公文處理基本流程(修訂版)-文庫吧資料
2025-06-22 02:55本頁面
【正文】 檔的公文整理(立卷)后按有關規(guī)定移交檔案部門。公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。公開發(fā)布行政機關公文，必須經(jīng)發(fā)文機關批準。除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。聯(lián)合行文應當明確主辦部門。行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。歸檔的方法（1）裝訂案卷：要拆除文件上的金屬物，對破損的和大小不一的文件要進行修補、切齊和折疊，左邊三孔一線裝訂（2）按照文件類型，進行分類歸類；（3）將以歸類裝訂好的的文件統(tǒng)一放入檔案盒中保管，徐曉輝的文件，進行銷毀處理。不需貫徹執(zhí)行的文件材料；下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映， 抄報或越級抄報的文件材料。歸檔的范圍（1）機關文件材料的歸檔范圍：上級機關、同級機關、下級機關、本機關收文發(fā)文資料。將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。要嚴格落實督辦制度，做到事事有回音、件件有著落，確保領導批示落到實處?！ 〈咿k：辦公室對公文的承辦情況進行督促檢查，對緊急或者重要公文應當及時催辦，對一般公文應當定期催辦，并隨時或定期向主管領導匯報辦理情況。機要文件傳閱要當天送、當天收回，或閱文者在閱文室閱讀。傳閱：辦公室根據(jù)主管領導批示，將公文送有關領導閱知或者批示。對需要兩個以上部門辦理的，應當指明主辦部門。（見文件處理卡附表3）擬辦： 文秘工作人員填寫收文處理卡后，送辦公室主任提出辦理意見，按照主任意見呈主管領導批示或轉有關部門辦理。（三）公文的收文辦理程序（見下圖）簽收——登記——擬辦——請辦——傳閱——承辦——催辦——注辦簽收、登記、擬辦、請辦、傳閱、承辦、催辦等程序。制發(fā)公文應當確有必要，注重效用，力戒照抄照轉、內容空泛。未經(jīng)辦公室和有關辦公室領導審核的文稿，不得直接呈領導簽發(fā)。擬稿人、審核人均應在統(tǒng)一格式的公文底稿指的指定欄目內簽名表態(tài)，以示負責。協(xié)調公文間的關系，內容是否正確，是否必須發(fā)文；簽發(fā)程序和公文格式是否正確，行文關系和發(fā)送范圍是否恰當，密級和緊急程度標注是否準確等。辦公室復核職責：審核公文業(yè)務內容是否準確體現(xiàn)領導意圖，是否符合法律法規(guī)和政策規(guī)定，是否符合實際；是否具有可操作性，是否需要進一步組織有關部門研究和協(xié)商會簽。初擬人員應認真研究、組織起草，嚴格把關，擬好草稿后由主要負責人簽名。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。（1）主題詞：用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號詞目用3 標宋體字；詞目之間空1字。 版記：應置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左
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