《it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司參展(展覽會(huì))管理制度規(guī)定》-全文預(yù)覽
【正文】 等 國(guó)內(nèi)展：廣告部負(fù)責(zé)。 （ 2）談判結(jié)果記錄及審批 —— 填寫(xiě)附件 1：《展臺(tái)裝修合同評(píng)議書(shū)》，交市場(chǎng)宣傳部負(fù)責(zé)人審批。 （ 3）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)廣告牌、媒體廣告、客戶邀請(qǐng)函的方案設(shè)計(jì) ?? 方案設(shè)計(jì) —— 廣告部、展覽部負(fù)責(zé)（采用公司設(shè)計(jì)師方案，每套稿酬 500元）。 ?? 展板方案設(shè)計(jì) —— 展覽部負(fù)責(zé)（采用公司設(shè)計(jì)師方案，每套稿酬 500元）。 ?? 方案細(xì)化修正 —— 展覽部負(fù)責(zé) 海外展：提前 2～ 3個(gè)月確定； 國(guó)內(nèi)展：提前 1個(gè)月確定。 ?? 展臺(tái)設(shè)計(jì)素材提供 —— 展覽部設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)收集歷次展覽會(huì)上華為及其他公司優(yōu)秀展臺(tái)設(shè)計(jì)照片，建立并定期整理優(yōu)秀展臺(tái)設(shè)計(jì)檔案，在參展方案決策會(huì)上提供給與會(huì)者討論，以確定展臺(tái)設(shè)計(jì)風(fēng)格。 物品分發(fā) —— 展覽會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)。 貨品運(yùn)到展館 —— 展覽部負(fù)責(zé)，當(dāng)?shù)剞k事處貨管員協(xié)助。 ?? 攜帶方式 —— 隨展品一同發(fā)運(yùn)或安排參展人員隨身攜帶。 ?? 方案提供 —— 展覽部、行政采購(gòu)部負(fù)責(zé)。 ?? 華為技術(shù)報(bào) —— 華為技術(shù)報(bào) 編輯部制作。 資料部應(yīng)定期修訂所有中、外文產(chǎn)品彩頁(yè)資料，定期淘汰更新舊資料。 ?? 中試部借用設(shè)備 —— 中試計(jì)劃處負(fù)責(zé)。 五、展品準(zhǔn)備 展品包括設(shè)備、資料、禮品等，籌備完畢后一起運(yùn)輸?shù)秸桂^現(xiàn)場(chǎng)。 ?? 確定展覽會(huì)總負(fù)責(zé) —— 大型展覽會(huì)由總裁或其授權(quán)人確定；中小型展覽會(huì)由市場(chǎng)部總裁確定。 ?? 確定參展的人員及規(guī)模：各產(chǎn)品部、中研中試部、用服指定專人負(fù)責(zé)。 ?? 確定展臺(tái)設(shè)計(jì)風(fēng)格與展臺(tái)裝修預(yù)算。 （ I）參加討論 的相關(guān)部門(mén)： 國(guó)內(nèi)展：市場(chǎng)宣傳部、市場(chǎng)策劃部、產(chǎn)品部、營(yíng)銷工程部、市場(chǎng)技術(shù)處 —— 提前 3個(gè)月討論。 四、參展方案的決策 所參加的展覽通常為大型綜合 性電信展及有影響的專業(yè)電信展。 ?? 車輛租用、安排通信工具。 ?? 負(fù)責(zé)所有有關(guān)展覽的財(cái)務(wù)管理（含現(xiàn)金管理及報(bào)帳、補(bǔ)貼發(fā)放等）。 ?? 保證開(kāi)展前將展品運(yùn)抵展館，展后將剩余物品運(yùn)返公司。 ?? 展覽會(huì)期間的相關(guān)美工工作。 ?? 撤展及清退設(shè)備。開(kāi)展后，展臺(tái)工作組的設(shè)備調(diào)試人員并入客戶工作組，共同承擔(dān)客戶接待講解任務(wù)，并服從客戶工作組的統(tǒng)一調(diào)度。 ?? 除日清日結(jié)外，展會(huì)結(jié)束后對(duì)所有客戶信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息及相關(guān)資料進(jìn)行分類整理及分析，于展會(huì)結(jié)束后 1周內(nèi)整理完畢，并提交詳細(xì)的信息分析報(bào)告給海外市場(chǎng)部；信息交市場(chǎng)策劃部信息中心錄入、存檔。 ?? 展覽會(huì)期間的現(xiàn)場(chǎng)講解。 ?? 督促當(dāng)?shù)卮硖幪崆把?qǐng)客戶。開(kāi)展后的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到客戶接待上，一切工作均圍繞此進(jìn)行。 ?? 現(xiàn)場(chǎng)處理展覽會(huì)期間發(fā)生的各種重大問(wèn)題。 參展 (展覽 會(huì) )管 理制度 規(guī)定 一、目的 規(guī)范公司的參展活動(dòng)，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，變大量例外管理為例行管理。 ?? 總體協(xié)調(diào)展覽會(huì)期間各方面的工作。 （ 4）客戶工作組： 負(fù)責(zé)講解資料的編寫(xiě)、參展人員技術(shù)培訓(xùn)、邀請(qǐng)客戶、展覽會(huì)期間的客戶接待、客戶及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息收集、技術(shù)匯報(bào)會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等。 ?? 編寫(xiě)、修訂各參展產(chǎn)品的展板內(nèi)容
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