公文處理流程與制作(參考版)
2025-01-15 19:05本頁面
【正文】 n 卸任首長任內判行文稿，如移交封印前未及發(fā)出者，應再提陳新任首長核判。n 文稿裝訂順序依序為簽、稿、附件、會辦意見、來文。n 以稿代簽之公文，承辦員應在原來文件適當位置簽註〔如另稿〕字樣，另在行文稿面左上方註明〔以稿代簽〕 。n 須以副本分行者，應在副本右方列明 ， 如需附本收受者有作為時 ，應 在說明段敘明 。36簽及函稿的撰擬n 有附件在說明段敘述附件名稱及份數(shù)。 35簽及函稿的撰擬n 機關首長或單位主管對主管業(yè)務認為有辦理文書之必要者，得以手諭或口頭指定承辦員擬辦（簽、創(chuàng)稿）。34簽及函稿的撰擬二、款式： ﹝1﹞ 先簽後稿：簽應按 ﹝ 主旨 ﹞ 、 ﹝ 說 明 ﹞ 、 ﹝ 擬辦 ﹞ 三段式辦理 。 ◆ 須限時辦發(fā)不及先行請示之案件 。32﹝2﹞ 簽稿併陳 ◆ 文稿內容須另為說明或對以往處理情形 需酌加析述之案件。 ◆ 牽涉較廣會商未獲結論案件 。31簽及函稿的撰擬一、擬辦方式： 須視案情之繁簡度運用 ﹝1﹞ 先簽後稿 ◆ 訂定、修正、廢止法規(guī)案件。 （六）正確使用標點符號。 （四）正確巧妙使用〔 按語 – 一段的起頭 ， 如關於、查 … ； 轉接詞 – 如案經(jīng)、 嗣經(jīng)、爰 … 〕。 （三）要有組織 、 有條理 、 有連貫。 如 12月 6日 15時簽押為 1206 150030簽及函稿的撰擬二、簽擬原則： 力求簡明扼要 ： 切記講該講的 ， 不該講的不 要講要講 – 亦即 （一）必須讓長官瞭解事項 ： 緣起背景 、 問題關鍵 、 法令依據(jù) 、 主要理 由 、 產(chǎn)生作用 、 經(jīng)費負擔等。（二） 會辦單位較多時 ， 應用簽稿會核單或影印分會 ， 再彙整成 〔綜簽〕方式辦理（三） 簽辦時如能先與各單位充分溝通可減少歧見 ， 增進行政效率 。二、簽的結構及作法： 簽為機關內部之文書，不必填列發(fā)文機關，直接以文別為首，其製作應於首行 首格書寫，以 20號字標楷體書寫〈靠左對齊〉?！此摹怠刚f明」、「辦法」中，其分項條例內容過於繁雜或含有表格者，應編列為附件?！炊怠钢髦肌挂欢尾环猪棧淖志o接段名之冒號下 書寫。 〈六〉段落要分明採三段活用式之結構，各段陳述清楚。 〈四〉文內避免層層套敘來文，僅摘述要點。 〈二〉注意雙方身分 – 上行文應謙謹有度 ，平 行文應卑亢合宜 ， 下 行文應詞婉義正 。本段段名可因公文內容改用「建議」「請求」、 「擬辦」、 「核示事項」等其他名稱。﹝ 三 ﹞ 「辦法」 ：為簽之重點，須擬具體意見供裁示， 例如 有 〔 甲〕、〔乙〕、〔丙〕數(shù)案供裁示時 ， 必須於說明 段內分析優(yōu)劣點 ， 不能僅用 〔 陳核 〕 、 〔 請示 〕 等 。﹝ 二 ﹞ 「說明」：當案情必須就事實、來源或理由，作
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