公文處理流程圖(已修改)
2025-03-23 18:21 本頁面
【正文】 公文處理流程圖 1 1 文書處理 ? 收文處理： 簽收、拆驗、分文、編號、登錄 (文書組 ) ? 文件簽辦： 擬辦、送會、陳核、核定(各單位承辦人及主管 ) ? 文稿擬判： 擬稿、會稿、核稿、判行(各單位承辦人及主管 ) ? 發(fā)文處理： 繕印、校對、蓋印及簽署、編號、登錄、封發(fā)、郵寄 (文書組 ) ? 歸檔處理： 點收、分類、上架、掃描、調(diào)案、銷毀、彙送等 (文書組 ) 2 1 公文用紙格式： (常用 公文類別 ) ? 令 ? 函稿、書函 ? 公告 稿 ? 開會通知單 稿 ? 簽 ? 其他公文 1. ； ； 照； ； ； ； 3 1 公文用紙格式 4 1 令 5 1 函稿 6 1 書函 7 1 公告稿 8 1 開會通知單稿 9 1 簽 10 1 簽稿會核單 11 1 公文簽辦單 12 1 現(xiàn)行公文分類 (一 ) ? 依行政系統(tǒng)分類 ； ； ? 依發(fā)文動機分類 ─創(chuàng)稿； ─復文或 轉(zhuǎn)文 ? 依文書機密分類 ； ； ； ? 依處理時限分類 (1日辦結(jié) )； (3日辦結(jié) ) ； (6日辦結(jié) ) ； ； 13 1 上行文 14 1 現(xiàn)行公文分類 (二 ) ? 依行政電子交換機制分類 ：機關(guān)對機關(guān) 之電子交換 ：點對點之電 子交換 ：發(fā)文方登載 電子公布欄，並得輔以電子郵 遞告之 ? 依公文性質(zhì)分類 ； ； ； ； 15 1 公文製作 ： (公文結(jié)構(gòu) ) ? 主旨 ? 說明 (以上為二段式 ) ? 辦法 (以上為三段式 ) ● 注意事項 以一文、一事、一項、一意、 條列、次序、一字一碼為原則 16 1 公文製作 ：分段要領(lǐng) ? 主旨 ： 1. 為全文精要，以說明行文目的與期望，應(yīng)力求具體扼要。 2. 主旨不分項，文字緊接段名冒號之下書寫。 ? 說明 ： 1. 當案情必須就事實、來源或理由，作較詳細之敘述，無法於主旨內(nèi)容納時用之。 ? 辦法 ： 1. 向受文者提出之具體要求無法在主旨內(nèi)簡述時，用本段列舉 2. 其分項條列內(nèi)容過於繁雜，或內(nèi)含表格型態(tài)時，應(yīng)編列為附件。 17 1 公文用語 (起首語 ) ? 上行文：謹查、關(guān)於、茲有 ? 平行文：查、經(jīng)查、有關(guān)、茲經(jīng) ? 下行文： ─法律法規(guī)命令用語：制定、訂定、修正、 廢止 ─人事命令用語：特任、特派、任命、派、 茲派、茲聘、茲僱 18 1 公文用語 (稱謂語 ) ? 上行文： 鈞：有隸屬關(guān)係之下級機關(guān)對上級機關(guān)用語 大院、大部：對無隸屬關(guān)係之上級機關(guān)用語 鈞長、鈞座：有隸屬關(guān)係之下級機關(guān)對上級機關(guān)用語 、屬員對長官用語 ? 平行文： 貴：有無隸屬關(guān)係之平行機關(guān)或人民團體用語 臺端、先生、女士、君：機關(guān)對人民用語 以上稱謂前均應(yīng)挪抬，以示尊重。 ? 下行文： 貴：上級機關(guān)對下級機關(guān)用語、上級機關(guān)首長對下級機關(guān)首長用語 臺端：機關(guān)首長對屬員用語 19 1 公文用語 (期望語 ) ? 上行文： 請 鑒核、請 核備、請 核 轉(zhuǎn)、請 核示、請 裁示、 請 釋示、請 核準辦理、
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