【正文】 標(biāo)題 基本與去函相同，只是在 “ 函 ” 前加“復(fù)”字 。 分為去函（詢問函、商洽函、告知函、請批函）和復(fù)函兩種標(biāo)題。 如：《泉州晉江機(jī)場股份有限公司關(guān)于國際 貨運(yùn)站海關(guān)監(jiān)管場所有關(guān)需求的復(fù)函》 函的寫法 函一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等四部分組成。 （ 5） 復(fù)函 。 這類函的作用、功能與請示相近，區(qū)別在于： “ 函 ” 是請示 “ 有關(guān)主管部門 ” ， “ 請示 ” 是請示 “ 上級機(jī) 關(guān) ” 。 （ 4） 請批函 。這 是不一定需要對方答復(fù)的一類函，目的只在于讓對方 知悉情況及了解發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖和要求。 （ 3） 告知函 。 （ 2） 詢問函 。用于平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商量和接洽工作，如商調(diào)工作人員、聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)、商請?zhí)峁椭椭г取? 函的分類 正因?yàn)楹哂卸鄬傩缘奶攸c(diǎn)，所以它成為公文中最輕便、快捷的一個文種。 （ 3）寫作使用多種語氣。 （ 2）內(nèi)容的單一性。如詢問或向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)，這一點(diǎn)與請示相似；主管部門答復(fù)有關(guān)部門請求的審批事項(xiàng)，與批復(fù)相似。 。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之 間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，還用于向有關(guān)主管部門請求批 準(zhǔn)事項(xiàng)和主管部門答復(fù)審批事項(xiàng)。 函作為公文中的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。 （ 三 ） 函 。內(nèi)容真實(shí)，就是不能為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況或片面地講情況、提問題；理由充分，就是請示的原因必須講清楚，這是上級機(jī)關(guān)能否批復(fù)的依據(jù)。這些規(guī)則主要包括：一文一事、只能主送一個機(jī)關(guān)、不得越級請示、不得將請示直接主送領(lǐng)導(dǎo)同志個人等。 請示寫作的注意事項(xiàng) 。成文日期為 阿拉伯?dāng)?shù) 字的年、月、日?！? D、 落款。 C、 請示結(jié)語。②請求解決的，正文主體部分則應(yīng)明確提出需要上級支持、幫助或解決的具體事項(xiàng)，同時還應(yīng)充分考慮到解決的必要性和可能性，解決的要求應(yīng)提得合理、適度。這部分主要寫請示的具體內(nèi)容。 請示事項(xiàng)是正文的主體和核心部門。緣由部分寫完，一般用 “ 現(xiàn)就有關(guān)問題請示如下 ” 過渡。正文的緣由部分，是上級機(jī)關(guān)作出答復(fù)的重要根據(jù)，因此，這部分在寫法中要求情況真實(shí)、理由充分；同時，緣由部分也是提出請示事項(xiàng)的依據(jù)和立足點(diǎn)，如情況不真實(shí)，理由不充分，所請示事項(xiàng)就難以立得住，也由此降低了解決問題的可能性。 即正文的開頭部分，需要明確 “ 為什么請示 ”的問題。主要包括請示緣由、請示事項(xiàng)和結(jié)語等項(xiàng)內(nèi)容。對主送機(jī)關(guān)以外的有關(guān)上級機(jī)關(guān)可用 “ 抄送 ” 處理。或上級機(jī)關(guān)互相推諉不及時答復(fù)甚至不復(fù)，或因上級機(jī)關(guān)各有答復(fù)，出現(xiàn)分歧而無法執(zhí)行。 原則上一份請示的主送機(jī)關(guān)只能是一個，這是由文種的性質(zhì)和用途決定的。 “懇請”可以在正文中體現(xiàn)。 最后，請示標(biāo)題應(yīng)該避免出現(xiàn) “ 雙請 ” 情況，即在 一個標(biāo)題中出現(xiàn)兩次 “ 請 ” 字，如《泉州晉江機(jī)場股份有限公司關(guān)于懇請市領(lǐng)導(dǎo)會見民航華東局蔣懷宇局長的請示》， “ 懇請 ” 應(yīng)該去掉，寫成《泉州晉江機(jī)場股份有限公司關(guān)于市領(lǐng)導(dǎo)會見民航華東局蔣懷宇局長的請示》 。 其次，請示的標(biāo)題應(yīng)用詞準(zhǔn)確、表意完整。 首先，標(biāo)題應(yīng)做到一題一事，指事具體。 （ 1） 標(biāo)題。如：《泉州晉江機(jī)場股份有限公司關(guān)于懇請市領(lǐng)導(dǎo)會見民航華東局蔣懷宇局長的請示》 、《泉州晉江機(jī)場股份有限公司 關(guān)于前往廣東機(jī)場集團(tuán)調(diào)研的請示 》 。如：《泉州晉江機(jī)場股份有限公司關(guān)于地下停車場工程車輛特別通行的請示》 （ 3） 請求批準(zhǔn) 本機(jī)關(guān)、本部門關(guān)于某一問題或事項(xiàng)已有處理意見，但因職權(quán)所限必須請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、同意。如：《關(guān)于商業(yè)企業(yè)增值稅有關(guān)問題的請示》。 此類請示為就某一問題或事項(xiàng)請求上級機(jī)關(guān)指示該怎么辦或詢問政策、精神。 請示的分類 請示大體有三種：請求指示、請求解決、請求批準(zhǔn)。 C、 請示要求上級必須明確表態(tài)或者批復(fù)。其他如平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文都不能用請示。請示適用范圍大致有 4種情況：一是因職權(quán)范圍所限不能解決的問題或上級明確規(guī)定經(jīng)請示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)；二是因特殊情況不能執(zhí)行上級的統(tǒng)一規(guī)定和安排，需要作變通處理的；三是因方針政策的規(guī)定或依據(jù)不明確，本機(jī)關(guān)、本單位沒有把握處理的新情況、新問題；四是本機(jī)關(guān)、本單位無力解決或難以解決而又亟需解決的問題和事項(xiàng)。 注意： 要一事一通知 目的、事項(xiàng)表達(dá)一定要簡練、明確 （二） 請示 請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)。 以上通知請認(rèn)貫徹執(zhí)行。另外，通知的時間要和執(zhí)行的 時間銜接好，通知應(yīng)當(dāng)及時發(fā)送，切忌 “ 馬后炮 ” 。 會議通知、事項(xiàng)通知，事項(xiàng)必須周全、具體、準(zhǔn)確， 否則將影響 “ 通知 ” 的執(zhí)行效力。如批轉(zhuǎn)性通知要寫清 “ 批轉(zhuǎn) ” ，轉(zhuǎn)發(fā)性通 知要寫清 “ 轉(zhuǎn)發(fā) ” ；公布性通知要寫清 “ 印發(fā) ” ，相 互不能混用。批轉(zhuǎn)性通知是與批轉(zhuǎn)的原文作為一個復(fù)合式文件一并 發(fā)布，而批復(fù)只需在文中表述所批復(fù)的請示收悉，不用 將請示附在批復(fù)文件之后。 （ 5） 通知寫作的注意事項(xiàng) A、 準(zhǔn)確使用文種 特別要注意批轉(zhuǎn)性通知與批復(fù)的區(qū)別。要區(qū)別情況，寫清被任、免職務(wù) 人員的姓名和職務(wù)。 任免通知正文分兩部分，一是任免根據(jù)，二是任免決 定。如《 泉州晉江機(jī)場 關(guān)于等 同志職務(wù)任免的通知》。 （ 3） 任免通知 A、 標(biāo)題。只需周知某些情況或事項(xiàng)時，正文往往只寫明 “ 通知事項(xiàng) ” 。這類通知雖然不一定要提供發(fā)文的目的、意義或根據(jù)，也不強(qiáng)調(diào)執(zhí)行，但需要周知的事項(xiàng)一定要寫得具體、明白。 B、 正文。 （ 2） 事務(wù)性通知、會議通知 A、 標(biāo)題。 指示性通知正文的核心部分，是緊接緣由部分之后的 “通知事項(xiàng)”，即布置的具體工作、作出的具體指示 及提出的具體要求。通常，有必要講清某項(xiàng)工作或某一方面存在的問題時，則 應(yīng)說明糾正、解決問題的必要；如所指導(dǎo)或布置的是連續(xù)性 （或回顧性）工作，則應(yīng)回顧歷史，肯定成績，指出尚存在 的問題，說明這項(xiàng)工作的重要性；有必要闡述形勢時，應(yīng)明 確開展這項(xiàng)活動或進(jìn)行某一工作的必要性。正文開頭的部分要求有說服力，以提高認(rèn)識 和增強(qiáng)貫徹執(zhí)行的自覺性。 正文一般包括緣由、事項(xiàng)要求兩個部分內(nèi)容。如《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)成品油管 理的通知》等 。因各種類型的通知寫法不盡一致，現(xiàn)分述如下： （ 1） 指示性通知 A、 標(biāo)題。 （ 5） 任免通知 上級機(jī)關(guān)任免下級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員，或上級機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級機(jī)關(guān)知曉時所發(fā)出的通知。如《 關(guān)于 2023年下半年節(jié)假日時間安排的通知 》。 （ 3） 事務(wù)性通知 用于安排一般具體事務(wù)的通知。它一般都是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)或所屬單位下達(dá)指示時使用的。如《 泉州晉江機(jī)場 關(guān)于印發(fā) 2023年工作總結(jié)和 2023年工作計(jì)劃 的通知》等。 B、 轉(zhuǎn)發(fā)式通知，用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。 通知的分類 （ 1） 批示式通知 這類通知根據(jù)用途的不同，又可以分為批轉(zhuǎn)式通知、轉(zhuǎn)發(fā)式通知和發(fā)布式通知三種。即使是提出原則性規(guī)定的通知，也有其貫徹執(zhí) 行的時間限要求，受文者不能拖著不辦。 （ 3）時效性較強(qiáng)。 （ 2）具有曉諭功能。通知適用范圍的廣泛性主要表現(xiàn)在用途廣泛。 （ 一 ） 通 知 通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 三、常用公文寫作 我們 常 用的公文 通知、請示、函、報(bào)告、總結(jié)。 制版印刷 ?修改后的文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)即轉(zhuǎn)化為“定稿”，它是印制正本的依據(jù)和存檔的文本。 修改范圍主要包括：深化主題、審閱內(nèi)容、調(diào)整