發(fā)文流程與公文處理ppt68頁)-資料下載頁
2025-01-16 02:55本頁面
【正文】 ：反映重大的問題或帶有突發(fā)性 或偶然性的情況。時效性強。 建議報告 ：提出工作建議，一般要求上級 用通知批轉(zhuǎn)給下級機關(guān)執(zhí)行。 答復報送報告 ：答復上級查詢 . 報告 =總結(jié)？ ： 關(guān)于 ************的報告 （動詞 +名詞） 《 關(guān)于百人精英團隊計劃階段成果的報告 》 ： 概述所匯報、建議、答復 …… 的內(nèi)容 ： 一、事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。 二、事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。 三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”等。 注意： 概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。 (四 )函 函 商洽性 告知性 適用于 不相隸屬單位之間的相互商洽工作 、 詢問和答復 。 詢 問有關(guān)主管部門、請求批準等 。 1.《 XX省 XX廳請匯報落實知識分子政等情況的函 》 2.《 XX省 XX公司關(guān)于 XX FC164SA大卡車存在嚴重質(zhì)量問題要求賠償損失的函 》 3.《 ****學校關(guān)于請求在西新路興建教職工宿舍的函 》 函 是平級或不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問或答復問題、向有關(guān)主管部門請求批準的公文。 函也叫信函，作為公文的函是指機關(guān)使用的公函， 不是個人信函。 函的特點 ２ ． 短小精悍 ， 簡便靈活 。 有些函是很短小的 ， 內(nèi)容單一 ， 語言簡潔 ， 有的便函只有三言兩語 ， 因此 ， 函有公文 “ 輕騎兵 ” 之稱譽 。 １．適用范圍廣泛，既可用于相互融洽工作，詢問答復問題，又可以用 于向主管部門請示批準事項； 函的類型 １ .商洽函 商洽函就是相互商洽工作的函，平級或不相隸屬單位之間有事項需要聯(lián)系商洽，用其他公文聯(lián)系不合適的，都可用函來聯(lián)系。 ２ .問答函 問答函就是機關(guān)單位之間用來相互詢問和答復的函。 ３ .請批函 請批函是向有關(guān)主管部門請求批準的函。這種函多是向業(yè)務主管部門或歸口管理部門請求批準事項。 平級單位 不相隸屬單位 主管和被主管關(guān)系單位 請批一般事項 有隸屬關(guān)系的上下級機關(guān) 請批重要事項 請批函 請示 復函是用于回復來函單位商洽的事項，用于平級單位、不相隸屬單位之間。批復則是用于批準答復下級機關(guān)的請示。 批復的事項一般比較重要。從使用范圍來看，復函比批復更廣泛，使用更靈活。 標 題 一種是要寫上發(fā)文機關(guān)、事由、回復函對象、文種的，如 《 國務院辦公廳關(guān)于懸掛國徽等問題給湖北省人民政府辦公廳的復函 》 ，這是較重要復函常用的標題。 另一種是只寫事由、文種，省略發(fā)文機關(guān)，如 《 關(guān)于商請參加第五屆廣州國際環(huán)保展覽的函 》 、 《 關(guān)于城鎮(zhèn)污水處理廠招待標準的復函 》 ，前例為發(fā)函標題，后例為復函標題。 還有一種是省略事由的，如 《 省高級人民法院函 》 ，這是司法公文，不屬于行政公文范疇。 正 文 原由 ： 指發(fā)出本函的原因 。 一般寫得比較詳盡充分 。 事項 ：指函的主要內(nèi)容。把要商洽、請求批準或詢問答復的事項寫清楚。字數(shù)不在于多少，關(guān)鍵要具體、明確， 態(tài)度鮮明，干脆利索。 復函中若需回絕對方要求，理由須客觀，語言須得體。 結(jié)束語 ：問函有“特此函告”、“特此函達”、 “專此函達、請復”等；復函有“此復”、“特此函復”等。 *****關(guān)于 ******的函 ＊＊ ＊＊＊＊： 由于 …… ，我公司擬 ………………………………………… ………………………………… ， ………………………………… 。 特此函達，請函復。 …… （章） ＊＊＊＊年＊＊月＊＊日 *****關(guān)于 ******的復函 ＊＊ ＊＊＊＊： 貴公司＊月＊日 《 *****關(guān)于 ******的函 》 收悉 。我公司將 ………………………………… ， ………………………………… 。 特此函復。 …… （章） ＊＊＊＊年＊＊月＊＊日 函的寫作要求： １ .開門見山，直敘其事 ２ .措詞得體，平等待人 ３ .要用“信函式”格式 THANKS 謝 謝 ！
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