公文處理流程圖-文庫吧
2025-03-05 18:21 本頁面
【正文】 復(fù)請 鑒核 ? 平行文： 請 查照、請 查照辦理、請 查照見復(fù)、請 同意見復(fù)、 請 查照轉(zhuǎn)告、請 查照備案、 請 惠允見復(fù)、復(fù)請 查照 ? 下行文： 請照辦、請查照辦理、請確實辦 理、請查明見復(fù)、請查照轉(zhuǎn)告、 請依規(guī)定辦理、請轉(zhuǎn)告所屬確實 辦理 20 1 公文用語 (統(tǒng)一用 (字 )語 ) 21 1 統(tǒng)一用語 (一 ) 22 1 統(tǒng)一用語 (二 ) 23 1 統(tǒng)一用語 (三 ) 24 1 統(tǒng)一用語 (四 ) 25 1 公文用語 (標(biāo)點符號和數(shù)字用法 ) 26 1 公文用語 (標(biāo)點符號和數(shù)字用法一 ) 27 1 公文用語 (標(biāo)點符號和數(shù)字用法二 ) 28 1 公文用語 (標(biāo)點符號和數(shù)字用法三 ) 29 1 公文用語 (標(biāo)點符號和數(shù)字用法四 ) 30 1 公文用語 (標(biāo)點符號和數(shù)字用法五 ) 31 1 承辦人 文書擬辦應(yīng)注意事項 (一 ) ? 擬稿須 條理分明 ，與公務(wù)無關(guān)者，均應(yīng)避免。 ? 引敘來文或法令條文 ，以扼要摘敘足供參證為度。 ? 文稿表示意見，應(yīng) 提出具體意見 供受文者抉擇，不得僅作層轉(zhuǎn)手續(xù)，或可否照準(zhǔn)、究應(yīng)如何辦理等空言敷衍。 ? 擬稿以 一文一事 為原則。 ? 簽宜載明年月日及單位 。 ? 擬辦復(fù)文或轉(zhuǎn)行之稿件，應(yīng)敘入 來文機(jī)關(guān)之發(fā)文日期及字號 ，俾便查考。 ? 如 有添註修改 ，應(yīng)於該處 蓋章 。 ? 文稿 分項或分條撰擬 時，應(yīng)分別 冠以數(shù)字 。上下左右空隙，力求勻稱。 ? 文稿有 1頁以上者應(yīng)裝訂妥當(dāng)，並於騎縫處 蓋騎縫章或職名章 ，且應(yīng)於每頁下緣標(biāo)明頁碼。 32 1 承辦人 文書擬辦應(yīng)注意事項 (二 ) ? 應(yīng)即辦理事項： ? 單位收發(fā)送交公文； ? 根據(jù)工作分配須辦理者； ? 主管對業(yè)務(wù)認(rèn)有辦理文書之必要者，得以手諭或口頭指定承辦人員擬辦。 ? 應(yīng)將公文辦理情形登錄於公文電腦系統(tǒng)或記載於公文登記簿，以備查詢。 ? 對於文書之?dāng)M辦： ? 應(yīng)查明全案經(jīng)過，依據(jù)法令作切實簡明之簽註； ? 依法令規(guī)定必須先經(jīng)會議決定者，應(yīng)按規(guī)定提會處理； ? 法令已有明文規(guī)定者，依規(guī)定擬稿送核； ? 無法令規(guī)定而有慣例者依慣例； ? 適用法令時，依法律優(yōu)於命令、後法優(yōu)於前法、特別法優(yōu)於普通法、後令優(yōu)於前令及下級機(jī)關(guān)之命令不得牴觸上級機(jī)關(guān)之命令等原則處理。 33 1 承辦人 文書擬辦應(yīng)注意事項 (三 ) ? 處理案件，須先經(jīng)查詢、統(tǒng)計、核算、考驗、籌備、設(shè)計等手續(xù)者，應(yīng)先完成此項手續(xù)，如非短時間所能完成時，宜先將原由向?qū)Ψ秸f明 ? 對本案原有文卷或有關(guān)資料，應(yīng)詳予查閱，以為擬辦處理之依據(jù)或參考。此項文卷或資料，必要時應(yīng)摘要附送主管，作為核決之參考。 ? 簽具意見： ? 應(yīng)力求簡明具體，不得模稜兩可，或晦澀不清； ? 尤應(yīng)避免未擬意見而僅用「陳核」或「請示」等字樣，以圖規(guī)避責(zé)任。 ? 重要或特殊案件，承辦人員不能擬具處理意見時，應(yīng)敘明案情簽請核示或當(dāng)面請示後，再行簽辦。 ? 毋須答復(fù)或辦理之普通文件，得視必要敘明案情，簽請存查。 34 1 承辦人 文書擬辦應(yīng)注意事項 (四 ) ? 擬辦案件，應(yīng)依輕重緩急，急要者提前擬辦，其他亦應(yīng)依序辦理，並均於規(guī)定時限完成，不得積壓。 ? 對於來文或簽擬意見，如情節(jié)較繁或文字較長者，宜摘提要點，以眉註方式，書於該段文字旁之空白處，或針對重要文句，以色筆註記，以利核閱。 ? 對於來文之附件，有抽存待辦之必要者，應(yīng)於來文上書明「附件抽存」字樣，並簽
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