進行評審，評審結(jié)果上報本次展覽會總負(fù)責(zé)人。 （ 3）海外展 進出口部負(fù)責(zé)展品的運輸、清關(guān)、提貨、回運。 ?? 方案審核 —— 市場宣傳部負(fù)責(zé)。 ?? 匯報提綱、公司年報 —— 市場宣傳部制作。 ?? 生 產(chǎn) —— 西鄉(xiāng)生產(chǎn)總部負(fù)責(zé)（設(shè)備生產(chǎn)期 1個月）。參展人員的配備根據(jù)本制度第三條：參展人員組織結(jié)構(gòu)圖及展覽會各組工作職責(zé)。 （ II）決策內(nèi)容包括 ?? 確定參展設(shè)備及其主題和重點；確定參展產(chǎn)品和演示功能。 ?? 負(fù)責(zé)提供公司參展人員名單、住房、電話號碼表。 ?? 編寫 禮儀方面的培訓(xùn)材料并對全體參展人員進行培訓(xùn)。 (III) 展臺、攝影小組： ?? 斟選展臺設(shè)計方案及選擇施工單位，為價格談判提供專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)。 （ 5）展臺工作組： 負(fù)責(zé) 參展設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試、展臺設(shè)計施工、展期資料禮品調(diào)度等工作，工作重點是展覽舞臺的搭建。 ?? 確定是否需要舉行新聞發(fā)布會。 （ 3）責(zé)任組執(zhí)行秘書： 負(fù)責(zé)檢查、督促各項工作的進度，協(xié)助總負(fù)責(zé)和責(zé)任組落實工作。 二、適用范圍 本制度適用于公司參加的所有展覽會。 (I) 客戶接待組 ?? 編寫各參展產(chǎn)品的 講解材料，于參展人員出發(fā)前提前三周完成。 (II) 信息小組（含市場考察人員） ?? 開展前設(shè)計、制作完畢各類信息表格（客戶簽到表 —— 客戶填寫、重要客戶會談信息登 記表 —— 參展人員填寫）。 (I) 設(shè)備小組： ?? 參展設(shè)備的準(zhǔn)備、組織、協(xié)調(diào)、生產(chǎn)。 ?? 展覽會場以及其他重要場合的攝影、攝像。 ?? 交通及住宿的安排（包含往返機、車票的預(yù)定及住宿點的預(yù)定）。 《公司年度參展計劃》的制定 （ 1）展覽部在上年底提供下年度展覽信息，由市場總部、產(chǎn)品部、營銷工程部、海外市場部集體討論，進行參展決策（決策參加哪些展覽會）。 ?? 確定配合展會的宣傳方式及責(zé)任人（新聞發(fā)布會、技術(shù)講座、現(xiàn)場廣告牌、媒體廣告等）。 （ 2）《參展方案》簽發(fā) 展覽
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