發(fā)文流程與公文處理ppt68頁)(參考版)
2025-01-18 02:55本頁面
【正文】 特此函復(fù)。 …… （章） ＊＊＊＊年＊＊月＊＊日 *****關(guān)于 ******的復(fù)函 ＊＊ ＊＊＊＊： 貴公司＊月＊日 《 *****關(guān)于 ******的函 》 收悉 。 *****關(guān)于 ******的函 ＊＊ ＊＊＊＊： 由于 …… ，我公司擬 ………………………………………… ………………………………… ， ………………………………… 。 復(fù)函中若需回絕對方要求，理由須客觀，語言須得體。把要商洽、請求批準(zhǔn)或詢問答復(fù)的事項(xiàng)寫清楚。 一般寫得比較詳盡充分 。 還有一種是省略事由的，如 《 省高級人民法院函 》 ，這是司法公文，不屬于行政公文范疇。 標(biāo) 題 一種是要寫上發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、回復(fù)函對象、文種的，如 《 國務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國徽等問題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函 》 ，這是較重要復(fù)函常用的標(biāo)題。 批復(fù)的事項(xiàng)一般比較重要。 平級單位 不相隸屬單位 主管和被主管關(guān)系單位 請批一般事項(xiàng) 有隸屬關(guān)系的上下級機(jī)關(guān) 請批重要事項(xiàng) 請批函 請示 復(fù)函是用于回復(fù)來函單位商洽的事項(xiàng)，用于平級單位、不相隸屬單位之間。 ３ .請批函 請批函是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的函。 １．適用范圍廣泛，既可用于相互融洽工作，詢問答復(fù)問題，又可以用 于向主管部門請示批準(zhǔn)事項(xiàng)； 函的類型 １ .商洽函 商洽函就是相互商洽工作的函，平級或不相隸屬單位之間有事項(xiàng)需要聯(lián)系商洽，用其他公文聯(lián)系不合適的，都可用函來聯(lián)系。 函的特點(diǎn) ２ ． 短小精悍 ， 簡便靈活 。 1.《 XX省 XX廳請匯報(bào)落實(shí)知識分子政等情況的函 》 2.《 XX省 XX公司關(guān)于 XX FC164SA大卡車存在嚴(yán)重質(zhì)量問題要求賠償損失的函 》 3.《 ****學(xué)校關(guān)于請求在西新路興建教職工宿舍的函 》 函 是平級或不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問或答復(fù)問題、向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的公文。 (四 )函 函 商洽性 告知性 適用于 不相隸屬單位之間的相互商洽工作 、 詢問和答復(fù) 。 三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”或“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”等。 二、事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。 建議報(bào)告 ：提出工作建議，一般要求上級 用通知批轉(zhuǎn)給下級機(jī)關(guān)執(zhí)行。 情況報(bào)告 ：反映重大的問題或帶有突發(fā)性 或偶然性的情況。 妥否，請批示。 ＊＊＊＊＊＊＊＊（章） 年 月 日 關(guān)于舉辦 “ ＸＸ洽談會 ” 的請示 ＸＸ市經(jīng)貿(mào)委： 為了擴(kuò)大我ＸＸ商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費(fèi)者需求，擬于今年Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市舉辦 “ ＸＸ洽談會 ” 。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊。 緣由 （根據(jù) …… ，為了 …… ，擬舉辦（召開） …… 活動（會議），現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下 ：） ***公司 關(guān)于舉辦 知識競賽 活動的 通知 （召開） （會議） 公司各部門，銀創(chuàng)聯(lián)，俱樂部，義工聯(lián)合會： 為了 …… ，根據(jù) …… ，將舉辦（組織） *****活動（會議），現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、 …… 二、 …… 三、 …… 特此通知。 關(guān)于組織 “ 三八 ” 活動的通知 各位婦女姐妹們： ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 。 這類通知被稱為 “ 白頭通知 ” ，即只寫主文部分，不寫標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)，但必須寫明發(fā)文單位名稱、日期和印章（寫在黑板的不用）。 會議或活動通知 （ 告知性 ） 指組織召開會議的機(jī)關(guān)向參加會議的機(jī)關(guān)單位行文 ， 告知會議內(nèi)容 、 時間 、 地點(diǎn)和會議要求的公文 。 上行文和下行文的格式又稱為 “ 文件式 ” ，平行文的格式稱為 “ 信函式” 。 文從字順千古事，我為核文唱首歌。 核文事繁忌心浮，事關(guān)決策連家國。 五核格式和體例，版頭版記細(xì)節(jié)多。 四核用詞及用語，邏輯語法逐項(xiàng)核。 行文千萬不越級， 領(lǐng)導(dǎo)個人慎重報(bào)。 遣詞八戒： 。例如： ① 《 公司關(guān)于申請 增加超計(jì)劃 出口指標(biāo)的請示 》 （詞義重復(fù)） ② 《 縣人民政府關(guān)于表揚(yáng)營業(yè)員 同
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1