【正文】 （三）無(wú)保存價(jià)值和無(wú)存查必要的公文，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽定后 ，由綜合部負(fù)責(zé)銷毀。 （八）校對(duì)。為提高公文質(zhì)量和辦文水平，對(duì)文稿應(yīng)進(jìn)行審核、修改。 各部門(mén)收到交辦的文電后，應(yīng)及時(shí)落實(shí)承辦人。 登記。 （九）緊急公文應(yīng)標(biāo)明“特急”、“急”。 向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)、解決、審核的事項(xiàng)，用“請(qǐng)示”。 公文處理是指公文的辦理、管理、整理立卷、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 （九）通告 在公司內(nèi) 外公開(kāi)發(fā)布應(yīng)遵守或周知的事項(xiàng)，用“通告”。 第八條 主送和抄送單位的確定原則為，以負(fù)責(zé)公文的貫徹或請(qǐng)求答復(fù)的單位為公文的 主送單位，以協(xié)助執(zhí)行或僅需知道公文內(nèi)容的單位為抄送單位。 對(duì)于重要公文，行政文秘還需將該公文的發(fā)文單位、公文標(biāo)題、主要內(nèi)容、需要回復(fù)和辦理的時(shí)間等重要信息同時(shí)面呈或電告總經(jīng)理。 重要公文須到指定位置閱讀。 （五）簽發(fā)。 （九）編號(hào)。 第七章 附則 第十八條 本辦法未盡事項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際情況處理。 9 使用公司印章，必須辦理登記手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行《印章管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。 重要公文印制后，經(jīng)核閱，由綜合部蓋章、裝封發(fā)出。 對(duì)人名、地名和數(shù)字，在行文時(shí)要準(zhǔn)確。 在公文傳遞過(guò)程中，使用公文人員應(yīng)將公文按規(guī)定時(shí)間或約定時(shí)間歸還給行政文秘，并在《公文收發(fā)登記本》和《公文批閱單》上簽字。 5 簽收。 （四）公文若有附件，應(yīng)注明附件的名稱和份數(shù)，它與正文具有同等效用。 （二） 批示、批復(fù) 以公司名義答復(fù)下級(jí)部門(mén)的請(qǐng)示事項(xiàng)，并作出重要部署或闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，用“批示”。 公司對(duì) 某些重要項(xiàng)目的決策，或?qū)χ卮笮袆?dòng)和人事變動(dòng)等作出的安排，用“決定”。要 求做到準(zhǔn)確、鮮明，簡(jiǎn)要概括公文的主要內(nèi)容。署名公司或各職能部門(mén)收的來(lái)文和函電等 ，一律由行政文秘履行簽收、拆封、分類、登記、呈送等手續(xù)。 經(jīng)總經(jīng)理批辦后的公文，根據(jù)批辦意見(jiàn)，由行政文秘下發(fā)至相關(guān)部門(mén)或人員承辦，并傳達(dá)總經(jīng)理關(guān)于承辦公文的意見(jiàn)。 要做到目的明確、情況準(zhǔn)確、條理清楚、層次分明、文字精煉、篇幅簡(jiǎn)短、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、字跡工整。 公司發(fā)文，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，由綜合部按緩急程度、密級(jí)和先后順序安排印制。 各部門(mén)對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)，辦理特定事情，須用公司印章時(shí)，由該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后蓋章。 第 十九 條 本辦法自 2021 年 8 月 1 日起試行。凡公司發(fā)文，均由綜合部編號(hào)登記。公司一般發(fā)文，經(jīng)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 、副總經(jīng)理 簽字后，送總經(jīng)理簽發(fā)。因工作需要借閱公文應(yīng)辦 7