it網(wǎng)絡設備公司參展(展覽會)管理制度規(guī)定-閱讀頁
2025-06-20 06:53本頁面
【正文】 —— 展覽會所在地的辦事處倉庫。 撤展后運回西鄉(xiāng) —— 當?shù)剞k事處貨管員負責。 參展人員隨身攜帶的物品（會務用品、辦公用品、藥品等） 物品準備 —— 展覽部負責。 展后收集帶回 —— 展覽會務組負責。 六、展臺裝修 確定展臺設計方案及展板、廣告等設計方案 （ 1）展臺設計方案： 參展設備確定后即開始準備展臺設計方案，由展覽部總協(xié) 調。 ?? 方案提供 —— 設計公司、展覽部（采用公司設計師方案，稿酬 20xx元）。 海外展：由海外市場部、產(chǎn)品部、廣告部、市場宣傳部相關專業(yè)人員進行評審 ,評審結果上報本次展覽會總負責人及主管海外市場的公司常務副總裁。 （ 2）展板方案設計及制作 ?? 展覽部負責根據(jù)已確定的展臺方案來確定每種展板的數(shù)量和擺放位置。 ?? 編寫展板內容 —— 各產(chǎn)品部參展人員負責 。 ?? 展板審定 —— 展覽部負責。 ?? 展板裝裱 —— 展覽部負責。 ?? 方案審定 —— 展覽部負責。 展臺裝修價格談判 （ 1）價格談判小 組 —— 展覽部、審計部專項審計處主任、基建處預結算科造價工程師、進出口部工程師（海外展）。每次付款時需向財務部出示此評議書。 （ 5）展覽現(xiàn)場追加項目價格確定 —— 由展覽部、展覽會總負責人現(xiàn)場確定。 海外展：廣告部或當?shù)剞k事處負責（廣告部應提前提供書面指 導及相關文稿）。 培訓時間安排 —— 展覽會務組在展前 2～ 3周安排實施培訓。 ?? 參展產(chǎn)品介紹 —— 各產(chǎn)品部參展人員負責。 ?? 信息收集工作須知 —— 展覽會信息組負責。 ?? 展覽所在海外地區(qū)電信概況 —— 海外市場部負責。產(chǎn)品定價為保密信息，只傳達到客戶工作組的各產(chǎn)品小組長。 十、客戶邀請工作 國內展 （ 1）寄發(fā)邀請函 —— 展覽部總協(xié)調 ?? 客戶信息 —— 由市場信息中心提供。 ?? 制作邀請函的及聯(lián)系門票 —— 展覽部負責。 （ 2）重要客戶的邀請 國內展：展覽會相 關地區(qū)的片區(qū)、辦事處負責。無代表處的地區(qū)由海外市場部決定如何做客戶邀請工作。 當?shù)氐墓救藛T展前必須積極邀請客戶，并做好展覽期間的客戶接待工作。服裝費公司補助 50％，其余從各人工資中扣除。 補助方法： 國內展：每人每天 160元。 國外展：按照公司 [1997]99號文件《關于出國人員費用開支標準和管理辦法的規(guī)定》確定補助額。 ?? 設備調試人員晚上加班調試由公司免費提供工作晚餐。 ?? 招待客戶的宴會只能由指定人員參加，其他參展人員一律不得參加。 海外展：展覽會結束后安排 2～ 3天的短期旅游，交通費、景點門票等由公司支付。除了外出公干外，一般不報銷市內交通費。 重要客戶引到會議室會談時，必須有各產(chǎn)品小組長以上級別的參展人員陪同，并做會談記錄，當天及時整理并交給信息組人員。產(chǎn)品目錄、公司介紹材料、文化資料放在公用資料架上由客戶自取。 參展人員必須嚴格遵守紀律，不得無故遲到、早退、缺勤或違反外事紀律。
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