公文處理流程圖(編輯修改稿)
2025-04-02 18:21 本頁面
【文章內容簡介】 名或蓋章，附件除書籍等另有指定單位保管者外，應於用畢後歸檔。 35 1 承辦人 應先協(xié)調會商，應注意事項 ? 凡案件與其他機關或單位之業(yè)務有關者，應儘量會商。 ? 會商方式，應依問題之繁簡難易及案件之輕重緩急，於下列各款斟酌選用之： ? 以電話商詢或面洽，必要時並記錄備查。 ? 以簽稿送會有關單位。其送會單位較多者，宜採用簽稿會核單（格式如附件 5），會銜公文採用會銜公文會辦單（格式如附件 6）。 ? 提例會討論。 ? 約集有關單位人員定期舉行會議商討。 ? 臨時約集有關人員小組會商。 ? 自行持稿送會。 ? 以書函洽商（書函作法舉例見附錄 6）。 ? 組織單位較多之機關，應定期舉行會報，涉及 2個單位以上需會商之案件，可在會報中提出，經(jīng)決定作成紀錄後，辦稿時註明「已提○年○月○日會報決定」字樣，不再一一送會。 36 1 承辦人 陳核應注意事項 陳核應注意事項如下： ? 文件經(jīng)承辦人員擬辦後，應即分別按其性質，用公文夾遞送主管人員核決，如與其他單位有關者並應先行會商或送會。 ? 文書之核決，於稿面適當位置簽名或蓋章辦理，其權責區(qū)分如下： ? 初核者係承辦人員之直接主管。 ? 覆核者係承辦人員直接主管之上級核稿者。 ? 會核者係與本案有關之主管人員（如無必要則免送會）。 ? 決定者係依分層負責規(guī)定之最後決定人。 ? 承辦人員對於承辦文件如未簽擬意見，應交還重擬，再行陳核。 ? 承辦人員擬有 2種以上意見備供採擇者，主管或首長應明確擇定 1種或另批處理方式，不可作模稜兩可之批示。 37 1 承辦人 於辦稿時應填列各點 ? 文別：函、書函、公告、令等等 ? 速別：最速件、速件、普通件 ? 速等及解密條件或保密條件： ? 附件：請註明內容名稱、媒體型式及數(shù)量等 ? 正本或副本： 分別逐一書明全銜、或以明確之總稱概括表示。地址非眾所周知者，請註明。 內部得加發(fā)抄本。 ? 承辦單位、承辦人、 地址、聯(lián)絡方式、分類號及保存年限等。 38 1 承辦人 辦稿時 一處理附件之注意事項 ? 附件請檢點清楚，隨稿附送 ? 2種以上時，應標以附件 附件 2 ? 發(fā)文附件宜盡量用電子文件 ? 附件如不及或不能隨稿附送時，應註明 ? 有時間性的公文，其附件不及隨文送出者，須註明，並與發(fā)文單位聯(lián)繫 39 1 核稿應注意事項 ? 核稿人員對案情不甚明瞭時，可隨時洽詢承辦人員，或以電話詢問，避免用簽條往返，以節(jié)省時間及手續(xù) ? 核稿時如有修改，應注意勿將原來之字句塗抹，僅加勾勒，從旁添註，對於文稿之機密性、時間性、重要性或重要關鍵文字，認為不當而更改時必須簽章，以示負責 ? 上級主管對於下級簽擬或經(jīng)辦之稿件，認為不當者，應就原稿批示或更改，不宜輕易發(fā)回重擬 40 1 會稿應注意事項： ? 凡先簽後稿之案件已於擬辦時會核者，如稿內所敘與會核時並無出入，應不再送會，以節(jié)省時間及手續(xù) ? 各單位於他單位送會之簽稿，如有意見應即提出，如未提出意見，一經(jīng)會簽，即認為同意，應共同負責 ? 會稿單位對於文稿有不同意見時，應由主辦單位綜合修改後，再送決定，會銜者亦同 ? 非政策性之緊急文稿，為爭取時效，得先發(fā)後會 41 1 閱稿應注意事項如下 ? 簽稿是否相符 ? 前後案情是否連貫 ? 有關單位已否會洽 ? 程式、數(shù)字、名稱、標點符號及引用法規(guī)條文等是否正確文字是否通順 ? 措詞是否恰當有無錯別字 ? 對於文稿內容如有不同意見，應洽商主管單位或承辦人員改定，或加簽陳請長官核示，不宜逕行批改 42 1 判行應注意事項如下： ? 文稿之判行按分層負責之規(guī)定辦理 ? 宜注意每一文稿之內容，各單位
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