發(fā)文流程與公文處理ppt68頁)-文庫吧資料
2025-01-20 02:55本頁面
【正文】 志的通報 》 （要表揚的事跡未寫出，顯得空洞） ③ 《 縣稅務局重建稅務所辦公樓的 請示報告 》 (應為 “ 請示 ” ，少了介詞 “ 關于 ” 。 公文標題中的事由部分是對公文內(nèi)容的高度概括。文種的選擇應當根據(jù)行文目的和要求、文種的適用范圍、行文關系來確定，不得混淆使用。 ① 《 國務院批轉(zhuǎn)財政部 關于加強國有企業(yè)財務監(jiān)督的意見 的通知 》 ②《 中央職稱改革領導小組轉(zhuǎn)發(fā)國家教育委員會中小學教師職務試行條例等文件的通知 》 ③《 X X縣工商局、稅務局關于發(fā)布“ X X縣農(nóng)村集貿(mào)市場管理暫行辦法”的通知 》 —— 例①：被批轉(zhuǎn)對象“關于加強國有企業(yè)財務監(jiān)督的意見，是公文，不屬法規(guī)性文件，應刪去書名號； 例②被轉(zhuǎn)發(fā)的對象“中小學教師職務試行條例”屬法規(guī)性文件，故應加上書名號； 例③發(fā)布對象“ X X縣農(nóng)村集貿(mào)市場管理暫行辦法”屬法規(guī)性文件，按規(guī)定應使用書名號，而不是引號，且該兩個發(fā)文機關之間不用頓號，而是采用空一格辦法解決。 長標題采用兩行或多行的方式排列 。 人民政府關 于加強交通安全管理的通告 人民政府關于加強交 通安全管理的通告 人民政府 關于加強交通安全管理的通知 第二 ， 要保持標題的適中 、 對稱和醒目 。 （ 2）公文標題應做到簡明，不拖沓冗長 ——可從實際出發(fā)，省略其中的某些成分；對事由部分的文字表述要反復提煉，力避轉(zhuǎn)彎抹角，羅嗦冗長。 。 文頭必備項目有： 。 位于公文第一頁的上端，約占頁面的 1/3。 公文寫作技巧與表達 一、公文的表達藝術 公文的表達總要求： 莊重典雅、含蓄明快 、節(jié)奏鮮明 、濃縮精粹。便于相關責任人對應清單進行采購準備。 會議流程部分 ， 應嚴格把握具體時間，具體事宜，將時間等銜接好，并做好對應環(huán)節(jié)的音樂、物品（如證書、獎金、鮮花等）準備工作。 正文 前應說明會議主題、活動目的（背景）、活動時間、地點、參加人員、主持人。 正文之后應注意寫明記錄人、審核人、日期。 “編輯” “選擇性粘貼” —“無格式文本” WPS Office Simple, Powerful and free 排版技巧及快捷鍵的應用 Ctrl+A 全選 Ctrl+B 字體加粗 Ctrl+C 復制 Ctrl+N 新建 Ctrl+P 打印 Ctrl+X 剪切 Ctrl+Z 撤銷 Ctrl+Enter 下一頁 Ctrl+B 加粗 Ctrl+U 下劃線 Ctrl+↑ 上移一段 Ctrl+↓ 下移一段 Ctrl+W 關閉當前文檔 上行文：適用于請示、 報告、意見等文種。按 Ctrl+=可將文字設置為下標，再按一次恢復。也可使用 Ctrl+]鍵和 Ctrl+[逐磅增大或縮小所選文字。 ： Alt+Shilf+D； Alt+Shift+T ：雙擊格式刷可多次復制格式，單擊格式刷或按 ESC鍵退出。單面打印頁碼居中，雙面打印時單頁碼居右空 1字，雙頁碼居左空 1字。 WPS Office Simple, Powerful and free 正文用 3號仿宋體字； 文中小標題用 3號小標宋體字或黑體字； 一般每面排 22行 ， 每行排 28個字 。 書寫體例要一致 ， 不能與阿拉伯數(shù)字交錯使用 。 —— 是指公文生效的法定時間 。 “ １ ” 、 “ ２ ”“ 3 ”和 “ Ａ ” 、 “ Ｂ ”“ C ”后面用齊線墨點 “ ． ” 。 “ 第一 ” 、 “ 第二 ” 、 “ 首先 ” 、 “ 其次 ” 后面用逗號。其結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為 ‘ 一 ’ ，第二層為 ‘ (一 )’，第三層為 ‘ 1’，第四層為 ‘ (1)’。 因文種和行文關系不同 ， 其結(jié)語也有所區(qū)別 。 標點，數(shù)字、年份不能回行。行間距為固定值 “ 28”。 WPS Office Simple, Powerful and free 公文格式 WPS Office Simple, Powerful and free 公文正文 公文正文用 3號仿宋字體標識。 秘密等級和緊急公文 秘密等級是指涉密公文的保密程度，分 “秘密”、“機密”、“絕密” 三級。 會議紀要 ： 適用于記載、督辦、傳達會議情況和議定事項，要求與會單位或部門共同遵守執(zhí)行。 批復 ： 適用于上級答復下級單位請示的事項。 報告： 適用于向上級單位匯報工作、反映情況、提出申請或建議；答復上級單位的詢問。 通知： 傳達、批轉(zhuǎn)、上級、同級、不相屬部門的公文；傳達要求下級部門協(xié)助或需要周知 或共同執(zhí)行的事項；發(fā)布規(guī)章、任免聘用事項。 決議： 適用于經(jīng)過會議討論或議定，要求貫徹
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