【正文】 如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，采用抁送的形式，但不得抁送下一級(jí)機(jī)關(guān)。一仹公文的主題詞，一般不超過6個(gè)。，標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和公文種類。發(fā)文字號(hào)為：開財(cái)黨總字［年號(hào)］文號(hào)：各處室對(duì)分管工作、業(yè)務(wù)所做的，要求各預(yù)算單位和企業(yè)執(zhí)行的規(guī)定、批復(fù)、通知，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位的請(qǐng)示、報(bào)告及轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件等均可以局名義發(fā)文。具體寫法為“密級(jí)★保密期限”。：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。4依據(jù) 適用范圍 職責(zé) 工作程序 《公文處理新規(guī)范》 本制度適用于本局各有關(guān)處室。：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。黨組文件的內(nèi)容，一般應(yīng)由黨組會(huì)議討論，由黨組書記或由黨組書記指定其他黨組成員簽發(fā)。其中“請(qǐng)示“應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。，均應(yīng)加蓋印章。公文用紙一般為16開型，或采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，左側(cè)裝訂。，一般包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、傳閱、催辦，查辦等程序。，一般包括公文草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、打印、校對(duì)、蓋章、分發(fā)等程序。、規(guī)范。，其公文文稿由部門負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審核，并由局長(zhǎng)簽發(fā)后，方可繕印上報(bào)。、歸檔和銷毀、歸檔和銷毀工作由辦公室具體負(fù)責(zé)。相關(guān)記彔《公文處理過程記彔表》《文件處理單》《歸檔文件目彔》第二篇：公文處理辦法公文處理辦法第一章總則第一條為保證公司公文處理工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。（二）通告適用于公布公司范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（十）會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。（六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。（十三）抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。（一）上行文：向上級(jí)主管部門及業(yè)務(wù)司局報(bào)送的各類請(qǐng)示、報(bào)告、意見等上報(bào)文件。（六）下達(dá)和調(diào)整各類計(jì)劃。第十六條重要的下行文，應(yīng)同時(shí)抄送直接上級(jí)主管單位。第二十二條公司發(fā)公文稿應(yīng)使用統(tǒng)一的公司發(fā)文稿紙抄寫，并認(rèn)真填寫首頁的文件撰制欄目，尤其是文件標(biāo)題、主題詞、主送、抄送、撰稿人及聯(lián)系電話欄目。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。第二十四條擬制公司發(fā)公文，對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽，取得一致意見后方可行文；會(huì)簽部門應(yīng)迅即辦理，一個(gè)部門最長(zhǎng)不應(yīng)超過 1 天。第二十七條公司上行文由公司總經(jīng)理簽發(fā)，重要的或涉及面廣的，由主管副經(jīng)理會(huì)簽。第三十條擬制、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求。當(dāng)超過辦理時(shí)限時(shí)，主辦部門應(yīng)及時(shí)予以說明。第四十條聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位整理、歸檔，其他單位保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。第四十六條密碼電報(bào)的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五條 綜合管理部是公文的歸口管理部門，主管公司公文處理工作。決議適用于經(jīng)過會(huì)議討論通過，并要求貫徹執(zhí)行的重要事項(xiàng)。九、會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，主要包括：股東會(huì)紀(jì)要、董事會(huì)紀(jì)要、執(zhí)行董事會(huì)紀(jì)要、監(jiān)事會(huì)紀(jì)要；總裁辦公會(huì)紀(jì)要；公司工作例會(huì)紀(jì)要；業(yè)務(wù)評(píng)審會(huì)紀(jì)要；專題會(huì)議紀(jì)要等。四、正文為公文的主體，包括事由、要求、建議和措施等。九、公文成文日期以簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。一般不越級(jí)行文，因特殊情況，必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄送被越級(jí)的單位。第十五條 發(fā)文辦理是指以********公司名義制發(fā)公文的過程，包括擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、校對(duì)、印制、用印、登記、分發(fā)立卷、存檔等程序。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。第十九條 公文簽發(fā)的基本原則 核稿后，由綜合管理部根據(jù)文件的內(nèi)容送相關(guān)部門簽署意見，并送公司領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)。公司發(fā)文應(yīng)加蓋公章，部門發(fā)文可加蓋部門章。審核的重點(diǎn)：來文是否應(yīng)為本單位辦理，是否超過了應(yīng)辦理時(shí)限；有關(guān)要求是否明確具體等。第六章 簽報(bào)管理第二十五條 “簽報(bào)”作為內(nèi)部文書，是公司內(nèi)各部門向本級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示工作、報(bào)告情況，以及部門之間協(xié)商請(qǐng)辦工作、解決具體問題的內(nèi)部文書工具，是領(lǐng)導(dǎo)決策和部門辦事的重要依據(jù)。二、主送有關(guān)部門的簽報(bào)根據(jù)工作分工，需要其他有關(guān)部門解決的事項(xiàng)，可以向有關(guān)部門簽報(bào)，要求協(xié)助處理。第七章公文歸檔第三十條 公文辦結(jié)后，綜合管理部收集整理文件、文件底稿、附件及有關(guān)的簽報(bào)、批示等材料，按公司檔案管理辦法要求立卷歸檔。第八章 公文管理第三十三條 不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)綜合管理部主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。海協(xié)辦發(fā)文件用白頭文件，其余發(fā)文用紅頭文件。（三）公文正文主送單位名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。（七）成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○”，字體字號(hào)與正文相同。印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。各分支機(jī)構(gòu)辦公室（或綜合管理部門，下同）負(fù)責(zé)本單位公文處理的管理工作，并指導(dǎo)檢查所轄分支機(jī)構(gòu)的公文處理工作。（六）議案適用于向職工代表大會(huì)、黨員代表大會(huì)及股東大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。第十條 總行機(jī)關(guān)行務(wù)發(fā)文的類別及適用范圍（一）行發(fā)文行發(fā)文是以中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行名義制發(fā)的公文。３、農(nóng)銀復(fù)。農(nóng)銀規(guī)章字號(hào)中包括的公文文種為通知，使用“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行文件”文頭。農(nóng)銀辦函字號(hào)中包括的公文文種主要有通知、批復(fù)和函等，使用“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行辦公室”文頭。（二）中共中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行紀(jì)律檢查委員會(huì)發(fā)文。（二）共青團(tuán)中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行委員會(huì)發(fā)文，公文字號(hào)為：農(nóng)銀團(tuán)、農(nóng)銀團(tuán)函。涉及國(guó)家秘密和農(nóng)業(yè)銀行商業(yè)秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明涉密等級(jí)和保密期限。標(biāo)注為“特急”、“急件”的公文應(yīng)當(dāng)注明緊急辦理原因。發(fā)文字號(hào)是按照公文類別、發(fā)文順序?qū)牡木幪?hào)，一般包括發(fā)文單位代字、年份、序號(hào)。（七）正文。各分支機(jī)構(gòu)報(bào)送總行的公文，主送單位應(yīng)為：“總行”或“總行辦公室”、“總行＊＊部（室、局）”；向總行相關(guān)職能部門行文（不包括辦公室），不得將主送單位寫成“總行”或“總行辦公室”。（十）印章。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系單位及聯(lián)系人的姓名和電話。第十六條 公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，按照中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行公文格式標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二十條 各級(jí)行根據(jù)職權(quán)范圍，可以同上級(jí)行相互行文；可以同所轄分支機(jī)構(gòu)相互行文；可以向本級(jí)機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門行文；可以根據(jù)工作需要以函的形式向不相隸屬的單位商洽工作、詢問和答復(fù)問題。第二十四條 公文涉及本級(jí)機(jī)關(guān)其他內(nèi)設(shè)部門職責(zé)的事項(xiàng)，行文時(shí)應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)商一致，未經(jīng)協(xié)商一致，不得擅自行文；內(nèi)設(shè)部門不得超范圍或越權(quán)行文，如擅自行文，辦公室應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或者撤銷。凡在“報(bào)告”中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，未得到及時(shí)批復(fù)，造成工作延誤或失誤的，由行文單位承擔(dān)責(zé)任。（五）公文中人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。使用國(guó)際組織或外國(guó)企業(yè)外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。草擬公文過程中，其他需要說明或領(lǐng)導(dǎo)簽批文稿需要知悉的情況，也應(yīng)作為辦文依據(jù)。（二）會(huì)簽部門在接到會(huì)簽文稿后，應(yīng)認(rèn)真研究，及時(shí)提出修改意見，并迅速反饋給主辦部門。一般應(yīng)在３個(gè)工作日內(nèi)完成，對(duì)方有時(shí)限要求的，按規(guī)定時(shí)限辦理。１、總行機(jī)關(guān)各部室起草的行（辦）發(fā)文，一般由辦文部門的分管行領(lǐng)導(dǎo)簽批。總行其他部門制發(fā)的部室發(fā)文一般由部門主要負(fù)責(zé)人簽批，涉及各業(yè)務(wù)板塊部門的，由部室主要負(fù)責(zé)人視情況，決定是否呈相關(guān)專業(yè)總監(jiān)簽批。第三十五條 打印的公文必須以經(jīng)簽發(fā)的原稿為依據(jù)，不得擅自改動(dòng)。（二）收到下一級(jí)分支機(jī)構(gòu)上報(bào)的公文，應(yīng)進(jìn)行收文審核，重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本單位處理；是否符合行文規(guī)則；文種使用、公文格式是否規(guī)范等。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)于收文后最多１個(gè)工作日內(nèi)退回辦公室收文管理員并說明理由。第四十三條 歸檔公文的范圍，應(yīng)依據(jù)《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》進(jìn)行收集和確定保管期限，保證歸檔公文的齊全完整，便于保管和利用。第四十九條 上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印。銷毀公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由兩人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。２００１年４月２９日印發(fā)的《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行總行機(jī)關(guān)公文處理辦法》（農(nóng)銀發(fā)［２００１］７７號(hào)）同時(shí)廢止。第六條 公文處理工作應(yīng)貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實(shí)際需要確定?！皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第二十三條 對(duì)收到的公文，院辦應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見并送院領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理，需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。第七章 公文歸檔第二十八條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。第二十九條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。第二十四條 承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。院辦做好督辦工作。第十一條 院辦經(jīng)院長(zhǎng)授權(quán)可以對(duì)外行文，各部門（處室）一般不得對(duì)外行文。會(huì)議通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)。院函、英達(dá)院報(bào)、英達(dá)黨、英達(dá)黨報(bào)等。第五篇：公文處理辦法公文處理辦法第一章 總 則第一條 為使學(xué)院的公文處理建立科學(xué)、合理、規(guī)范的程序，使公文處理準(zhǔn)確、及時(shí)，提高公文處理的工作效率和公文的質(zhì)量，根據(jù)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和教育部《教育部關(guān)于印發(fā)的通知》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際情況，制定本辦法。第五十五條 機(jī)構(gòu)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。翻印文件與正式印發(fā)的公文具有同等效力，視同正式公文進(jìn)行管理。第四十五條 歸檔的電子公文與紙質(zhì)公文必須一同編制檔號(hào)章，標(biāo)明每件歸檔公文期限、件號(hào)、盒號(hào)后，紙質(zhì)公文方可裝入相應(yīng)的盒中歸檔。第四十條 審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。對(duì)不符合規(guī)定的公文，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，退回報(bào)單位并說明理由。打印的公文應(yīng)符合中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行公文格式標(biāo)準(zhǔn)。６、工會(huì)、共青團(tuán)、保密委及農(nóng)村金融學(xué)會(huì)等其他發(fā)文由相應(yīng)單位的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。涉及行領(lǐng)導(dǎo)協(xié)管與分管的部門呈送的行（辦）發(fā)文，由協(xié)管行領(lǐng)導(dǎo)審核簽批后送分管行領(lǐng)導(dǎo)簽批。審核重點(diǎn)包括：是否確需行文；行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求；內(nèi)容涉及其他部門職責(zé)范圍的文稿是否經(jīng)過會(huì)簽、會(huì)簽意見采納情況；規(guī)章制度類文件是否經(jīng)制度管理部門審查；公文處理程序及公文格式是否符合規(guī)定；有關(guān)附件和發(fā)文依據(jù)是否齊備；密級(jí)確定和緊急程度設(shè)定是否合理；主題詞標(biāo)引是否準(zhǔn)確；閱知范圍是否恰當(dāng)?shù)?。?huì)簽部門如因特殊情況不能按期會(huì)簽的，應(yīng)當(dāng)提前與主辦部門說明情況，并協(xié)商確定回復(fù)時(shí)限及方式。第三十條 總行機(jī)關(guān)公文草擬的程序依次為：擬稿人擬稿、擬文處室負(fù)責(zé)人審核、擬文部室審核、擬文部室負(fù)責(zé)人審核、專業(yè)總監(jiān)審核（涉及相關(guān)業(yè)務(wù)板塊部門公文）。（十）各類發(fā)文的正文中不得出現(xiàn)圖表（包括柱狀圖、餅狀圖、曲線圖等），相關(guān)問題可用文字進(jìn)行說明。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。第六章 發(fā)文辦理第二十八條 發(fā)文辦理指制發(fā)公文的過程，包括擬稿、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、復(fù)核、校對(duì)、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。需要其他單位閱知的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級(jí)行。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件，原則上不再抄送上級(jí)機(jī)關(guān)。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。（十三）主題詞。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。３、公文有兩個(gè)以上主送單位或抄送單位時(shí)，應(yīng)按照級(jí)別高低或與公文內(nèi)容聯(lián)系的緊密程度順序排列。（八）閱知范圍?？傂袡C(jī)關(guān)的公文，發(fā)文字號(hào)為“農(nóng)銀”＋發(fā)文類別＋年份＋序號(hào)，各分行及以下分支機(jī)構(gòu)發(fā)文字號(hào)統(tǒng)一為“農(nóng)銀”＋發(fā)文單位簡(jiǎn)稱＋發(fā)文類別＋年份＋序號(hào)，如“農(nóng)銀京辦發(fā)?２００９?號(hào)”。農(nóng)業(yè)銀行公告和通告一律不標(biāo)注緊急程度。公文涉密標(biāo)識(shí)由主辦單位根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定及《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行商業(yè)秘密管理暫行辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行定密工作一覽表》確定并標(biāo)注，并由辦公室保密部門審核。中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行密碼領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)文，公文字號(hào)為：農(nóng)銀密組。（三）中共中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行委員會(huì)辦公室發(fā)文?？傂袡C(jī)關(guān)各部室只限于在部門職權(quán)范圍內(nèi)或根據(jù)總行授權(quán)，向各省級(jí)分行、直屬分行、培訓(xùn)學(xué)院、境外機(jī)構(gòu)對(duì)口部門發(fā)文，一般不向系統(tǒng)外其他單位發(fā)文。包括農(nóng)銀辦發(fā)、農(nóng)銀辦函等字號(hào)的發(fā)文。農(nóng)銀復(fù)字號(hào)中包括的公文文種為批復(fù)，使用“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行文件”文頭。１、農(nóng)銀發(fā)。（八）請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。第七條 農(nóng)業(yè)銀行各分支機(jī)構(gòu)、總行各部室負(fù)責(zé)同志要高度重視公文處理工作，遵守本辦法并加強(qiáng)對(duì)本單位公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查，并明確專門人員負(fù)責(zé)公文審核、收發(fā)、管理和歸檔等工作。第四篇：公文處理辦法中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行公文處理辦法第一章 總 則第一條 為使農(nóng)業(yè)銀行公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理質(zhì)量和效率，參照國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)發(fā)?２０００?２３號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合農(nóng)業(yè)銀行實(shí)際，制定本辦法。（九）公文生效標(biāo)識(shí)成文日期右空4字，加蓋印章即可，印章應(yīng)上具正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。（四）公文結(jié)構(gòu)層次數(shù)第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“”，第四層為“（1）”。用小三號(hào)仿宋字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不加“第”字。第九章 附 則第三十五條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審