【正文】 需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。 （ 1）使用范圍的廣泛性。通知適用范圍的廣泛性主要表現(xiàn)在用途廣泛。大到全國性的重大活動安排，批轉(zhuǎn)文件，發(fā)布規(guī)章制度，下達(dá)指示，小到機(jī)關(guān)單位內(nèi)部處理日常事務(wù)，告知一般事項，都可以使用通知。 （ 2）具有曉諭功能。通知的主要功能首先在于告知， 告訴受文對象有關(guān)事項；其次是提出要求，讓受文對 象在知曉通知內(nèi)容后，按發(fā)文者的意圖去辦。 （ 3）時效性較強(qiáng)。所謂時效性，包含著兩層意思：一 是時間期限，要求辦理的事情，必須在限定的時間內(nèi) 完成。即使是提出原則性規(guī)定的通知，也有其貫徹執(zhí) 行的時間限要求，受文者不能拖著不辦。二是效力長 短不一，有的通知因安排公務(wù)活動的具體事項而發(fā)， 如開會通知，會期一到，通知也就失去了效力；而有 的通知是用來部署某方面工作的，在這方面工作結(jié)束 以前，無論時間長短，它都是有效力的。 通知的分類 （ 1） 批示式通知 這類通知根據(jù)用途的不同，又可以分為批轉(zhuǎn)式通知、轉(zhuǎn)發(fā)式通知和發(fā)布式通知三種。 A、 批轉(zhuǎn)式通知，用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文。 B、 轉(zhuǎn)發(fā)式通知，用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。 C、 發(fā)布式通知，用于發(fā)布規(guī)范性文件。如《 泉州晉江機(jī)場 關(guān)于印發(fā) 2023年工作總結(jié)和 2023年工作計劃 的通知》等。 （ 2） 指示性通知 對某一事項作出具體規(guī)定或?qū)μ幚砟骋粏栴}作出具體指示的通知。它一般都是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)或所屬單位下達(dá)指示時使用的。這類通知的政策性和指導(dǎo)性較強(qiáng)，如國務(wù)院發(fā)出的《 國務(wù)院關(guān)于做好免除城市義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)雜費工作的通知 》，要求下級機(jī)關(guān)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 （ 3） 事務(wù)性通知 用于安排一般具體事務(wù)的通知。如調(diào)整機(jī)構(gòu)、啟用印章、變更作息時間、 安排節(jié)假日值班 等。如《 關(guān)于 2023年下半年節(jié)假日時間安排的通知 》。 （ 4） 會議通知 各機(jī)關(guān)單位用以發(fā)出召開會議的通知。 （ 5） 任免通知 上級機(jī)關(guān)任免下級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員，或上級機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項需要下級機(jī)關(guān)知曉時所發(fā)出的通知。 通知的寫法 通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成。因各種類型的通知寫法不盡一致，現(xiàn)分述如下： （ 1） 指示性通知 A、 標(biāo)題。 指示性通知的標(biāo)題，必須具備發(fā)文機(jī)關(guān)、事 由、文種三項。如《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)成品油管 理的通知》等 。 B、 正文。 正文一般包括緣由、事項要求兩個部分內(nèi)容。這類通知重在 指導(dǎo)具體工作。正文開頭的部分要求有說服力，以提高認(rèn)識 和增強(qiáng)貫徹執(zhí)行的自覺性。一般來說，關(guān)系重大的問題、事 項、工作或者應(yīng)引起高度重視的問題，緣由部分要寫詳細(xì)些 。通常，有必要講清某項工作或某一方面存在的問題時，則 應(yīng)說明糾正、解決問題的必要；如所指導(dǎo)或布置的是連續(xù)性 （或回顧性）工作，則應(yīng)回顧歷史，肯定成績，指出尚存在 的問題，說明這項工作的重要性；有必要闡述形勢時，應(yīng)明 確開展這項活動或進(jìn)行某一工作的必要性。緣由部分的最后 是承啟語，如 “ 現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下 ” ，引出下文 “ 事項 ” 部分。 指示性通知正文的核心部分，是緊接緣由部分之后的 “通知事項”，即布置的具體工作、作出的具體指示 及提出的具體要求。一般情況下，這部分包括工作指 導(dǎo)思想、工作任務(wù)、工作原則、方法步驟、應(yīng)該注意 的問題等幾個方面的內(nèi)容，要求分條列項表述清楚、 明確。 （ 2） 事務(wù)性通知、會議通知 A、 標(biāo)題。事務(wù)性通知和會議通知的標(biāo)題應(yīng)是完整、規(guī) 范形式。 B、 正文。 事務(wù)性通知的正文，一般包括發(fā)文緣由、通知事項、執(zhí)行要求三部分內(nèi)容，因其重在周知，實際撰寫時可省略發(fā)文緣由或執(zhí)行要求，甚至可以只寫明 “ 通知事項 ” 。這類通知雖然不一定要提供發(fā)文的目的、意義或根據(jù)，也不強(qiáng)調(diào)執(zhí)行，但需要周知的事項一定要寫得具體、明白。一般來說，通知開展某項具體活動或進(jìn)行某項具體工作，正文應(yīng)具備一般通知的結(jié)構(gòu)形式。只需周知某些情況或事項時，正文往往只寫明 “ 通知事項 ” 。會議通知也是屬于具體事務(wù)的通知，但正文一般要求寫明會議主題（包括召開會議的機(jī)關(guān)、會議名稱、會議主要內(nèi)容）、會議基本安排（包括會議的時間、地點、參加會議人員、主要日程安排，及報到時間、地點等）、有關(guān)要求（包括會前報名、食宿安排、材料的準(zhǔn)備、會場要求，有關(guān)交通事項、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等）。 （ 3） 任免通知 A、 標(biāo)題。 任免通知的標(biāo)題，應(yīng)寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和被任免人員的姓名，同 時任免多人職務(wù)時，標(biāo)題中一般只寫排列在第一位人員的姓 名，后加 “ 等同志 ” 概括。如《 泉州晉江機(jī)場 關(guān)于等 同志職務(wù)任免的通知》。 B、 正文。 任免通知正文分兩部分，一是任免根據(jù)，二是任免決 定。行文時要注意，任免決定包括了任職、免職和既 免又任等幾種情況。要區(qū)別情況，寫清被任、免職務(wù) 人員的姓名和職務(wù)。任免的原因，一般不需要展開說 明或發(fā)表議論，以體現(xiàn)通知的權(quán)威性。 （ 5） 通知寫作的注意事項 A、 準(zhǔn)確使用文種 特別要注意批轉(zhuǎn)性通知與批復(fù)的區(qū)別。批轉(zhuǎn)性通知和批復(fù) 都是針對下級來文所作的指示性下行文，但是他們卻有不同 之處。批轉(zhuǎn)性通知是與批轉(zhuǎn)的原文作為一個復(fù)合式文件一并 發(fā)布，而批復(fù)只需在文中表述所批復(fù)的請示收悉，不用 將請示附在批復(fù)文件之后。 B、 通知事項必須明確具體 通知事項是通知的主體，一定要根據(jù)通知的性質(zhì)、 類別來寫。如批轉(zhuǎn)性通知要寫清 “ 批轉(zhuǎn) ” ，轉(zhuǎn)發(fā)性通 知要寫清 “ 轉(zhuǎn)發(fā) ” ；公布性通知要寫清 “ 印發(fā) ” ，相 互不能混用。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、公布事項必須準(zhǔn)確無誤。 會議通知、事項通知，事項必須周全、具體、準(zhǔn)確， 否則將影響 “ 通知 ” 的執(zhí)行效力。 C、 實事求是，切實可行 要求辦理和執(zhí)行的通知，其通知的事項應(yīng)當(dāng)是下級 經(jīng)過努力可以完成的。另外，通知的時間要和執(zhí)行的 時間銜接好，通知應(yīng)當(dāng)及時發(fā)送，切忌 “ 馬后炮 ” 。 結(jié)語： 特此通知。 以上通知請認(rèn)貫徹執(zhí)行。 本通知從下發(fā)之日起開始執(zhí)行。 注意： 要一事一通知 目的、事項表達(dá)一定要簡練、明確 （二） 請示 請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)。屬上行文，只用于下級向上級請示工作。請示適用范圍大致有 4種情況：一是因職權(quán)范圍所限不能解決的問題或上級明確規(guī)定經(jīng)請示批準(zhǔn)才能辦理的事項；二是因特殊情況不能執(zhí)行上級的統(tǒng)一規(guī)定和安排，需要作變通處理的；三是因方針政策的規(guī)定或依據(jù)不明確，本機(jī)關(guān)、本單位沒有把握處理的新情況、新問題；四是本機(jī)關(guān)、本單位無力解決或難以解決而又亟需解決的問題和事項。 （ 2） 請示的特點 A、 請示必須是下級向上級行文。其他如平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文都不能用請示。 B、 請示必須是自己職權(quán)范圍內(nèi)無法解決或無法處理的事項，行文機(jī)關(guān)既不要請示與自己職權(quán)無關(guān)的事，也不要請示本應(yīng)自己處理并有條件、有可能處理的事；前者超越職權(quán)范圍，會給工作帶來混亂，后者則屬于把矛盾上交。 C、 請示要求上級必須明確表態(tài)或者批復(fù)。請示是有 針對性的上行文，上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)呈報的請示事 項，無論同意與否，都必須給予明確的答復(fù)。 請示的分類 請示大體有三種：請求指示、請求解決、請求批準(zhǔn)。 （ 1） 請求指示 。 此類請示為就某一問題或事項請求上級機(jī)關(guān)指示該怎么辦或詢問政策、精神。多是下級機(jī)關(guān)、部門執(zhí)行政策時有不明白之處或遇到困難、問題需要變通處理，卻又不清楚政策界限、不知該怎么處理或執(zhí)行，請求上級給予明確的指示意見。如：《關(guān)于商業(yè)企業(yè)增值稅有關(guān)問題的請示》。 （ 2） 請求解決 下級機(jī)關(guān)遇到自身人力、財力、物力無法解決的困難