《it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司參展(展覽會(huì))管理制度規(guī)定》(文件)
【正文】 產(chǎn) —— 西鄉(xiāng)生產(chǎn)總部負(fù)責(zé)（設(shè)備生產(chǎn)期 1個(gè)月）。 資料籌備 ?? 總協(xié)調(diào) —— 展覽部負(fù)責(zé)。 ?? 匯報(bào)提綱、公司年報(bào) —— 市場(chǎng)宣傳部制作。 ?? 資料申購(gòu)（數(shù)量大） —— 提前運(yùn)輸日期 1個(gè)月由展覽部填寫申購(gòu)單申購(gòu)。 ?? 方案審核 —— 市場(chǎng)宣傳部負(fù)責(zé)。 （ 2）國(guó)內(nèi)展： 發(fā)運(yùn)方 —— 西鄉(xiāng)貨運(yùn)處 。 （ 3）海外展 進(jìn)出口部負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸、清關(guān)、提貨、回運(yùn)。 展后設(shè)備清退 由展覽部負(fù)責(zé)。 ?? 方案評(píng)審 國(guó)內(nèi)展：由產(chǎn)品部、廣告部、營(yíng)銷工程部相關(guān)專人員進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審結(jié)果上報(bào)本次展覽會(huì)總負(fù)責(zé)人。 ?? 展覽部負(fù)責(zé)建立展覽用展板的檔案，保 證展板內(nèi)容及風(fēng)格的延續(xù)，并提供展板素材。審定結(jié)果上報(bào)展覽會(huì)總負(fù)責(zé)人。審定結(jié)果上報(bào)展覽會(huì)總負(fù)責(zé)人。 （ 3）正式商務(wù)合同的有效簽字人 —— 展覽部經(jīng)理。 八、展前培訓(xùn)工作 編制培訓(xùn)手冊(cè) —— 展覽部總協(xié)調(diào)。 ?? 參展須知（禮儀、活動(dòng)日程安排、行程住宿、紀(jì)律及處罰規(guī)定等） —— 展覽部負(fù)責(zé)。 九、海外 展的產(chǎn)品定價(jià) 海外展產(chǎn)品的定價(jià)由海外市場(chǎng)部召集相關(guān)部門確定，并報(bào)總裁或總裁授權(quán)人批準(zhǔn)。 ?? 客戶群及數(shù)量 —— 在參展方案討論會(huì)上確定。 海外展：由當(dāng)?shù)卮硖庁?fù)責(zé)邀請(qǐng)，展覽部負(fù)責(zé)提供邀請(qǐng)函。 十二、參展人員的服裝、食宿、交通及補(bǔ)助 重大展覽的參展人員須統(tǒng)一服裝，服裝樣式一般為高 檔深色西裝（套裙），三年一更換（已從公司獲得參展服裝補(bǔ)貼的員工三年內(nèi)不得再享受公司參展服裝補(bǔ)貼）。有效時(shí)段為：從開始安裝調(diào)試到展覽結(jié)束，其余時(shí)間按正常出差補(bǔ)助。 ?? 展覽結(jié)束后舉行一次慶祝聚餐，由公司支付費(fèi)用。 展期交通 按照就近住宿、節(jié)省費(fèi)用原則，公司免費(fèi)提供住宿酒店與展館之間每天早晚的往來交通。 各產(chǎn)品旁設(shè)置專柜存放相應(yīng)的資料、禮品及禮品袋，由客戶接待人員發(fā)放給已接待的客戶。 十四、展覽工作總結(jié) 各工作組負(fù)責(zé)人于展會(huì)結(jié)束后一周內(nèi)須將詳細(xì)的工作總結(jié)交展覽部處理并存檔。接待臺(tái)只負(fù)責(zé)客戶登記及少量的資料、禮品發(fā)放。 十三、展臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)客戶接待、資料禮品發(fā)放及紀(jì)律 展臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)客戶接待人員的著裝、言談舉止必須遵守展前培訓(xùn)的規(guī)定禮儀 。 展后旅游 國(guó)內(nèi)展：視情況安排 1天的旅游或休息。 餐飲供應(yīng) ?? 開展期間免費(fèi)供應(yīng)早餐、中午工作快餐。 參展人員值班方式：每人都全天值班，不安排輪班。 十一、展覽所在地的片區(qū)、辦事處等公司駐外機(jī)構(gòu)的配合 展會(huì)所在地的片區(qū)、辦事處等公司駐外機(jī)構(gòu)必須提供一切必要的幫助，例如：人員支持、通信手段、辦公用品、住宿安排、交通車輛、財(cái)力上的支持等。 ?? 寄發(fā)邀請(qǐng)函及門票 —— 發(fā)行科負(fù)責(zé)。展覽期間，客戶關(guān)于定價(jià)的詢問必須由各產(chǎn)品小組長(zhǎng)回答。 ?? 展覽常用英語手冊(cè)（海外展） —— 編委會(huì)負(fù)責(zé)。 培訓(xùn)內(nèi)容及責(zé)任人： ?? 公司介紹及統(tǒng)一口徑 —— 市場(chǎng)宣傳部負(fù)責(zé)。 七、展覽的廣告宣傳工作 與媒體的聯(lián)系 —— 新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)、展臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)記者接待
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