公文處理流程與制作-在線瀏覽
2025-02-14 19:05本頁面
【正文】 一〉各機關(guān)公布法規(guī)、任免、獎懲官員，總統(tǒng)、軍事機關(guān)部隊發(fā)布命令所屬用之 令。 11公文規(guī)範(fàn)肆、行文系統(tǒng)判定標(biāo)準(zhǔn) 〈一〉以行文機關(guān)間之隸屬關(guān)係判斷： 即以是否有〈指揮監(jiān)督關(guān)係〉判定，例如直轄市政府隸屬於行政院，則行政院與直轄市政府間為上、下行文關(guān)係；高雄市各中等以下學(xué)校隸屬於高雄市政府教育局，則高雄市政府教育局與本市各中等以下學(xué)校間為上、下行文關(guān)係?！炊狄灾鞴軜I(yè)務(wù)督導(dǎo)關(guān)係判定： 如教育部掌理全國教育行政事務(wù)，於職權(quán)上有指揮直轄市及各縣市政府教育行政機關(guān)或各級學(xué)校，同理，內(nèi)政部亦可指揮各地警察及消防機關(guān) ?！炊党剩河脵C關(guān)首長職銜、姓名、蓋職章。對不相隸屬之上級機關(guān)用 ﹝ 函 ﹞ 時 比照上行文規(guī)定辦理?！次濉禉C關(guān)內(nèi)部單位主管依分層負(fù)責(zé)之授權(quán)，逕行處理事項， 對外行文時，由機關(guān)首長署名，蓋分層負(fù)責(zé)授權(quán)章或機關(guān) 條戳。機關(guān)首長請假〈出國〉， 發(fā)文用印均以實際發(fā)文日期為準(zhǔn)，亦即首長批示之公文至 首長請假〈出國〉後始送發(fā)文，除署首長姓名，註明不能 視事理由外，由代行人附署職銜、姓名，加註 ﹝ 代行 ﹞兩 字後發(fā)文。n 文書處理過程中之有關(guān)人員，應(yīng)於文面適當(dāng)位置蓋職名章，並於職名章下方註明 8碼時間 ﹙ 上排月日，下排時分 ﹚ 。n 代為決行章蓋在職名章下方。1516公文規(guī)範(fàn)n 機密檔案歸檔時，承辦員應(yīng)使用專用封套裝封 ，並於封口處加蓋職名章，封面依規(guī)定格式詳實填註。17公文規(guī)範(fàn)範(fàn)例18公文共同格式 ~一般公文用語19公文共同格式 ~一般公文用語20公文共同格式 ~一般公文用語21公文共同格式 ~一般公文用語22公文共同格式 ~一般公文用語23公文共同格式 ~一般公文用語24公文製作要領(lǐng)函的製作重點 （ 何事？ ）（ 不可分項 ） 要把握主要意旨簡述， 最後再加期望語 。 B .再敘明來文依據(jù)或訴求 ， 並詳細(xì)說明原因（即引據(jù) 、 申 述 、 歸結(jié)） C .視主旨之訴求 ， 增加相關(guān)之說明 。 3 .辦法 （ 應(yīng)如何做？ ） ： （ 可以分項） 25公文寫作要領(lǐng)分段款式﹝ 一 ﹞ 「主旨」：為全文精要，以說明行文目的與期 望，應(yīng)力 求具體扼要，以不超過 60個字為原則。本段段 名可因公文內(nèi)容改用「經(jīng)過」、 「原因」等其他名稱。 或向 受文者提出之具體要求無法在「主旨」內(nèi)簡述時，以本段 列舉。26公文寫作要領(lǐng)一般原則〈一〉應(yīng)力求「簡 – 文句少而意義足 ； 淺 – 不用奇字、奧字、僻典； 明 – 不為隱語誇張、諷刺 ；確 – 時間數(shù)字精確真實」，亦即語 意 肯定、用詞堅定 ﹐ 內(nèi)容清晰、完整、簡潔、具體、精確。 〈三〉文句應(yīng)正確使用標(biāo)點符號，使句讀清楚，便於閱讀，免除誤解。 〈
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