【正文】 X X X X X X X X X X X 武漢理工大學 管理學院 信管 順序號 日 月份 年份 如 ： 20210417002 ID X X X X X X X 用戶順序號 子部門號 部門號 如： RSKQ001 （表示人事部 考勤處 001 號） 輸入設(shè)計 公文正文 ： 像文件編號 、發(fā)文時間、登記時間等由系統(tǒng)自動填寫，然后可以隨用戶修改。 數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)：收文編號 +發(fā)文單位 +文件字號 +文件標題 +主題詞 +文件類別 +文件密級 +加急 +份數(shù) +收到時間 +登記時間 +公司領(lǐng)導(dǎo) 2+部門人員 +擬辦意見 +領(lǐng)導(dǎo)批示 +附注 +處理時間 +處理結(jié)果 +存檔時間 關(guān)鍵詞：收文編號 相關(guān)的處理： P4， P9 數(shù)據(jù)存儲編號： F3 數(shù)據(jù)存儲名稱：收文存檔數(shù)據(jù)庫 簡述：保存已經(jīng)存檔收文信息 數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)：收文編號 +發(fā)文單位 +文件字號 +文件標題 +主題詞 +文件類別 +文件密級 +加急 +份數(shù) +收到時間 +登記時間 +公司領(lǐng)導(dǎo) 2+部門人員 +擬辦意見 +領(lǐng)導(dǎo)批示 +附注 +處理時間 +處理結(jié)果 +存檔時間 關(guān)鍵詞： 收文編號 相關(guān)的處理： P4 數(shù)據(jù)存儲編號： F4 數(shù)據(jù)存儲名稱：發(fā)文數(shù)據(jù)庫 武漢理工大學 管理學院 信管 簡述：發(fā)文的發(fā)文編號、文件編號等信息，保存未存檔發(fā)文信息。歸檔后的收文不能在公文歸檔模塊中直接再發(fā)送，需要到收文發(fā)送模塊進行收文補發(fā)。若設(shè)置為并行步驟，則各負責人只需填寫意見，由歸并點負責人填寫意見和提交通過 /退回意見后再進入下一步流程。擬辦的操作可設(shè)置代理人或關(guān)聯(lián)人。 審核：一般指辦公室審核，即對部門完成核稿的公文進行審核的業(yè)務(wù)過程。并可以顯示各單位全年公文辦理的工作量等數(shù)據(jù)分析功能。 ? 用戶 IP 綁定：對需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)級用戶，要求用戶綁定計算機的 IP，以防簽名在其它計算機上被盜 用。 ? 公文歸檔：公文在辦理以后，隨時可以進行歸檔，添加有關(guān)歸檔信息。對于辦理人員身份信息如簽名、簽發(fā)日期等，系統(tǒng)在用戶確認后自動輸入，減少辦理人員文字輸入工作量。 ? 提醒功能：公文流轉(zhuǎn)到辦理人員處，可以以手機短信、即時消息等方式提醒，加快公文辦理的速度，提高辦公效率。收文的流轉(zhuǎn)過程可以預(yù)先設(shè)定好，如果需要改變，根據(jù)辦公室的意見，系統(tǒng)管理員對流程進行修改。 ? 用戶 IP 綁定：對需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)級用戶，要求用戶名和計算機的 IP 綁定，以防用戶 名在其它計算機上被盜用?？梢粤斜盹@示全部滯留辦理的公文并支持打印輸出，以便公文管理部門定期通報有關(guān)公文辦理情況。 ? 痕跡保留：對公文的修改，保留歷次的修改痕跡。對全部公文按任意條件查詢，并將查詢結(jié)果按時間排序（默認查詢條件為近一月內(nèi) 文件），并可按 excel格式保存和加工利用。編輯工具應(yīng)提供近似于流行的 Word 的常用編輯、排版功能。 發(fā)文管理 提供一套完善的電子公文發(fā)文流轉(zhuǎn)環(huán)境。記載、傳達會議議定事項和主要精神，用“會議紀要”。對某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排，用“意見”。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度，用“條例”。向上級機關(guān)請求指示、批準，用“請示”。表揚先進，批評錯誤，傳達重要精神、交流重要情況，用“通報”。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項，用“通告”。對重要事項或重大行動作出 安排，用“決定”。 （ 3） 方便的多用戶權(quán)限功能讓 我們 更加安全有效管理好所有文件的記錄 ， 讓 我們 充分享受到自動化無紙辦公給您帶來的輕松和樂趣。 此外， 對于在辦公室 工作的人來說，每天的公文收發(fā)是非常繁瑣的。使用電子化公文管理系統(tǒng)后，將帶來很多好處： （ 1） 大大提高辦公效率，公文發(fā)送只需電腦上的一個操作，各基層單位可登陸系統(tǒng)，即時查閱公文，節(jié)約了時間、金錢。大量公文在編輯時已經(jīng)是電子化的，這為電子化公文管理創(chuàng)造了便利條件。武漢理工大學 管理學院 信管 公文管理系統(tǒng) 目錄 1 系統(tǒng)概述 ...................................................................................................................... 2 背景和意義 ............................................................................................................... 2 2 系統(tǒng)分析 ...................................................................................................................... 3 組織機構(gòu) ............................................................................................................ 3 業(yè)務(wù)流程 ............................................................................................................ 3 流程描述 ................................................................................................... 3 業(yè)務(wù)流程泳道圖 ........................................................................................ 6 數(shù)據(jù)流程圖 ......................................................................................................... 8 24 數(shù)據(jù)字典 ........................................................................................................... 10 數(shù)據(jù)項 .................................................................................................... 10 數(shù)據(jù)流 .................................................................................................... 13 數(shù)據(jù)存儲