公文處理基本流程(修訂版)-在線瀏覽
2025-08-03 02:55本頁面
【正文】 關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（決定一般用于上級機(jī)關(guān)向下行文，也可在本機(jī)關(guān)內(nèi)部使用。單位、人大、行政和局對機(jī)關(guān)，人民團(tuán)體和企事業(yè)單位也可使用。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（分為表彰性、批評性、傳達(dá)性通報(bào)）。所有相對下級機(jī)關(guān)都可以使用的穩(wěn)重（“報(bào)告”是上行文，主送機(jī)關(guān)是有隸屬的直接上級，一般不允許越級上報(bào)）請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。意見適用于對重要問題提出見解和辦法。函適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和決定事項(xiàng)。 公文的格式公文一般是由眉首、主體、版記三部組成。包括：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。(3 )緊急程度:如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。(5) 發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。 發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間。（2）主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時(shí)仍頂格；最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。（3）公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。（4）附件：公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。（5）成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”，以負(fù)責(zé)人簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。包括：主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、份數(shù)。（2）抄送： 公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)時(shí)間以公文復(fù)印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識 （二）公文的發(fā)文辦理程序（見下圖）部門擬稿——部門負(fù)責(zé)人簽字——辦公室核稿———單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)——公文編號——排版——印發(fā)——存檔公文初擬人員職責(zé)：負(fù)責(zé)草擬公文文稿，做到語言通順、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容正確；填寫發(fā)文處理單中人名、時(shí)間、表述等（發(fā)文底稿單見后附表2）。辦公室擬稿人員初核職責(zé)：審核公文文字、段落結(jié)構(gòu)是否正確，會簽手續(xù)是否齊全，公文內(nèi)容是否真實(shí)、合理、合規(guī)、合法和可行。公文用詞是否恰當(dāng)，表述是否準(zhǔn)確，語句是否精煉，段落結(jié)構(gòu)是否合理。辦公室核稿中，對公文質(zhì)量不
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1