公文流程管理(參考版)
2025-01-15 19:06本頁面
【正文】 。 ? 參加重要會議請於會議後三日內(nèi)將重要內(nèi)容循行政程序簽報校長。 附記 ? 校長請各位同仁注意電話禮貌及日常禮貌。 拾貳、結(jié)語 ? 公文流程管理乃所有人員共同之職責(zé)，宜由文書單位、業(yè)務(wù)單位與管考單位建立嚴(yán)謹(jǐn)之流程管理制度，並實(shí)施自我管理、文書稽催、時效統(tǒng)計分析及流程簡化等措施，以提高公文處理時效及品質(zhì)。 ? 銷毀 已逾保存年限簽準(zhǔn)後銷毀。 ? 借調(diào) 業(yè)務(wù)需要借檔 權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn) 借調(diào)期限 原件歸還。 拾、發(fā)文處理 ? 繕印 ? 校對 ? 蓋印及簽署 ? 編號 ? 登錄 ? 封發(fā) 拾壹、歸檔處理 ? 整理與裝訂 點(diǎn)交文稿與附件整理裝訂成冊並 蓋騎縫章避免散失。 ? 五、決行時，如有疑義，應(yīng)即召集承辦人員及核稿人 員研議，及時明確批示。 ? 三、對陳判之文稿認(rèn)為無繕發(fā)必要尚須考慮者，宜作 「不發(fā)」或「緩發(fā)」之批示。 捌、判行 ? 一、文稿之判行按分層負(fù)責(zé)之規(guī)定辦理。 柒、回稿或清稿（二） ? 二、文稿 增刪修改過多者，應(yīng)送還原承 辦人清稿，清稿後應(yīng)將原稿附於清 稿之後，再陳核判。 ? 四、承辦人員擬有兩種意見備供採擇 者，主管或首長應(yīng)明確擇定一種或 另批處理方式，不可作模稜兩可之 批示。 (四 )決定者係依分層負(fù)責(zé)規(guī)定之最後決定人。 (二 )覆核者係承辦人員直接主管之上級核稿 者。如與其他單位有關(guān)者並應(yīng)先 行會商或送會。 ? 四、知會性質(zhì)之案件，不必事先會辦， 核定後以副本抄知。
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