公文管理辦法(編輯修改稿)
2025-01-21 07:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 2）由股東、董事長、董事或股東會、董事會下發(fā)的公文； （ 3）需要限時回復或辦理的公文； （ 4）注明緊急的公文； （ 5）注明密級的公文； （ 6）其它重要公文。 登記。將發(fā)文單位、公文標題、公文編號、公文類別、簽收時間、簽收人、備注等公文簽收的基本信息記錄至《公文收發(fā)登記本》。 呈送。將已登記的公文，貼附《公文批閱單》后，立即呈送至綜合部 負責人批閱。無 法立即呈送批閱的公文，行政文秘應(yīng)立即向部門負責人報告，并根據(jù)綜合部 負責人的意見對公文及時處理。 對于重要公文，行政文秘還需將該公文的發(fā)文單位、公文標題、主要內(nèi)容、需要回復和辦理的時間等重要信息同時面呈或電告總經(jīng)理。 （二）辦文。收文手續(xù)完成后，由綜合部負責人根據(jù)公文內(nèi)容，在《公文批閱單》上簽署擬辦意見后，交給行政 文 6 秘，由行政文秘呈交總經(jīng)理批辦。普通公文需在 2 個工作日內(nèi)呈交總經(jīng)理批辦，重要公文需立即呈交總經(jīng)理批辦。 對無法遞交總經(jīng)理批辦的緊急公文，或在 2 個工作日內(nèi)未呈交給總經(jīng)理批辦的普通公文，應(yīng)由綜合部負責人及時請示總經(jīng)理，確定辦理意見。 經(jīng)總經(jīng)理批辦后的公文，根據(jù)批辦意見，由行政文秘下發(fā)至相關(guān)部門或人員承辦，并傳達總經(jīng)理關(guān)于承辦公文的意見。 在公文傳遞過程中，使用公文人員應(yīng)將公文按規(guī)定時間或約定時間歸還給行政文秘，并在《公文收發(fā)登記本》和《公文批閱單》上簽字。 （三）承辦和督辦。凡交各職能部門或人員承辦的文電，行政文秘和綜合部負責人應(yīng)按照公文的情況和總經(jīng)理的批辦意見，規(guī)定辦理時限。 對重要公文中的“緊急”類文電，要隨到隨辦， 急件通常應(yīng)在當天或次日內(nèi)辦完；普通文電應(yīng)在三天內(nèi)辦完。 交各部門辦理的文電，綜合部應(yīng)負責定期督辦，并在 《公文批閱單》 記錄督辦情況。 各部門收到交辦的文電后，應(yīng)及時落實承辦人。如需延長處理時間或采取其他途徑辦理時，應(yīng)告知綜合部備案。 （四）傳閱。 對公司領(lǐng)導批示傳閱的公文資料，由綜合部組織傳閱。 公文在傳閱過程中，要嚴格履行傳閱手續(xù)，不得積壓、丟失 。 重要公文須到指定位置閱讀。因工作需要借閱公文應(yīng)辦 7 理相關(guān)手續(xù)，用完后及時歸還。 未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得將重要公文帶出辦公地點。 第十 三 條 發(fā)文處理 （一）公司發(fā)文應(yīng)貫徹以下原則： 公司內(nèi)部凡能當面請示、報告、商洽的事項，一般不要行文； 公司內(nèi)部凡可以用電話、現(xiàn)場辦公、直接對話能處理的，一般也不要行文； 如以公司名義對外行文，應(yīng)按擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、編號、打
教學課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1