規(guī)范和管理辦法文件資料管理辦法(編輯修改稿)
2024-07-11 12:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。 （ 1） 技術(shù)性資料、合同協(xié)議等保管期為 10 年。 （ 2） 文檔性資料保管期為 5 年。 （ 3） 有明確規(guī)定保存期的文檔，從其規(guī)定。 涉及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)規(guī)范等方面的文件資料應(yīng)蓋上“受控文件”章。將已過期文件資料蓋上“作廢文件”章，報(bào)批予以銷毀。 嚴(yán)格遵守文件安全保密制度，做好文件流失防護(hù)工作。 文件管理人員要定時(shí)檢查文件專柜，核對(duì)件數(shù) ，發(fā)現(xiàn)異?；虮槐I，丟失等情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映，妥善處理。 根據(jù)公司的實(shí)際情況，新項(xiàng)目（例如：建議書、投標(biāo)書、合同等）要求項(xiàng)目完成后應(yīng)及時(shí)歸檔，對(duì)于項(xiàng)目周期較長的，建議各部門 3 周內(nèi)將現(xiàn)有文件歸檔。 八、 文件保密級(jí)別 文件級(jí)別分為兩級(jí)：機(jī)密和一般。 文件保密級(jí)別由文件制作部門確定，技術(shù)質(zhì)量部或綜合辦審核。 九、檔案借閱制度 屬于公司機(jī)密檔案的，未經(jīng)許可不得外借、外傳。 借閱文檔資料屬機(jī)密的，需由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。 借出檔案材料的時(shí)間不得超過兩周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理人員催還。需要長期借出的，須經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部審核并報(bào)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 調(diào)閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借或摘抄、復(fù)印、不得拆卸、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損。否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。 借出檔案資料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告技術(shù)質(zhì)量部及時(shí)予以處理。 發(fā)生檔案損壞、丟失事件后，如系人為造成，公司將根據(jù)
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